Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


atteres

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

atteres [2015/11/15 21:17] (aktuális)
royal létrehozva
Sor 1: Sor 1:
 +===== Áttérés más rendszerről az eVIR-re =====
 +
 +Más számlázó-készletnyilvántartó programról való áttérés néhány egyszerű lépésben megtörténhet. ​
 +  * Partner adatok importálása
 +  * Cikkszámok importálása
 +  * Nyitókészlet (leltár) bevételezése
 +
 +==== Partner adatok importálása ====
 +Az eVIR rendszer CSV formátumban tudja fogadni a partner adatokat. A táblázat formátuma nem fix, a telepített modulok és funkciók befolyásolhatják a felépítését. A minta táblázatot a ''​Törzsadatok -> Partner -> Tömeges műveletek -> CSV export''​ menüpontban,​ az ''​Export''​ linkre kattintva lehet letölteni. ​
 +
 +Az így kapott táblázatba kell a másik rendszerből kapott partner adatokat beilleszteni,​ megtartva az oszlopok sorrendjét. Fontos, hogy az első oszlopot (partner ID) üresen kell hagyni, ez jelzi a rendszernek,​ hogy új partnert kell rögzíteni. Kizárólag a partner típus (cég vagy személy) és a név megadása kötelező, az összes többi adat opcionális.
 +
 +A kész CSV táblázatot a ''​Törzsadatok -> Partner -> Tömeges műveletek -> CSV Import''​ menüpontban,​ lehet feltölteni,​ ellenőrizni,​ és megfelelőség esetén rögzíteni. ​
 +
 +=== Cikk törzsadatok importálása ===
 +Az eVIR rendszer CSV formátumban tudja fogadni a cikkszámok törzsadatait is. Külön kell a termékeket,​ és külön a szolgáltatásokat importálni. A táblázatok formátuma nem fix, a telepített modulok és funkciók befolyásolhatják a felépítését. A minta táblázatot termékek esetében a ''​Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Termék exportálás''​ menüpontban a ''​CSV export''​ linkre kattintva lehet letölteni. Szolgáltatások esetében a ''​Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Szolgáltatás exportálás''​ menüpontot kell használni. ​
 +
 +Fontos, hogy mivel az árkategóriák módosítása befolyásolja a CSV fájlok felépítését,​ ezert a szükséges árkategóriákat még a minta fájlok exportálása előtt ki kell alakítani a ''​Törzsadatok -> Cikkszámok -> Árkategóriák''​ menüpontban.
 +
 +Az így kapott táblázatba kell a másik rendszerből kapott termék vagy szolgáltatás adatokat beilleszteni,​ megtartva az oszlopok sorrendjét. A kötelező mezők ugyan azok, amelyek a webes felületen is kötelezően megadandónak vannak jelölve. ​
 +
 +A kész, termékeket tartalmazó CSV táblázatot a ''​Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Termék Importálás''​ menüpontban,​ lehet feltölteni,​ ellenőrizni,​ és megfelelőség esetén rögzíteni. Ugyan úgy a tömeges műveletek menüben levő ''​Szolgáltatás importálás''​ menüpont szolgál a szolgáltatások importálására. Termékek esetén van egy bővített verzió is. ami az alapverzión túlmenően további adatokat tartalmazhat (pl. termék csomagolás,​ stb.)
 +
 +
 +==== Nyitókészlet ====
 +A nyitókészlet bevételezése elméletileg úgy lenne tökéletes,​ ha minden egyes termék az eredeti szállítói számla alapján, az azon szereplő adatokkal kerülne bevételezésre. Azonban más rendszerről történő átállás esetén a legtöbbször ezek az információk nem állnak rendelkezésre,​ ezért tipikusan az szokott történni, hogy létre kell hozni egy "​Nyitókészlet"​ nevű partnert, és ettől a partnertől történik meg a bevételezés. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a termék statisztikák nem teljes mértékben fedik a valóságot ezeknek a termékeknek a vonatkozásában. ​
 +
 +A bevételezés elkezdése előtt létre kell hozni azt a raktárat, amibe a bevételezés fog történni. Ezt a ''​Törzsadatok -> Raktártörzs -> Új raktár''​ menüpontban lehet megtenni.
 +
 +A bevételezést a ''​Raktár -> Bevételezés számláról''​ menüpontban lehet elvégezni.
 +Ha rendelkezésre áll egy leltár lista a bevételezendő termékekről,​ akkor a folyamatot fel lehet gyorsítani azzal, hogy a ''​Keresendő''​ mezőbe egy ''​*''​-ot írva, majd a ''​Termék cikktörzsből''​ gombra kattintva kapunk egy olyan beviteli mezőt, ahova be lehet másolni a cikkszámokat.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +Kapcsolódó oldalak:
 +  * [[raktar_bevetelezes|Raktári bevételezés]]
 +  * [[torzs_raktar|Raktár törzsadatok]]
 +  * [[cikkszamok_tomeges|Cikkszám export/​import]]
 +  * [[cikkszamok|Cikkszámok]]
 +  * [[partner_nyilvantartas|Partner nyilvántartás]]
  
atteres.txt · Utolsó módosítás: 2015/11/15 21:17 szerkesztette: royal