Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


atteres_checklist

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

atteres_checklist [2015/11/22 23:26] (aktuális)
royal létrehozva
Sor 1: Sor 1:
 +==== Áttérés checklist ====
 +
 +
 +=== Időpont kiválasztás ===
 +A legtöbb cégvezető szerint a január 1-el kezdődő átállás az egyetlen lehetséges időpont, szigorúan a pénzügyi évhez igazodva. Azonban sok cégnek az év vége, a karácsonyi időszak amúgy is nagy terhelést jelent, ezért a legnagyobb munka közben nem túl jó dolog a kollégákat oktatással és plusz munkával tovább terhelni, miközben a régi rendszerben is dolgoznak. Az ügyviteli rendszert inkább olyankor kell lecserélni,​ amikor a cég elviseli, hogy minden áll 1-2 napig. Ezért nem csak az év vége, vagy a hónap forduló, hanem akár egy hétvége is megfelelő időpont lehet.
 +
 +=== Előkészületek ===
 +Az előkészület a legfontosabb és egyben a leghosszabb rész, nagyon alapos munkát kíván. El kell dönteni, hogy 
 +  * milyen rendszerre állunk át (ha itt tartunk, akkor ez valószínűleg az eVIR rendszer lesz)
 +  * külső segítséggel vagy belső erőforrásokkal történik meg az átállás
 +  * mikor történjen
 +  * az adatok hogyan lesznek exportálva a régi rendszerből
 +  * milyen adatok és hogyan kerülnek importálásra az eVIR rendszerbe
 +  * az üzleti folyamatokat átgondolás után hogyan tudjuk megvalósítani
 +  * a jogosultsági rendszer kialakítása milyen elvek szerint történjen
 +  * az egyedi próba rendszerben meg tudjuk-e valósítani az összes átállás-kritikus folyamatot
 +  * a felhasználók oktatása mikor és hogyan történjen
 +
 +=== Maga az átállás ===
 +Az átállás kezdete akkor jön el, amikor a régi rendszerben már nem keletkezhetnek új adatok. Ekkor történik meg az adatok exportálása,​ importálása. Ezek az adatok tipikusan:
 +  * Partnerek
 +  * Cikkek (termékek, szolgáltatások)
 +  * A leltár szerinti árukészlet (nyitókészlet)
 +  * Élő rendelések,​ kiegyenlítetlen számlák, egyéb függő dolgok.
 +Megfelelő előkészítés esetén ez 1-2 munkanap alatt megtörténhet.
 +
 +=== Tesztelés, hibák javítása ===
 +Az átállást követő első munkanap érdemes különösen körültekintőnek lenni. Fel kell készülni arra, hogy az előzetesen megfelelő oktatást ellenére is nagyjából semmit sem fognak elsőre megtalálni az új rendszerben. ​ Ráadásul az alapos előkészítés ellenére is biztosan kell még egy kicsit finomhangolni a rendszeren: például az élesben történő használat alatt gyorsan kiderül, ha valakinek nincs jogosultsága valamilyen funkcióhoz,​ ami kellene a munkájához. Az észrevételeket pozitívan kell kezelni, mert hamar komoly belső ellenállás fogja azt mondani, hogy "a régi rendszerben minden jobb volt".
 +
 + 
 +=== Bejelentés ===
 +Az éles rendszer indulása után, az első számla kiállítását követően be kell jelenteni a NAV-nak a rendszer használatának megkezdését.
 +
 +
 +Kapcsolódó oldalak:
 +  * [[nav_bejelentes|NAV bejelentés]]
 +  * [[atteres|Áttérés más rendszerről az eVIR-re]]
 +
 +
  
atteres_checklist.txt · Utolsó módosítás: 2015/11/22 23:26 szerkesztette: royal