Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


cikkszamok

Cikkszámok

A cikkszámok a termékek és szolgáltatások nyilvántartásának alapja. Egy-egy cikkszám azonosít be egyértelműen egy terméket vagy szolgáltatást, ezért a rendszerbe történt rögzítés után magát a cikkszámot már nem lehet többet módosítani. Rendszer szempontjából nincs jelentősége a cikkszámok felépítésének, de egy jól kitalált cikkszám rendszer nagyon sokat segíthet a felhasználóknak a cikkek azonosításában, csoportosításában, kezelésében. Pl. egy A00001, A00002, stb. cikkszám nem hordoz a felhasználónak annyi információt, mint RUHA-XL-KEK-PULOVER001, vagy OLAJ-AUTO-5W40, stb.

Rendszer szempontjából a termékek és szolgáltatások közötti különbség csupán annyi, hogy a szolgáltatások korlátlan mennyiségben állnak rendelkezésre (pl. munkadíj, csomagolási költség, stb.), addig a termékeket raktárra kell vételezni, és kizárólag a raktárkészlet erejéig lehet értékesíteni. Termékek esetében van még lehetőség különböző extra tulajdonságok nyilvántartására is, mint pl. gyári szám (egyedi azonosító), csomagolás, termékdíj, stb.

Termékek

Új terméket rögzíteni a Törzsadatok→Cikkszámok→Új termék menüpontban lehet, ahol a feltelepített moduloktól függően a következő adatokat kell megadni:

  • Cikkszám: A termék egyedi cikkszáma
  • Gyártó kódja: a termék gyártója szerinti kód/cikkszám. Árlista frissítéskor, szállítói rendelés készítésekor van szerepe.
  • Megnevezés: a termék megnevezése, ami a bizonylatokra kerül
  • KSH jel: a termék KSH szerinti besorolása (Pl. SZJ 11.11, VTSZ: 11.11, TESZOR: 11.11, TEÁOR: 11.11, stb.)
  • ÁFA %: a termék ÁFA besorolása. A pénzügyi törzsadatokban rögzített ÁFA kulcsok közül lehet választani
  • Mennyiségi egység: a termék mennyiségi egysége, ami a bizonylatokon kerül feltűntetésre
  • Legkisebb mennyiség: a legkisebb kezelendő mennyiség. Normál darabárú estén az értéke tipikusan 1. Ha olyan termékről van szó, amit kisebb egységekben is lehet értékesíteni, akkor pl. 0.1 ). Pl. ha vizet tartunk nyilván 1 literes mennyiségi egységgel, de deciliterenként is szeretnénk árusítani, akkor a legkisebb mennyiséget 0.1-re állítva lehet számlázni 0.1, vagy 1.5 liter vizet is.
  • Kategória: a cikk-kategóriákban létrehozott kategóriákba lehet besorolni a termékeket. Főleg webáruházas kapcsolat esetén van jelentősége
  • Gyártó: A termék gyártója, a törzsadatokban meghatározott gyártók közül lehet választani.
  • Aktív: Ha a terméket már nem forgalmazzuk, akkor inaktívvá lehet tenni. (A törlés ugyan engedélyezett, de nem javasolt). Ebben az esetben a már raktárkészleten levő termékeket lehet értékesíteni, de új terméket már nem lehet bevételezni.
  • Állapot: szokásos használat mellett kizárólag a Normál állapot választható. Más modulok használhatják (pl. saját webshop modul)
  • Gyári szám: Bekapcsolható a termék egyedi azonosítójának nyilvántartása. Ilyenkor bevételezéskor a bevételezett mennyiséggel egyező számú gyári számot kell megadni, értékesítéskor pedig szintén a mennyiséggel megegyező számú gyári számot kell kiválasztani.
  • Vonalkód: A termék EAN13 vonalkódja
  • Garancia: szöveges információ, a bizonylatokon kerül féltüntetésre
  • Minimum készlet és Maximum készlet: reportolásra lehet használni, azaz a rendszer információt tud szolgáltatni azokról a termékekről, amelyek raktáron levő mennyisége nem a kívánt határokon belül mozog
  • Nettó súly és Bruttó súly: a termék súlyáról szóló információ, különböző lista és report algoritmusok használják számolásra
  • Csomagolás típus(X): a termék csomagolásait lehet felsorolni, mely alapján a rendszer összesítéseket tud készíteni
  • Méret: szöveges információ a termék méretéről
  • Termékdíj: A termék árának termékdíj tartalma. Összesítésekhez van használva.
  • Adótartalom: A termék árának adótartalma. Összesítésekhez van használva.
  • Gyűjtő csomagolás: A termék gyűjtőcsomagolásának megfelelő cikkszám kiválasztása (pl. darab → karton → raklap mennyiségek).
  • Ár paraméterek
    • Beszerzési ár dátuma: bevételezéskor automatikusan a bevételezés dátuma kerül ide
    • Utolsó Beszerzési ár: bevételezéskor automatikusan az utolsó beszerzési ár kerül bele
    • Különböző árkategóriák és azok algoritmusai. A törzsadatokban meghatározott árkategóriák kerülnek felsorolásra, és mellettük az árképzés algoritmusa, ami alapesetben a következők lehetnek:
      • Fix ár: ebben az esetben a termék eladási ára az adatmezőbe írt érték, teljesen függetlenül a beszerzéstől
      • Utolsó beszerzési árból számolt %: ebben az esetben csak egy százalékos értéket kell megadni, a tényleges árat bevételezéskor a rendszer az aktuális beszerzési ár és az itt megadott százalék érték alapján számolja ki. 100% = beszerzési ár. Ha pl. 20%-os árréssel szeretnénk értékesíteni a terméket, akkor 120-at kell a mezőbe írni.
  • Megjegyzés: A termékre vonatkozó megjegyzés helye.

A Felvesz gombbal lehet rögzíteni az adatokat. Ha már egy korábbi cikkszám kerül szerkesztésre, akkor a szokásos Felvesz gomb helyett Módosítás vagy Felvesz újként gombok jelennek meg. Ezek funkciója:

  • Módosítás: a módosításra betöltött termék adatait módosítja. Ebben az esetben a cikkszám nem változhat!
  • Felvesz újként: felveszi új termékként az adatokat. Értelemszerűen a cikkszámot ebben az esetben módosítani kell. Kifejezetten hasznos ez a metódus sok hasonló termék gyors felviteléhez.

Szolgáltatások

Szolgáltatások rögzítése a Törzsadatok→Cikkszámok→Új szolgáltatás menüpontban történik. Pontosan ugyan azokat az alapadatokat kell megadni, mint a termékeknél, kivéve a szolgáltatások tekintetében nem értelmezhető paramétereket (pl. készlet, súly, stb.). Szolgáltatások esetében van egy Speciális szolgáltatás nevű legördülő menü, amiben az adott szolgáltatás speciális jellegét lehet jelezni. Ezek lehetnek:

  • Előleg tétel: kizárólag az előleg tétel típusú szolgáltatásokat lehet az előlegszámlákon szerepeltetni (Előleg számla)
  • Engedmény végösszegből szerkeszthető: a tétel a számla végösszegéből számolja ki a megadott százaléknak megfelelő engedményt, és a számla rögzítésekor automatikusan korrigálja, helyezi el a számlán. A százalék érték módosítható a számla felvétele előtt.
  • Engedmény végösszegből nem szerkeszthető: a tétel a számla végösszegéből számolja ki a megadott százaléknak megfelelő engedményt automatikusan. Számla készítésekor nem lehet módosítani a cikktörzsben megadott engedmény értékét. Tipikus felhasználás például a készpénzfizetésre adott 2% kedvezmény.

Tömeges műveletek

A rendszer lehetőséget biztosít a termékek és szolgáltatások tömeges exportálására és importálására. További információ erről a következő oldalon található: Cikkszám export/import

cikkszamok.txt · Utolsó módosítás: 2017/02/09 14:49 szerkesztette: royal