eVIR tudásbázis

Maga a számla készítés nem változott az online rendszer életbe lépésével, pontosan ugyan úgy kell elkészíteni a számlát, mint ahogy az korábban történt. A számla elkészülte után történik meg az adatok továbbítása a NAV részére emberi beavatkozás nélkül, automatikusan.

Az adatszolgáltatási folyamat működése nem technikai és nem teljes körűen leírva:

• A rendszer a kiállított számla adatait elküldi a NAV rendszerébe.
  • Ha nem sikerült elküldeni, akkor
    • eltárolja a sikertelenség okát és technikai adatait, bizonyítékképpen, hogy időben megkezdtük az adatszolgáltatást.
    • újra próbálkozik magától rendszeres időnként
  • Ha sikerült a kommunikáció, akkor
    • kap egy tranzakció azonosítót, ha formailag helyes volt az adat
    • kap egy hibaüzenetet az elutasításról, ekkor felhasználói beavatkozás lesz szükséges (nem várható, hogy ez rendszeresen előfordul)
• A tranzakció azonosító alapján 5 perccel később a rendszer lekérdezi a feldolgozottsági állapotot
• Ha a számla még nem került feldolgozásra, akkor beállítja az időzítést újabb lekérdezésre egy későbbi időpontra
• Ha a számla feldolgozásra került, akkor az eredményét letölti és a számlához eltárolja. Ezek az állapototok lehetnek:
  • Minden rendben van a számlával (DONE)
  • Nagyjából rendben van, hiba nincs, de előfordulhat, hogy valami nem helyes (WARN)
  • A feldolgozás nem sikerült hiba miatt (ERROR)
• Ha nincs minden rendben, akkor felhasználói beavatkozás szükséges. Ez lehet:
  • tudomásul vétel (azaz nem hiba az, amit a NAV jelzett, és nem akarunk több figyelmeztetést kapni róla)
  • Javítás. Mivel a számla adattartalma a kiállítást követően nem változtatható, ezért ha tartalmi probléma van, akkor módosító bizonylattal történhet a javítás, azaz helyesbítő számla, vagy stornó és új számla kiállítása.

A folyamat állapotokat az Online Számla menüpontban lehet gyorsan áttekinteni:

A portálon levő lehetséges információk:

• A címsorban szereplő Éles rendszer, vagy demó verzió esetén Teszt rendszer segít eldönteni, hogy adatszolgáltatás hova történik
• Folyamat állapotok: a beküldésre váró vagy beküldött számlák állapota
• Token: egy tokent lehet lekérni a NAV-tól. Jelentősége nincs, de ezzel lehet a legegyszerűbben tesztelni a NAV online állapotát és a beállított technikai felhasználó helyességét
• URL-ek: információ a NAV elérhetőségéről, ahol be lehet jelentkezni megtekinteni az adatszolgáltatásokat, számlákat
• Problémák: a rendszer önellenőrzés folyamán talált hibalehetőségek, amelyekre kattintva az adott problémától függő oldalra navigál a rendszer (pl. áfa kulcsok, fizetési módok, stb.)
• User adat: a beállított technikai felhasználó adatai, valamint a beállított adatszolgáltatási értékhatár
• Felhasználók beavatkozási jogosultsággal: azoknak a felhasználóknak a felsorolása, akik jogosultsággal rendelkeznek a számla beküldési állapotok megtekintésére, műveletek elvégzésére. A rendszer jogosultságok közül az (os06) Online számla → Technikai → !Számla státusz view kötődik hozzá.

A folyamat állapotok után zárójelben szerepel egy szám, ami az abban az állapotban levő számlák számát jelenti. Az állapotok a következők lehetnek:

• SENT: A számla elküldött állapotban van. Azaz a rendszerből a NAV-hoz már átkerült, feldolgozásra vár. Nincs vele tennivaló, csak információként jelenik meg,
• RETRY: A számla beküldése nem sikerült, ismételt beküldésre vár
• ERROR:Hibás számlák, amelyek törődést igényelnek
• OK: A NAV feldolgozás hiba nélkül megtörtént (ez az állapot NEM jelenik meg a portálon)

Természetesen nem kell állandóan a portált böngészni. Amikor a rendszer rendellenességet tapasztal, felhasználói beavatkozásra vagy tudomásulvételre van szükség, akkor a beavatkozásra jogosult felhasználók számára rendszerüzenetként jelzi ezt, pl: .

A rendszer a háttérben rendszeresen és automatikusan kommunikál a NAV rendszerével. Alapbeállítás szerint 12 percenként történik ilyen esemény, de manuálisan is elindítható bármikor az Online számla→Technikai→Crontab job menüpontból. Amikor ez a funkció fut, akkor a következők történnek:

• Az eddig sikertelen küldések megismétlése
• A már beküldött számlák állapotának lekérdezése
• A letöltött számlaállapotok feldolgozása

Ha a rendszer üzenetein túlmenően további technikai információkra van szükség, akkor azt az Online számla lista menüpontban lehet megnézni. A számla normál adatain (számlaszám, dátum, partner, ősszeg) a következő oszlopk vannak:

• Online:
  • igen esetén a számla adatszolgáltatásra kötelezett
  • nem esetén a számla nem adatszolgáltatásra kötelezett, melynek okát a Pretext oszlop tartalmazza
• Pretext: Az adatszolgáltatás szükségtelenségének oka:
  • NOT_ALANY: nem ÁFA alany a vevő (tipikusan magánszemély)
  • LOW_AFA: a számla ÁFA tartalma nem éri el a beállított limitet
• Státusz: az állapot jelzőse. Értékei lehetnek:
  • STATUS_DONE_OK: az adatszolgáltatás sikeresen megtörtént
• Tranzakció: a beküldés tranzakció azonosítója, csak hibakereséshez kellhet
• Request_index: a kommunikációban a kérés sorszáma
• Hiba részletek: A NAV-tól kapott hiba részletesebb leírása
• Folyamat állapot: A beküldés / feldolgozás folyamat jelenlegi állapota
• Teszt_prefix: a teszt rendszerben a számla sorszáma előtti jelölés
• Tudomásul vett: a NAV-tól kapott jelzés tudomásul vétele hibás számla esetén
• Tudomásul vétel ideje: A tudomásul vétel pontos időpontja.

A tudásul vétel funkció arra az esetre lett létrehozva, amikor a beküldött számlával kapcsolatban a NAV-nak észrevétele van (ERROR vagy WARNINIG). ERROR az blokkoló hiba, azaz az ebben az állapotban levő számlát a NAV nem fogadta be (pl. érvénytelen a vevő adószáma). A WARN az csupán egy észrevétel nem egy blokkoló hiba, azaz nem akadályozza meg a számla feldolgozását, csupán előfordulhat valami apró probléma. Ilyenek (a teljesség igénye nélkül, csak példának):

• INCORRECT_VAT_CODE, azaz helytelen ÁFA besorolás
• INCORRECT_COUNTY_CODE, azaz helytelen megyekód
• INCORRECT_COUNTRY_CODE, azaz helytelen országkód
• INCORRECT_CITY_ZIP_CODE, azaz helytelen irányítószám
• stb, a teljes listát az APIU dokumentációja tartalmazza.

Ezeknél a felhasználó döntésére van bízva, hogy mit csinál a számlával, de a rendszernek kötelessége, hogy jelezze a problémát egészen addig, ameddig az meg nem oldódik. Ha a felhasználó kattint a Tudomásul vétel linken, akkor azzal a rendszer számára jelzi, hogy a probléma eljutott hozzá, megértette, és megoldotta (pl. számla helyesbítéssel), vagy nem kíván foglalkozni a jelzéssel, mert az nem valós vagy fontos probléma. A tudomásul vétel után a rendszer nem fog többet figyelmeztetni.

Kapcsolódó oldalak:

• Online Számla indulás
• Online Számla változások