Pénzügy
Az eVIR pénzügy modulja sokkal inkább a vezetői számvitel szemléletét követi és nem a pénzügyi számvitel elvárásainak felel meg. Ennek megfelelően:
| Pénzügyi számvitel | Vezetői számvitel | |
|---|---|---|
| Szabályozás alapja: | Számviteli Törvény | A menedzsment igénye |
| Felhasználható: | Külső és belső felhasználók | csak belső felhasználók |
| Idő: | Múlt | Jelen, jövő |
| Vizsgált időszak | 1 év | Igény szerint |
| Vizsgált terület: | A cég vagy cégcsoport | Cégen belüli egyes részlegek |
| Fő hangsúly: | Pontosság | Gyorsaság, naprakészség, döntéstámogatás |
| Alapkövetelmény: | Objektivitás, valósághűség | Tárgyszerűség, hasznosíthatóság |
| A mérés egysége: | Pénz | Pénz, természetes mértékegység, minőségi mutatók |
| A kimutatások jellege: | Standardizált | A menedzsment igényeinek megfelelően kialakított és rugalmasan változtatható |
| Az adatok jellege: | Számviteli, elsősorban a szakemberek számára értelmezhető | Nem számviteli szakemberek számára is értelmezhető |
Az eVIR pénzügyi része egy komplex rendszer, amely abban az esetben tud igazán jól és hatásosan működni, ha annak minden része használatban van. Főbb elemei: 
- Vevői és szállítói számla nyilvántartás → Számla nyilvántartás
- Házipénztárak → Házipénztár kezelés
- Bankszámlák → Bankszámla kezelés
- Egyéb kiadások és bevételek → Egyéb bizonylatok
- Lekérdezések, összesítések → Pénzügyi lekérdezések
- Értesítések, felszólítások → Pénzügyi levelek
A funkcionalitás rövid összefoglalása:
- A vevői számlák automatikusan importálásra kerülnek, amikor kiállításra kerül a bizonylat a rendszerben.
- A szállítói számlák adatait manuálisan kell rögzíteni, de igény esetén ezt kombinálni lehet a raktári bevételezés utáni félautomata importálással.
- A számlák teljesítettségét a házipénztárakon és/vagy bankszámlákon keresztül lehet kezelni, vagy pedig le lehet zárni őket.
- A lekérdezések, statisztikák ezekből az adatokból fognak dolgozni.
Beállítások
Mielőtt el kezdenénk használni a pénzügyi részt, néhány alapbeállítást el kell végezni a Pénzügyi törzsadatok-ban. Ezek a következők:
Törzsadatok → Pénzügyi → Pénztármenüpontban létre kell hozni legalább 1 házipénztárt.- A pénztárba a kezdő egyenleget egy bevételi pénztárbizonylat kiállításával lehet elhelyezni.
Törzsadatok → Pénzügyi → Bankmenüpontban fel kell venni legalább 1 bankszámlát.- A bankszámla létrehozásával egyidejűleg automatikusan létrejön egy kezdő egyenleg nevű bizonylat, aminek a dátuma megegyezik a létrehozás dátumával. Ha ez a dátum nem megfelelő, akkor a további bankbizonylatok rögzítése előtt még adatbázis szinten módosítható, de a későbbiek folyamán erre már nincs lehetőség! A kezdő egyenleg összegét a
Pénzügy → Bank → Nyitott bizonylatok listájamenüpontból elindulva lehet megadni. - A rendszer telepítésekor néhány alapértelmezett tétel típus beállításra kerül (pl. árubeszerzés, üzemanyag, stb.). Ha a későbbi lekérdezésekhez nem ezekre a tétel típusokra van szükség, akkor ezeket is módosítani lehet.
- A használatba vételhez nem szükséges, de előbb-utóbb javasolt a
Törzsadatok → Pénzügyi → Kintlévőségmenüpontban a fizetési felszólítások sablonjait megcsinálni, valamint aTörzsadatok → Pénzügyi → Késedelmi kamatmenüpontban a kamatlevelek sablonját is megadni.