Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


kolcson

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

kolcson [2016/01/06 08:29]
royal létrehozva
kolcson [2016/01/06 09:36] (aktuális)
royal
Sor 2: Sor 2:
  
 Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat. A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat:​ Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat. A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat:​
-  * {{ :​kolcson_arkategoria.png?​direct&​100|}} Fel kell venni egy kölcsönzési napidíjakat tartalmazó árkategóriát. Ezt a ''​Törzsadatok->​Cikkszámok->​árkategóriák->​Új árkategória''​ menüpontban lehet megtenni. Fontos, hogy az új árkategória típusa "​Kölcsönzési díj (napi)"​ legyen. 
  
-  * {{ :kolcson_szolgaltatas.png?​direct&​100|}}Fel kell venni egy szolgáltatást ​a ''​Törzsadatok->​Cikkszámok->​Új ​szolgáltatás''​ menüpontban, ​ami a kölcsönzési ​napi díjat fogja tartalmazni a bizonylatokon+  * {{ :kolcson_arkategoria.png?​direct&​200|}} Fel kell venni egy kölcsönzési napidíjakat tartalmazó árkategóriát. Ezt a ''​Törzsadatok->​Cikkszámok->​árkategóriák->​Új ​árkategória''​ menüpontban ​lehet megtenni. Fontoshogy az új árkategória típusa "​Kölcsönzési díj (napi)" legyen\\ \\ \\ \\
  
  
-  * A kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot be kell állítani ​a ''​Rendszer->Beállítások->Beállítások''​ menüpontban,​ a "​Kölcsön"​ részen+  * {{ :​kolcson_szolgaltatas.png?​direct&​200|}}Fel ​kell venni egy szolgáltatást ​a ''​Törzsadatok->Cikkszámok->Új szolgáltatás''​ menüpontban, ​ami a kölcsönzési napi díjat fogja tartalmazni ​bizonylatokon\\ \\ \\ \\ \\ 
  
  
- rendszerrel az adatbázisban található adatok alapján ​lehet árajánlatokat készíteniamelyekből egyszerűen lehet vevői rendelést generálni.+  * {{ :​kolcson_beallitasok.png?​direct&​200|}}A kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot be kell állítani a ''​Rendszer->​Beállítások->​Beállítások''​ menüpontban,​ a "​Kölcsön"​ részen, valamint szükség szerint módosítani a többi beállítást is. \\ \\ \\ 
 + 
 +  * {{ :​kolcson_megjegyzes.png?​direct&​200|}}A kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) a ''​Törzsadatok->​Pénzügyi->​Megjegyzés template''​ menüpontban ​lehet szerkeszteni. Bizonylat típusának a "​kölcsön"​ vagy a "​kölcsön vissza"​algoritmusnak a "​Szöveg beillesztése"​ a kiválasztandó,​ valamint ki kell pipálni az "​Automatikus"​-t. \\ \\ \\  
 + 
 + 
 +A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát. Termék kölcsönbe adása a ''​Kölcsön->​Kölcsön'',​ a korábban kölcsönadott termékek visszavétele a ''​Kölcsön->​Kölcsön visszavétel''​ menüpontban történik. 
 A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]]
  
-Az ajánlat készítésének ​lépései:​ +Termék kölcsönadásának ​lépései:​ 
-  - Ajánlat készítés ​elindítása a ''​Árajánlatok ​-> Ajánlat készítés''​ menüpontban+  - Kölcsönadás ​elindítása a ''​Kölcsön ​-> Kölcsön''​ menüpontban
   - Partner kiválasztása   - Partner kiválasztása
   - Paraméterek megadása:   - Paraméterek megadása:
     - Dátum (Nem módosítható,​ a rendszer állítja be)     - Dátum (Nem módosítható,​ a rendszer állítja be)
-    - Fizetési mód kiválasztása +    - ''​Kölcsön kezdete''​ és ''​Kölcsön tervezett vége''​ mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a ''​Számlázandó napok''​ számát. 
-    - Érvényesség dátuma +  - Megjegyzés írása, ha szükséges. ​ 
-    - Árkategória kiválasztása +  - Tételek hozzáadása a ''​Keresendő''​ mezőbe írt adattal, majd a ''​Termék ​raktárból'' ​gomb megnyomásával
-  - Megjegyzés írása +
-  - Tételek hozzáadása a ''​Keresendő''​ mezőbe írt adattal, majd a megfelelő gomb megnyomásával:​ +
-    - ''​Termék ​cikktörzsből''​: termékek keresése a cikktörzs adatbázis alapján +
-    - ''​Szolgáltatás keresés'':​ szolgáltatás kiválasztás +
-    - ''​Korábbi ajánlat'':​ egy korábbi ajánlat tételeinek betöltése új ajánlat vagy módozat készítés céljából+
   - Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton   - Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
-  - ''​Felvesz''​ gomb hatására elkészül ​az árajánlatot tartalmazó ​PDF, melyet a böngésző jelenít meg.+  - ''​Felvesz''​ gomb hatására elkészül ​kölcsön ​PDF, melyet a böngésző jelenít meg. Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel. 
 + 
 +A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.  
 + 
 +A kölcsönadott terméket visszavenni a ''​Kölcsön->​Kölcsön visszavétel''​ menüpontban lehet. Ha az adatok megadása helyett azonnal a ''​Kölcsön''​ gombra kattint a felhasználó,​ akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket. Ezek közül kiválasztva a kívánt kölcsön bizonylatot és követve a szokásos lépéseket megtörténik a kölcsönadott termék visszavételezése.  
 + 
 +A visszavett kölcsön után számlázható a béréleti díj. A ''​Számlázás->​Számla készítés''​ menüben elindítva a folyamatot a ''​Kölcsön''​ gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve elkészül a számla.
  
-Az elkészült ajánlatot vagy ajánlatokat el lehet küldeni a partnernek. 
  
-A korábban készült ajánlatokat meg lehet nézni az ''​Árajánlatok -> Ajánlatlista''​ menüpontból elindulva a listában. 
  
   ​   ​
kolcson.txt · Utolsó módosítás: 2016/01/06 09:36 szerkesztette: royal