Cikkek összevetése

A bevételezés és a kiadás vagy felhasználás adminisztrációja az igények szerint aszinkron, tehát lehetséges utólagosan bevételezni úgy termékeket, hogy azoknak a felhasználását, számlázását, stb már megtörtént.

A rendszer ebből a célból a ternékekhez külön-külön kezeli a bevételezési és a felhasználási-kiadási információkat.

Az ebből adódó helyzeteket lehet a cikkek összevetése során megvizsgálni.

Bevételezési információk

Számos forrása lehet a bevételezési informácóknak. Az összevetés szempontjából két fő állapotot különböztetünk meg.

Nincs bevételezve

Nem tartozik hozzá bevételezési információ. Ezen belül két fő eset van.

Be kell vételezni

Korábban valamilyen művelettel Raktárba vagy Bizonylatra került.

Nem bevételezendő

Speciális eset. (Valódi forgalmat nem jelentő eset) akkor jön létre ilyen, amikor

• 1: Raktárra bevételezett (duplikált) mennyiséget és
• 2: Bizonylaton levő bevételezendő mennyiséget

A Raktár korrekció, Termék összevezetés műveletével összevezetünk.

Ekkor az összevezetés hatására

• 1: Nem bevételezendő állapotba kerülnek (raktárról átkerülnek a 2-es helyre)
• 2: Összevezetődik az 1-esből a bevételezési információkkal

Bevételezve

A termékeknek van valamilyen bevételezési információjuk.

Ez lehetséges

1. Szállítólevél
2. Számla
3. Bizományos szállítólevél
4. (Saját) Gyártás bizonylat
5. Raktár korrekció bizonylat (pl. leltár eltérés alapján)

Raktározási, Kiadási, felhasználási információk

Raktáron

Ha egy termék bekerül egy raktárba, akkor raktáron van.

Vannak speciális raktárak, amelyekbe a be és kikerülés külön bizonylatolva van, és az ottlétük alatt egyúttal a termék a bizonylaton is rajta van. Ebből a szempontból az összevetéskor ezeket mind raktáron levőnek tekintjük.

Bizonylaton van

Itt a következőket értjük bizonylat alatt.

1. Számla
2. Szállítólevél
3. Munkalap

Általánosan megszokott felhasználás. Ahogy telik az idő itt egyre több termék gyűlik össze.

Más bizonylaton

A fentieken felül előfordulhat, hogy egy termék más bizonylatra kerül rá.

Ide tartozik a teljesség igénye nélkül pl. a Gyártáskor történő felhasználás, beszerelés.

Egyéb (Lezárva)

További esetek is előfordulhatnak, ahol a termék kikerült a látókörünkből, de nem vonhatjuk össze az előső esetekkel.

Ide tartozik a Szállítólevél lezárásával, leltárhiánnyal kapcsolatos fogyások.