Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


vevoi_rendeles

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

Előző változat mindkét oldalon Előző változat
vevoi_rendeles [2014/11/02 19:24]
royal
vevoi_rendeles [2014/12/05 11:22] (aktuális)
royal
Sor 1: Sor 1:
 ===== Vevői rendelés ===== ===== Vevői rendelés =====
  
-A rendszerrel az adatbázisban található adatok alapján lehet vevői rendelést ​készíteni. A rendelés alapja lehet egy korábban kiadott ajánlat ([[ajanlat|Ajánlat]]),​ de ettől teljesen függetlenül is készülhet. A rendszer külső rendszerrel történő kommunikációja (pl. webshop) is eredményezhet vevői rendelést.+A rendszerrel az adatbázisban található adatok alapján lehet vevői rendelést ​rögzíteni. A rendelés alapja lehet egy korábban kiadott ajánlat ([[ajanlat|Ajánlat]]) ​is, de ettől teljesen függetlenül is készülhet. A rendszer külső rendszerrel történő kommunikációja (pl. webshop) is eredményezhet vevői rendelést. A művelet célja, hogy dokumentálja a vevőtől bármilyen kommunikációs csatornán érkezett megrendelést,​ és erről egy rendelés visszaigazolás bizonylatot generáljon,​ ami tartalmaz minden olyan adatot, ami a megrendelés körülményeire és tételeire vonatkozik
  
 A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]]
Sor 26: Sor 26:
   - Megjegyzés írása   - Megjegyzés írása
   - Tételek hozzáadása a ''​Keresendő''​ mezőbe történő beírást követően a megfelelő gomb megnyomásával:​   - Tételek hozzáadása a ''​Keresendő''​ mezőbe történő beírást követően a megfelelő gomb megnyomásával:​
-    - ''​Termék raktárból'':​ termék keresése raktárkészleten +    - ''​Termék raktárból'':​ termék keresése raktárkészleten, azaz az azonnal, raktárkészletről teljesíthető termékek között 
-    - ''​Termék cikktörzsből'':​ termék keresése a cikktörzsben +    - ''​Termék cikktörzsből'':​ termék keresése a cikktörzsben, azaz a raktárkészlettől teljesen függetlenül elérhető terméklistában 
-    - ''​Termék beszállítótól'':​ a vevői rendeléssel egyidejűleg szállítói rendelés is készül+    - ''​Termék beszállítótól'':​ a vevői rendeléssel egyidejűleg szállítói rendelés is készül ​a vevői rendeléssel azonos időben
     - ''​Szolgáltatás keresés'':​ szolgáltatás keresése     - ''​Szolgáltatás keresés'':​ szolgáltatás keresése
     - ''​Korábbi rendelések'':​ egy korábbi vevői rendelés tételeinek betöltése     - ''​Korábbi rendelések'':​ egy korábbi vevői rendelés tételeinek betöltése
Sor 41: Sor 41:
 Az elkészült rendeléseket a ''​Rendelések -> Vevői -> Rendeléslista''​ menüpontban lehet megtalálni. Az elkészült rendeléseket a ''​Rendelések -> Vevői -> Rendeléslista''​ menüpontban lehet megtalálni.
  
 +A rendelések tételeiről,​ állapotáról a ''​Rendelések -> Vevői -> Rendelésállapotok''​ menüpontban található aktuális információ.
 +
 +A rendszer a rendelések teljesíthetőségi állapotát a rendeléshez tartozó (virtuális) raktárban levő termékek alapján határozza meg: 
 +  * Ameddig a raktárban nincs legalább annyi termék, mint amennyi a rendelésen szerepel, a rendelés állapota ''​Nyitott''​
 +  * Ha a rendeléshez tartozó raktárban a megrendelés teljesítéséhez szükséges mennyiségű termék van, akkor az állapot ''​Teljesíthető''​-re változik. ​
 +  * Ha a rendeléshez tartozó termékek számlázásra (vagy szállítólevélre) kerülnek, akkor az állapota "​Teljesített"​-re változik. **Fontos**, hogy számla/​szállítólevél készítés esetén kizárólag a ''​Vevői rendelés''​ gomb használatával a bizonylatra került termékek teljesítik a megrendelést,​ a ''​Termék raktárból''​ gomb csak kiveszi a rendelés raktárból a terméket teljesítés nélkül (pl. ha másik vevőnek kerül értékesítésre a termék, ami majd pótolva lesz)
 +
 +Ha a vevői rendelés nem kerül teljesítésre (mert pl. a vevő visszamondta a megrendelést),​ akkor lehetőség van a rendelés lezárására. Ezt bármelyik olyan listából el lehet végezni, ahonnan magát a rendelést meg lehet nézni (pl. ''​Rendelések -> Vevői -> Rendeléslista''​ menüpontból elindulva), a rendelés nézet navigációs részén levő ''​lezárás''​ funkcióval. Ebben az esetben a rendszer igény szerint lehetőséget biztosít a lezárandó megrendeléshez tartozó raktárban levő termékek áthelyezésére más raktárba.
 +
 +Ha valamilyen ok miatt szükség van a vevői rendelés módosítására,​ akkor azt új vevői megrendelés készítésével lehet megcsinálni,​ ami új bizonylatszámot is kap, viszont megjegyzés szinten hivatkozik az előző megrendelés bizonylatszámára. Ekkor a rendelés készítés elindítását követő első lépés a ''​Korábbi rendelések''​ gomb megnyomása legyen, aminek hatására a rendszer be tudja tölteni az előző megrendelés minden adatát (partner, tételek, stb.), valamint a következő lépésben lehetőséget biztosít a korábbi megrendelés automatikus lezárására is. Ha a korábbi megrendelés automatikusan lezárásra kerül, akkor a korábbi megrendeléshez tartozó raktárban levő termékek automatikusan áthelyezésre kerülnek az új megrendeléshez tartozó raktárba.
 +
 +A rendszer bármennyi és bármilyen mértékű részteljesítést kezel egy vevői rendeléshez. A vevői rendelés a részteljesítések miatt nem kerül automatikusan lezárásra,​ egészen addig nyitott állapotban marad, ameddig nincs minden tétele számlázva vagy szállítólevére helyezve. A részteljesítések alkalmával számlázott termékek mennyisége természetesen már nem számít bele a még szállítandó termékek mennyiségébe,​ a rendszer pontosan tudja, hogy egy-egy rendelésből mit szállítottunk már le és még mit kell szállítani. Erre vonatkozó információt a ''​Rendelések -> Vevői -> Rendelésállapotok''​ menüpontban található listák szolgáltatnak.
 +
 +
 +Kapcsolódó oldalak:
 +  * [[bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]]
 +  * [[ajanlat|Ajánlat]]
 +  * [[szallitoi_rendeles|Szállítói rendelés]]
 +  * [[logisztikai_muveletek|Logisztikai műveletek]]
vevoi_rendeles.txt · Utolsó módosítás: 2014/12/05 11:22 szerkesztette: royal