~~REVEAL~~

eVIR

Az eVIR, mint „elektronikus vállalatirányítási információs rendszer” elsősorban a Magyar kereskedelmi - szolgáltató cégek folyamatait támogatja. Erőssége a nagyon szigorú készletnyilvántartás, valamint a komplett értékesítési folyamatok átlátható támogatása, ötvözve az integrálhatósággal.

—→>

eVIR Bevezető

Még az előző évezredben indult, de azóta is folyamatosan és aktívan fejlesztett szoftver

dbase → clipper → xbase/Win32 → Perl (Webes felület)

A programnyelv (platform) váltás minden esetben a rendszer teljes újraírásával járt a korábbi tapasztalatok alapján.

A jelenlegi formájában is már sok éve létezik, kiforrott, támogatott, aktívan fejlesztett komponenseket használ

Minden egyes példány önálló egyedi telepítés, azaz nem egyetlen központi rendszerhez kapnak hozzáférést az előfizetők

—–>

Szerver

Telepíthető fizikai szerverre, meglehetősen minimális az erőforrás igénye

a fizikai szerver kerülhet szerver hostingra, vagy

lehet az ügyfél saját irodjában, telephelyén

Virtuális gépként (VPS) is telepíthető

Szerver szoftver

Debian Linux stabil verziója (de a felhasználó nem találkozik a Linux-al, csak az eVIR webes felülettel)

Elméletileg platform független, mi csak Linuxon támogatjuk, de a komponensek (Apache, PostgreSQL, Perl) elérhetőek Windows vagy más operációs rendszerre is.

Nem szükséges semmilyen további szoftver komponens megvásárlása

—→

Kliens

Bármi lehet, ami képes egy internetes böngészőt futtatni

bármilyen böngésző (pl. Chrome, Edge, Firefox, stb.)

bármilyen PDF megjelenítő (pl. Adobe Reader, Foxit Reader, stb.)

bármilyen operációs rendszeren (pl. Windows 11, MacOS, Linux, stb.)

bármilyen hardveren (pl. asztali gép, notebook, Android tablet/telefon, iPhone, stb.)

A reszponzív felület miatt nincs szükség külön mobilalkalmazásra. A számítógép nagy monitorán látható felület optimalizálva jelenik meg a mobiltelefon kis kijelzőjén

—→>

Bejelentkezés

A rendszer használatához csupán az eVIR rendszer egyedi címére (URL), és a felhasználó nevére + jelszavára van szükség.

A rendszer címe minden esetben https -el kezdődik. A http („s” nélkül) nem biztonságos!

A rendszer címe (URL), pl: https://web11.evir.hu/cegnev

felhasználói név, jelszó

A kezdőoldalon a felhasználó saját adataival (név és jelszó) kell bejelentkezni.

A rendszer naplózza az eseményeket, ezért határozottan javasolt mindenkinek a saját felhasználónevét használni.

A felhasználói nevet és jelszót bizalmasan kell kezelni, nem szabad más számára hozzáférhetővé tenni

—→

Használat

egy felhasználói névvel akár egy böngészőn belül is többször be lehet jelentkezni, sőt: javasolt ez a felhasználási mód

akár különböző felhasználói neveket is lehet használni egy böngészőn belül is

ugyan azzal a felhasználóval egyszerre akár több eszközön is be lehet jelentkezni, egymástól független munkameneteket létrehozni

határozottan nem javasolt a böngésző navigációs gombjainak (előre/vissza) használata. Az előző oldalra való visszalépés a jobb felső sarokban található „X”-re kattintva történhet.

—→>

eVIR felület

bejelentkezést követően hagyományos elrendezésű felületet kapunk

bal oldal: menü

jobb oldal: adatok

az adatterületen jelennek meg a listák, űrlapok, adatok

jobb oldal teteje: értesítések, információk, hibajelzések

—→

Űrlapok

a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező

az adatok ellenőrzése a „felvesz” gomb megnyomása után, szerver oldalon történik

probléma esetén a terület felső részén található információ a hiba okáról.

—→

Listák

a lista oszlopainak nevére kattintva a lista rendezése a kattintott oszlop szerint történik, még egyszer ugyanarra kattintva fordított sorrend áll elő

a lista egy sorára kattintva valamilyen funkcionalitást kapunk (többnyire az adott sor tartalmának megjelenítése)

a navigációs részen (lent és fent is) lehet a listában navigálni: előző és következő oldal, stb.

—→

Keresés a listákban

kétféle keresés: gyors kereső és részletes keresés

a listák tetején levő gyors kereső mező mindig a teljes lista minden mezőjében keres

részletes kereső mindig az előző keresés eredményében keres tovább, azt a listák szűkíti

a keresés mezőjének és módjának kiválasztása után beírandó a keresendő adat, majd a „keresés” gombot kell megnyomni

Ha a teljes (eredeti) listában kell keresnünk, akkor a navigációs részen levő „összes feltétel törlése” funkciót kell használni, vagy a menüből ismét elindítani a listát

ha a navigációs részen megjelenik a „CSV export” vagy „XLSX export” felirat, akkor lehetőség van a teljes lista táblázatkezelő programban való feldolgozására.

—→

Nyomtatás

a böngésző közvetlenül nem tudja a nyomtatót kezelni (technikai limitáció)

a nyomtatni valók (pl. számla, egyéb bizonylatok, stb.) PDF dokumentumként kerülnek előállításra, amit már ki lehet nyomtatni

listák esetén a „Nyomtatás” nézet állít elő hátterek nélküli, jól nyomtatható formátumot

—→>

eVIR Felépítés, Modulok

A rendszer logikai felépítése:

Keretrendszer feladatai

menü megjelenítés

jogosultság kezelés

naplózás

kijelentkezés

Modulok

Minden funkcionalitást modulok végeznek

százas nagyságrendű modul áll rendelkezésre

csak a szükséges modulokat telepítjük

csak a telepített modulok jelennek meg a menüben

—→

Jogosultság kezelés

csak azok a menüpontok jelennek meg a menüben, amihez joga van a bejelentkezett felhasználónak

a jogosultságokat az adminisztrátor jogú felhasználó tudja részletesen szabályozni

—→

Főbb alapadat kezelő modulok

Törzsadatok

Pénzügyi

Raktár

Cikkszámok

Termékek

Szolgáltatások

Partnerek

Személyek

Cégek

—→

Főbb alapfunkciók moduljai

Készletkezelés

Vevői és szállítói rendeléskezelés

Számlázás

Pénzügy

Vevői és szállítói számlák nyilvántartása

Bank

Házipénztár

kintlevőség kezelés, fizetési felszólítások

Dokumentumtár

Feladatkezelő

—→

Gyakorló feladat

bejelentkezés a rendszerbe a megadott URL és név+jelszó használatával

felület áttekintése (menü, adatterület, dokumentáció link)

Rendszer és törzsadat menüpontok áttekintése

Az első űrlap használat: Partnerek→Új cég mini menüben egy partner felvétele

Az első lista használat: Partnerek→Partnerlista

Kijelentkezés

—→>

Törzsadatok

a törzsadatok menüpontban lehet a modulokkal kapcsolatos alapbeállításokat elvégezni

a telepített moduloktól függ, hogy milyen menüpontok vannak a törzsadatok menüben

általános esetben a pénzügyi, termék/szolgáltatás, raktári, partner szerepel benne

—→

Pénzügyi törzsadatok

a rendszer olyan alapbeállításokkal érkezik, amelyek már alkalmasak a használatra. Csak akkor kell változtatni benne, ha speciális igények vannak

ÁFA kulcsok

Pénznemek

Bankszámlák

Házipénztárak

Számla küldéshez és fizetési felszólításhoz email és PDF sablonok

—→

Raktárak

Az eVIR nagyon raktár-szemléletű. Bármennyi virtuális raktár létrehozható. Raktár tipusok:

Áru raktár: ezek a klasszikus raktárak a termékek készletének nyilvántartására

Átadó raktár: telephelyek közötti átadás-átvétel

Rendelés raktár: minden egyes vevői rendeléshez tartozik egy, amivel foglalja a készletet

Bizományos raktár: a bizományba adott termékek részére, partnerenként

—→

Cikkszámok

A cikkszámok alapvetően két részre bonthatóak: termékek és szolgáltatások.

Alapvető különbség: a szolgáltatásokat nem kell raktárra bevételezni értékesítés előtt, mert korlátlan mennyiségben állnak rendelkezésre, ellenben a termékeket csak a raktárkészlet erejéig lehet bizonylatra tenni.

A cikkszámokhoz rengeteg adat adható meg, amelyeket akár a webshopokba is ki tudja szinkronizálni az eVIR.

A termék tulajdonságokon felül lehetőség van képeket, dokumentumokat, linkeket is a termékhez rendelni.

A termékek és szolgáltatások valamint azok tulajdonságai is tömeges export - import funkcióval rendelkeznek, CSV, XLSX, JSON, XML formátumokban.

—→

Partner törzsadatok

Partner csoportok

Országok, irányítószámok

Személyek megjelenítendő mezői

Tömeges műveletek, export / import: CSV / XLSX / JSON / XML

—→

Gyakorló feladat

Törzsadat menüpont áttekintése

Mindegyik törzsadat menü megnyitása

Törzsadat→Raktártörzs menüben egy „Főraktár” létrehozása

Törzsadat→Cikktörzs→Új szolgáltatás menüben létrehozni a „Munkadíj” szolgáltatást

Törzsadat→Cikktörzs→Új termék menüben létrehozni a „Fa kocka” terméket

A termék nézetben a Felvesz újként gomb segítségével klónozni a „Fa kocka” terméket és így létrehozni a „Fa golyó” terméket

—→>

Partnerek

Az eVIR külön kezeli a cégeket és a személyeket. Ennek nem csak a NAV adatszolgáltatásban van szerepe, hanem kapcsolatokat is be kelet állítani cégek és személyek között is (pl. kapcsolattartók).

Csak a nyilvántartásban szereplő partnereknek lehet bizonylatot kiállítani

—→

Partner címek, telefonszámok

partnerenként korlátlan mennyiségű cím, email cím, telefonszám tárolására van lehetőség

a cím, telefon, email cím típusait a törzsadatokban lehet megadni

lehetnek dedikált cím típusok, pl. számlázási cím, szállítási cím, postacím, stb.

személy nézet módban a cégekre, cég nézetben a személyre kattintva annak a nézetét láthatjuk.

—→

Partner beállítások

az email címeknek speciális funkciói lehetnek: számla küldés, fizetési felszólítás küldés

lehetőség van alapértelmezett fizetési mód beállítására, amivel bizonylat készítéskor azt fogja javasolni

lehetőség van korlátozások beállítására (lejárt számlák száma vagy összege, hitelkeret)

lehetőség van a fizetési felszólítások és egyenlegközlők tiltására vagy engedélyezésére

—→

Gyakorló feladat

A Partnerek→Cégek→új cég menüben áttekinteni a mezőket és létrehozni egy új céget „Vevő Bt.” néven, valamint egy másik céget „Szállító Kft.” néven. Ezeknek legyen címe is megadva

A Partnerek→Személyek→Új személy menüben létrehozni egy személyt „Teszt Elek” néven, és összerendelni a „Vevő Bt.-vel”

A Partnerek→Partnerlista menüből elindulva a „Vevő Bt.” megnyitása szerkesztésre, majd hozzáadni egy számlázási címet, és egy számla Titus email címet

A Partnerek→Partnerlista menüből exportálni XLSX-be a listát

—→>

Raktárkezelés

a termékeket raktárba kell bevételezni, csak így lehet bizonylatra tenni

ha a cikktörzsben be van kapcsolva a gyári szám nyilvántartás, akkor a mennyiséggel egyező darab gyári számot kell megadni

a bevételezéskor megadott információkat (szállító, számlaszám, dátum, beszerzési ár, stb.) minden egyes termékhez megőrzésre kerül és később felhasználható, visszakereshető

—→

Bevételezés

A termékek bevételezhetőek számláról vagy szállítólevélről

A szállítólevélről bevételezett termékeket a rendszer „idegen készlet”-ként tartja nyilván egészen addig, ameddig nem érkezik meg hozzá a számla, azaz nem történik meg a számláról bevételezés is

—→

Raktárközi mozgás

A termékeket a raktárak között raktárközi mozgás bizonylattal lehet mozgatni.

A raktárközi mozgás telephelyes módban két lépésben történik, amivel biztosítható, hogy csak a raktárkészletért felelős személyek végezzenek műveletet a saját raktárukban:

a forrásraktárból az egyik telephelyen átmozgatják az átadó raktárba

a másik telephelyen pedig az átadó raktárból átmozgatják a cél raktárba

—→

Leltár

A készleten szereplő termékekről lehetőség van leltárt készíteni.

Kétféle leltárfelvételi ívet támogat a rendszer:

vakleltár: ahol a felhasználó nem látja a készleten levő mennyiséget, csak beírja a tényleges számot

tükörleltár: a rendszer mutatja a készleten levő menyiséget, csak jóvá kell hagyni

raktáranként külön történik a leltározás

leltározás közben és a leltár végén és láthatóak az eltérések, hiányok / többletek

leltár lezárását követően van lehetőség raktár korrekciót végezni a leltár alapján

—→

Gyakorló feladat

Raktár→Bevételezés számláról menüben a Szállító Kft-től bevételezni 10 db Fa kockát és 5 db Fa golyót a Főraktárba

Raktár→Raktár lista (részletes) menüben a készlet megtekintése

—→>

3.0 header (4-es)

3.0 szöveg

—→

Vége

Köszönöm a figyelmet.

A rendszerrel kapcsolatos további információk elérhetősége:

webdoldal: https://evir.hu

dokumentáció: https://doc.evir.hu

támogatás: evir@bc.hu