Az eVIR bármely listájának tartalma elemzésre elküldhető a beállított AI szolgáltatónak. A lista fejlécében található AI elemzés gomb akkor jelenik meg, ha az AI funkciók telepítve vannak, a felhasználó rendelkezik az AI használat engedélyezése jogosultsággal és az AI lista-elemzés menü-joggal.

Az adat mindig a szerveren, a lista aktuális szűrésével készül — érdemes tehát először a lista szűrőivel leszűkíteni az elemzendő adatkört, és csak utána az AI elemzés gombra kattintani.

A gombra kattintva megjelenő előkészítő oldalon állítható be, pontosan mi kerüljön elküldésre:

• Prompt
  A kérdés vagy feladat, amit az AI az adaton végezzen el (például: „Foglald össze a lista főbb jellemzőit, és emeld ki a kiugró tételeket.„).
• Elküldendő oszlopok
  Alaphelyzetben a lista minden látható oszlopa ki van jelölve; a feleslegesek kikapcsolásával csökkenthető az elküldött adat mennyisége.
• Legfeljebb ennyi sor
  A sorok számának korlátja. A rendszer beállított felső korlátjánál (alapértelmezésben 200 sor) hosszabb listából csak az első sorok kerülnek elküldésre — erre az oldal külön figyelmeztet.
• AI kapcsolat
  A rendszergazda által beállított kapcsolatok közül választható; a felhős szolgáltatót „(felhő)” jelölés mutatja.
• Becsült adatméret
  Az oldal folyamatosan mutatja az elküldendő adat hozzávetőleges token-méretét. Ha a becslés meghaladja a beállított figyelmeztetési küszöböt, kiemelt költség-figyelmeztetés jelenik meg, és a küldés előtt megerősítést kér — felhős szolgáltatónál a nagy adatmennyiség jelentős költséggel járhat.

A | Küldés az AI-nak | gombra kattintva a kiválasztott adat a prompttal együtt elküldésre kerül.

A rendszeresen ismétlődő elemzések beállításai mentett promptként eltárolhatók, így legközelebb nem kell újra összeállítani őket.

• Mentés: a prompt mező alatti Mentés promptként mezőben nevet adva a küldéskor a prompt szövege és a beállítások (kiválasztott oszlopok, sorkorlát, AI kapcsolat) együtt mentésre kerülnek az adott listához. A Láthatóság beállítással dönthető el, hogy a mentett prompt csak a tulajdonosáé marad, vagy minden felhasználó számára elérhető. Azonos nevű saját prompt mentéskor felülíródik — így lehet egy meglévő promptot frissíteni.
• Betöltés: ha az adott listához létezik elérhető mentett prompt, az előkészítő oldal tetején megjelenik a Mentett prompt betöltése választó. Más felhasználó megosztott promptjánál a név mellett a tulajdonos is látszik. Kiválasztáskor az űrlap a mentett beállításokkal töltődik ki; a betöltött értékek küldés előtt szabadon módosíthatók, és a token-becslés, illetve a költség-figyelmeztetés ilyenkor is ugyanúgy érvényes.

Ha a lista időközben megváltozott (például egy mentett oszlop már nem szerepel benne), a betöltés a még létező oszlopokat jelöli ki, a többit kihagyja.

A saját mentett promptok az AI → Mentett promptok menüpontban tekinthetők meg. Egy sorra kattintva látható a prompt minden adata (a recept is: oszlopok, sorkorlát, kapcsolat); a név, a láthatóság és a prompt szövege innen módosítható, és a prompt — megerősítés után — törölhető is. A recept többi része (oszlopok, sorkorlát, kapcsolat) a lista-elemzés oldalán, azonos névvel újramentve módosítható. Mindenki kizárólag a saját promptjait kezelheti — a mások által megosztottak csak az előkészítő oldal választójában jelennek meg.

A válasz egy új, mentett AI beszélgetésben nyílik meg, amelynek első üzenete a prompt és az elküldött adat — a beszélgetésben azonnal tovább lehet kérdezni az adatról, és később az AI beszélgetések listából is folytatható.

<note important>Az elküldött adatok tartalmáért a felhasználó felel: személyes adat vagy üzleti titok csak akkor küldhető, ha erre a cégnél érvényes szabályok feljogosítanak. Felhős szolgáltató esetén az adat elhagyja a rendszert. Minden küldésről naplóbejegyzés készül.</note>

Kapcsolódó oldalak:

• AI chat
• AI beszélgetések
• AI API hozzáférés — áttekintés