eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, keresd fel az adminisztrátorokat!
===== Félbehagyott bizonylatok =====

Az eVIR rendszer lehetőséget biztosít a legtöbb bizonylat előnézetének megtekintésére, valamint ehhez kapcsolódóan a [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|készítési folyamat]] félbehagyására is. 

Fontos információ, hogy a félbehagyott bizonylat még semmilyen módon nem kötődik a készítendő bizonylat típushoz, nem foglalja le a raktárkészletből a rajta szereplő termékeket, nincs olyan sorszáma, ami illeszkedne ahhoz a bizonylat típushoz, ami félbe lett hagyva.

{{fa>info-circle?lg}} A funkció határozottan **nem a hosszú távú megőrzésre szolgál**, hanem kizárólag arra, hogy ha bármilyen ok miatt egy kis időre fel kell függeszteni a bizonylat készítési folyamatot, akkor ne vesszenek el az addig felvitt adatok, ne kelljen előröl kezdeni a bizonylatot. 

Gyakorlatban ez lehet pár perc, pár óra, de extrém esetben akár napok is, mert technikailag nincs limitálva a félbehagyott bizonylat érvényességi ideje, de semmi nem garantálja, hogy akár már másnap is lehet folytatni a félbehagyott bizonylatot.

Ha bármilyen olyan változás történik a rendszerben, ami a félbehagyott bizonylat adatszerkezetét érintheti, akkor a bizonylat készítést hibaüzenet kíséretében nem lehet folytatni, Tipikusan ilyen változás szokott lenni a verziófrissítés, de néhány a felhasználó által végezhető beállítás is előidézheti.

A támogatott bizonylattípusoknál a szokásos <color green/green>**| <color white> {{fa>check}} Felvesz  </color>|**</color> és <color red/red>**| <color white> {{fa>times}} Eldob  </color>|**</color> gombok mellett megjelenik egy <color red> {{fa>pause}} Félbehagy </color> és <color green> {{fa>eye}} Előnézet </color> gomb is. 
  * <color red> {{fa>pause}} Félbehagy </color> [[evir:alapok:funkcio_gombok|gomb]] \\ Hatására az éppen aktuális állapot elmentésre kerül, majd lehetőség van a menüből új funkciót elindítani.

  * <color green> {{fa>eye}} Előnézet </color> gomb \\ Hatására is elmenti a rendszer az aktuális állapotot, majd ezt követően elkészíti azt a PDF dokumentumot, ami az előnézete a végleges bizonylatnak. A bizonylat típusa (számla, szállítólevél, stb.) helyett az ''Előnézet'' szöveg fog szerepelni, és bizonylatszámnak is az előnézet saját sorszámtartományából kap (alapértemezetten XB....). 

==== Félbehagyott bizonylat folytatása ====
A félbehagyott bizonylatot folytatni az adott bizonylattípus menüjében a ''Félbehagyott ...'' menüpontjában lehet. \\ 
Pl. ''**Félbehagyott számlák**'', vagy ''**Félbehagyott szállítólevelek**'', stb. \\ 
A folytatáshoz a listázott félbehagyott bizonylatok közül ki kell választani a folytatandót, ennek hatására betöltődik az az állapot, ahol félbe lett hagyva. 

A rendszer számára a folytatással a bizonylat felhasználásra került, azaz törlődik a félbehagyott bizonylatok listájából. Ugyan azon a félbehagyott bizonylat sorszámon nem lehet újra félbehagyni a bizonylatot, de természetesen nincs akadálya az ismételt félbehagyásnak vagy előnézetnek. Ebben az esetben új félbehagyott bizonylatszám alatt tárolja el a rendszer az adatokat.

<graphviz>

digraph biz {
"Bizonylat készítés" -> "Tételek hozzáadása" -> "Előnézet" -> "Félbehagyott...";

"Tételek hozzáadása" -> "Félbehagy" -> "Félbehagyott...";
"Félbehagyott..." -> "Tételek hozzáadása" ;
"Tételek hozzáadása" -> "Bizonylat felvesz, PDF";

}


</graphviz>


Kapcsolódó oldalak:
  * [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]]
  * [[evir:szamlazas:szamla|Számla]]
  * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]
  * [[evir:szamlazas:szamla_felbehagyott|Félbehagyott számlák]]