===== Félbehagyott bizonylatok ===== Az eVIR rendszer lehetőséget biztosít a legtöbb bizonylat előnézetének megtekintésére, valamint ehhez kapcsolódóan a [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|készítési folyamat]] félbehagyására is. Fontos információ, hogy a félbehagyott bizonylat még semmilyen módon nem kötődik a készítendő bizonylat típushoz, nem foglalja le a raktárkészletből a rajta szereplő termékeket, nincs olyan sorszáma, ami illeszkedne ahhoz a bizonylat típushoz, ami félbe lett hagyva. {{fa>info-circle?lg}} A funkció határozottan **nem a hosszú távú megőrzésre szolgál**, hanem kizárólag arra, hogy ha bármilyen ok miatt egy kis időre fel kell függeszteni a bizonylat készítési folyamatot, akkor ne vesszenek el az addig felvitt adatok, ne kelljen előröl kezdeni a bizonylatot. Gyakorlatban ez lehet pár perc, pár óra, de extrém esetben akár napok is, mert technikailag nincs limitálva a félbehagyott bizonylat érvényességi ideje, de semmi nem garantálja, hogy akár már másnap is lehet folytatni a félbehagyott bizonylatot. Ha bármilyen olyan változás történik a rendszerben, ami a félbehagyott bizonylat adatszerkezetét érintheti, akkor a bizonylat készítést hibaüzenet kíséretében nem lehet folytatni, Tipikusan ilyen változás szokott lenni a verziófrissítés, de néhány a felhasználó által végezhető beállítás is előidézheti. A támogatott bizonylattípusoknál a szokásos **| {{fa>check}} Felvesz |** és **| {{fa>times}} Eldob |** gombok mellett megjelenik egy {{fa>pause}} Félbehagy és {{fa>eye}} Előnézet gomb is. * {{fa>pause}} Félbehagy [[evir:alapok:funkcio_gombok|gomb]] \\ Hatására az éppen aktuális állapot elmentésre kerül, majd lehetőség van a menüből új funkciót elindítani. * {{fa>eye}} Előnézet gomb \\ Hatására is elmenti a rendszer az aktuális állapotot, majd ezt követően elkészíti azt a PDF dokumentumot, ami az előnézete a végleges bizonylatnak. A bizonylat típusa (számla, szállítólevél, stb.) helyett az ''Előnézet'' szöveg fog szerepelni, és bizonylatszámnak is az előnézet saját sorszámtartományából kap (alapértemezetten XB....). ==== Félbehagyott bizonylat folytatása ==== A félbehagyott bizonylatot folytatni az adott bizonylattípus menüjében a ''Félbehagyott ...'' menüpontjában lehet. \\ Pl. ''**Félbehagyott számlák**'', vagy ''**Félbehagyott szállítólevelek**'', stb. \\ A folytatáshoz a listázott félbehagyott bizonylatok közül ki kell választani a folytatandót, ennek hatására betöltődik az az állapot, ahol félbe lett hagyva. A rendszer számára a folytatással a bizonylat felhasználásra került, azaz törlődik a félbehagyott bizonylatok listájából. Ugyan azon a félbehagyott bizonylat sorszámon nem lehet újra félbehagyni a bizonylatot, de természetesen nincs akadálya az ismételt félbehagyásnak vagy előnézetnek. Ebben az esetben új félbehagyott bizonylatszám alatt tárolja el a rendszer az adatokat. digraph biz { "Bizonylat készítés" -> "Tételek hozzáadása" -> "Előnézet" -> "Félbehagyott..."; "Tételek hozzáadása" -> "Félbehagy" -> "Félbehagyott..."; "Félbehagyott..." -> "Tételek hozzáadása" ; "Tételek hozzáadása" -> "Bizonylat felvesz, PDF"; } Kapcsolódó oldalak: * [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] * [[evir:szamlazas:szamla|Számla]] * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]] * [[evir:szamlazas:szamla_felbehagyott|Félbehagyott számlák]]