Dokumentum szerkesztése

A dokumentumkezelő modulban feltöltött

fájlok,

emailben küldendő fájlok,

szöveges dokumentumok,

kamerával beolvasott fájlok,

szerkesztett PDF dokumentumok adatainak szerkesztése egy egységes felületen történik.

Dokumentum adatai

Azonosító
Megadhatunk egy nevet, előnyös olyat választani, mely alapján könnyen kereshető lesz majd a listában.
A program alapértelmezetten beírja a feltöltés pontos idejét.

Típus
Különböző dokumentumtípusokhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Dokumentumtípusok menüpont alatt.

A partner kiválasztásánál hozzárendelhetjük egy korábban rögzített céghez, vagy magánszemélyhez is.
Így majd a partner adatainál is látni fogjuk a hozzá kapcsolt dokumentumokat (Partnerlista).

Média: különböző kategóriákhoz rendelhetjük, melyet előzetesen a létrehozhatunk a Törzsadatok → Dokumentumok → Média menüpont alatt.

Hozzárendelt fájlok

Fájl neve
A fájlfeltöltéskor kiválasztott fájl neve olvasható.

| Új verzió feltöltése | gombra kattintás után vissza érkezünk az Új fájl feltöltése felületre és kiválaszthatjuk a megfelelő fájlt.
Ha mégsem szeretnénk módosítani a már előzőleg kiválasztott fájlon, akkor a Tovább gombbal vissza jutunk a dokumentum adatait szerkesztő oldalra, ahol az előzőleg kiválasztott fájl ki lesz választva.

Szöveg szerkesztése esetén:

Szövegszerkesztő felületbe wysiwyg editor segítségével lehet megírni és formázni a dokumentum szövegét.

A Jogosultság terület:

Hozzáférés: Publikus
Alapértelmezetten a feltöltött fájl publikus, azaz bármelyik felhasználó megnézheti és módosíthatja.

A | Priváttá váltás | gombra kattintva lehet a hozzáférést beállítani.

Hozzáférés: Privát
Csak magunk számára lesz elérhető, vagy különböző csoportok számára tehetjük hozzáférhetővé.

A | Publikussá váltás | gombra kattintva lehet a privát módot kikapcsolni.

Hozzáférés csoportonként területen történik a jogosultságok beállítása.

Jog: a felhasználói csoportok jogosultsága a dokumentumhoz. Ha egy felhasználó több csoportban is benne van, akkor a kevésbé szigorú jog érvényesül.

Nincs joga: Nem látja a dokumentum listában.

Olvas: Csak megnézni tudja a dokumentumot.

Ír és olvas: Módosíthatja is a dokumentumot és adatait.
A törlés privilégiumként adható a felhasználóknak: Speciális törlések engedélyezése (DEL)

Csoport: A felhasználói csoport neve.
A csoportokat a Törzsadatok –> Dokumentumok –> Csoport lista menüpont alatt szerkeszthetjük.

Felhasználók: A csoportba sorolt felhasználók.

Hozzárendelt objektumok
A dokumentumhoz rendelt bizonylatok, taszkok kiválasztása ezen a területen történik.

A | gombokra | kattintva a megfelelő listából választhatunk. A kiválasztott objektum megjelenik a hozzárendelt objektumok között.

gombra kattintva törli az objektum hozzárendelését.

| Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!

Kapcsolódó oldalak:

Dokumentum adatai

Dokumentumok menü

Új fájl feltöltése

Fájl küldése emailben

PDF szerkesztés

Új beolvasás

Új szöveg