===== Készletkezelési folyamat ===== Ez az oldal arról szól, mi történik a termékkel a bevételezés **után** és az értékesítés **előtt**: hogyan mozog a raktárak között, hogyan ellenőrizhető a készlet leltárral, és hogyan rendezhetők az eltérések. Vissza az áttekintőhöz: [[evir:folyamatok:logisztikai_folyamat|Az eVIR logisztikai folyamata]] ---- ==== Az alapszabály ==== {{fa>exclamation-circle?lg}} Az eVIR készletkezelése szándékosan szigorú: minden termék bevételezéskor kap egy belső egyedi azonosítót, így a gyári szám nélküli termékek is végig nyomon követhetők. ^ Előny ^ Következmény ^ | Pontosan tudható, egy termék mikor, kitől, mennyiért érkezett, milyen bizonylatokon járt, és kinek lett eladva | Termék **nem kerülhet raktárba alapinformációk nélkül** | | A teljes bizonylatlánc visszabontható | Leltári eltérés esetén nem lehet „csak úgy" növelni a mennyiséget — bizonylatolni kell | Ezért van szükség a //raktár korrekció// bizonylatra: ez adja meg a hiányzó keretet azoknak a mozgásoknak, amelyekhez nincs valódi beszerzési vagy értékesítési bizonylat. Részletesen: [[evir:raktar:keszletkezeles|Készletkezelés]], [[evir:raktar:bizonylat_korrekcio|Bizonylat korrekció raktár szempontjából]] ---- ==== 1. Raktárközi mozgás ==== A rendszer korlátlan számú virtuális raktárat kezel, a köztük lévő mozgatás önálló bizonylat. - ''Raktár -> **Raktárközi mozgás**'' - [[evir:bizonylatok:parameterek|Paraméterek]]: **célraktár** kiválasztása - [[evir:bizonylatok:megjegyzes|Megjegyzés]] - [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|Tételek hozzáadása]] a kívánt forrásraktárból - **| Felvesz |** — elkészül a raktárközi mozgás bizonylat és a hozzá tartozó PDF Tipikus felhasználás: ^ Helyzet ^ Mozgás ^ | Áru lefoglalása egy partnernek | főraktár → a partner saját áruraktára | | Vevői rendelés teljesíthetővé tétele | főraktár → a rendelés raktára (erre külön funkció is van, lásd lent) | | Telephelyek közötti árumozgás | telephelyi raktár → átadó raktár → másik telephelyi raktár | | Számla vagy szállítólevél sztornója után | a sztornóval létrejött raktár → főraktár | | Lezárt megrendelés félretett készlete | a rendelés raktára → főraktár | | Alapanyag előkészítése gyártáshoz | főraktár → alapanyagraktár | Több telephely esetén létezik ''Raktár -> **Telephelyfüggetlen raktármozgás**'' is. Részletesen: [[evir:raktar:raktarkozi_mozgas|Raktárközi mozgás]], [[evir:telephely:telephely|Telephely]] === Mozgatás a rendelés raktárába === Vevői rendelésekhez nem kézzel érdemes mozgatni, hanem a rá való funkcióval, ami egyszerre veti össze a nyitott rendeléseket a raktárkészlettel: ''Rendelések -> **Műveletek** -> Rendelés raktármozgás'' Ez átvezet az értékesítési folyamathoz: [[evir:folyamatok:ertekesites|Értékesítési folyamat]], [[evir:rendeles:muveletek:rendeles_raktarmozgas|Rendelés raktármozgás]] ---- ==== 2. Leltár ==== digraph leltar { rankdir=LR; node [shape=box, style=rounded, fontsize=10]; iv [label="Leltárfelvételi ívek\nrögzítése"]; portal [label="Leltár portál\n(eltérés lista)"]; zar [label="Leltár lezárása"]; rend [label="Eltérések rendezése"]; arch [label="Archiválás"]; iv -> portal; portal -> iv [label="további ívek"]; portal -> zar; zar -> rend; rend -> arch; } === Vak vagy tükör? === ^ Leltár típusa ^ Mit mutat a leltározónak ^ | **Vak leltár** | Nem mutatja a nyilvántartott mennyiséget — a leltározó a valóságot rögzíti, elfogultság nélkül | | **Tükör leltár** | Mutatja a nyilvántartott mennyiséget is | * ''Raktár -> Leltár -> **Vak leltár**'' → [[evir:raktar:leltar:vak_leltar|Vak leltár]] * ''Raktár -> Leltár -> **Tükörleltár**'' → [[evir:raktar:leltar:tukor_leltar|Tükör leltár]] === A leltár menete === - **Leltárfelvételi ívek készítése.** ''Raktár -> Leltár -> Vak leltár'' vagy ''Tükörleltár''. \\ {{fa>info-circle?lg}} Nem kell egy menetben elkészíteni a teljes leltárt: ugyanahhoz a raktárhoz tetszőleges számú ív rögzíthető, így akár polconként külön-külön is elvégezhető a számolás. - **Áttekintés.** ''Raktár -> Leltár -> **Leltár portál**'' — a raktár kiválasztása után látszik a pillanatnyi állapot, a hiány és a többlet. Az **| Eltérés Lista |** gomb a részleteket is megmutatja. - **Ívek javítása.** ''Raktár -> Leltár -> **Leltárívek listája**'' — amíg egy ív //nyitott//, a ''Módosítás'' linkre kattintva a tételei módosíthatók, törölhetők, újak vehetők fel. - **Lezárás.** A Leltár portálon a ''Leltár lezárása'' gombbal. {{fa>exclamation-circle?lg}} Ezt követően a leltárfelvételi íveken **már nem lehet módosítani**. - **Az eltérések rendezése** (lásd a következő szakaszt) — akár a lezárás előtt is elvégezhető. - **Archiválás.** A készlet rendezése után a Leltár portálon archiválni kell az íveket. Csak ezután lehet ugyanarra a raktárra új leltározást kezdeni. {{fa>info-circle?lg}} A leltározás bármilyen gyakorisággal elvégezhető, de javasolt legalább minden üzleti év végén megtenni. Részletesen: [[evir:raktar:leltar:leltar|Leltár]] ---- ==== 3. Az eltérések rendezése ==== Kétféle megközelítés van. Az egyik **tételesen**, valódi bizonylatokkal rendezi az eltéréseket — ez a pontosabb, mert a bizonylatok a leltározási jegyzőkönyv mellékletei lehetnek. A másik **egy lépésben**, raktár korrekcióval. === 3/a. Tételes rendezés === ^ Eltérés ^ Mivel rendezhető ^ | Többlet (több van, mint a nyilvántartás szerint) | [[evir:folyamatok:beszerzes|Raktári bevételezés]] | | Hiány (kevesebb van) | [[evir:folyamatok:kiszallitas|Szállítólevél]] készítése és lezárása | | A készlet rossz raktárban van | [[evir:raktar:raktarkozi_mozgas|Raktárközi mozgás]] | | Az egyik termékből hiány, a másikból többlet, és van köztük gyártási kapcsolat | [[evir:folyamatok:gyartas|Gyártás]] („átforgatás") | === 3/b. Raktár korrekció === Ha az eltéréseket nem szükséges tételesen rendezni, egyetlen bizonylattal is összhangba hozható a nyilvántartás a valósággal. - ''Raktár -> **Korrekciók** -> Raktár korrekció'' - **Partner**: egy erre a célra létrehozott, belső használatú partner (pl. //Leltár (saját cégnév)// vagy //Készlet rendezés (saját cégnév)//) - **Megjegyzés**: a korrekció oka (pl. „Leltár utáni készletrendezés") - Tételek hozzáadása: * **| Leltár korrekció |** — betölti a kiválasztott raktár **lezárt** leltárának eltéréseit, és egy lépésben a leltár szerinti állapotra korrigál * **| Termék raktárba be |** — kézi készletnövelés * **| Termék raktárból ki |** — kézi készletcsökkentés * **| Termék utólagos összevezetés |** — ha egy cikktörzsből (beszerzési információ nélkül) értékesített termék később mégis megkerül a raktárban, ezzel rendelhetők hozzá a valódi beszerzési adatok - **| Felvesz |** Részletesen: [[evir:raktar:raktar_korrekcio|Raktár korrekció]] === Egyéb korrekciós funkciók === * ''Raktár -> Korrekciók -> **Raktár korrekció lista**'' * ''Raktár -> Korrekciók -> **Raktár katalógus összevetés**'' * ''Raktár -> Korrekciók -> **Termék módosítás**'' * ''Logisztika -> **Lezárás visszavonása**'' — lezárt bizonylat újranyitása → [[evir:logisztika:lezaras_visszavonasa|Lezárás visszavonása]] ---- ==== 4. A készlet lekérdezése ==== === Napi használatra === * ''Raktár -> **Raktári összesítő**'' — a raktárak aktuális összesített készlete * ''Raktár -> **Raktár lista (részletes)**'' — minden tétel mozgásonként * ''Raktár -> **Raktár lista (összesített)**'' — cikkszámonként összesítve, aktuális értékekkel * ''Raktár -> **Raktár áttekintő**'' — grafikus áttekintés a forgalomról és a készletállapotról === Egy konkrét cikk vagy bizonylat utána nézve === * ''Logisztika -> **Cikk karton**'' → [[evir:logisztika:cikk_karton|Cikk karton]] * ''Logisztika -> **Cikk áttekintő**'' → [[evir:logisztika:cikk_attekinto|Cikk áttekintő]] * ''Logisztika -> **Cikkek története**'' → [[evir:logisztika:cikkek_tortenete|Cikkek története]] * ''Logisztika -> **Gyári szám története**'' → [[evir:logisztika:gyari_szam_tortenete|Gyári szám története]] * ''Logisztika -> **Bizonylat története**'' → [[evir:logisztika:bizonylat_tortenete|Bizonylat története]] * ''Logisztika -> **Bizonylat forrásraktára**'' → [[evir:logisztika:bizonylat_forrasraktara|Bizonylat forrásraktára]] === Elemzésre, zárásra === * ''Raktár -> **Raktár lekérdezések**'' — készletértékek, kartonok, leltárívek, időszaki fogyás, összesítők → [[evir:raktar:raktar_lekerdezesek:raktar_lekerdezesek|Raktár lekérdezések]] * ''Raktár -> **Listák** -> Min / max készlet'' — mi fogyott ki, miből van túl sok * ''Raktár -> **Listák** -> Fogyásbontás'' * ''Raktár -> **Eseménylista**'' és ''Eseménylista tételes'' — minden raktári mozgás * ''Raktár -> **Bizonylat nyomtatás**'' — korábbi raktári bizonylat újranyomtatása ---- ==== Speciális raktárak ==== Néhány raktár nem kézzel jön létre, és nem is szabadon használható: ^ Raktár ^ Mikor keletkezik ^ | A **rendelés raktára** | Minden vevői rendeléshez automatikusan. A rendelés kiszámlázásával megszűnik. → [[evir:folyamatok:ertekesites|Értékesítés]] | | **Bizományos raktár** | Bizományba adáskor, partnerenként. → [[evir:folyamatok:specialis_keszletmozgas|Speciális készletmozgások]] | | **Sztornó raktár** | Bizonylat sztornózásakor, beállítástól függően. → [[evir:folyamatok:visszaru_storno|Visszáru, sztornó]] | | **Átadó raktár** | Telephelyek közötti mozgáshoz; mindkét telephely hozzáfér. → [[evir:telephely:telephely|Telephely]] | | **Dolgozói raktár** | „Szerszámkönyvként", ha a HR modul telepítve van. | ---- __Kapcsolódó oldalak:__ * [[evir:folyamatok:logisztikai_folyamat|Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)]] * [[evir:folyamatok:beszerzes|Beszerzési folyamat]] * [[evir:folyamatok:ertekesites|Értékesítési folyamat]] * [[evir:raktar:keszletkezeles|Készletkezelés]] * [[evir:raktar:raktar_menu|Raktár menü]] * [[evir:raktar:leltar:leltar|Leltár]] * [[evir:raktar:raktar_korrekcio|Raktár korrekció]] * [[evir:raktar:raktarkozi_mozgas|Raktárközi mozgás]] * [[evir:logisztika:logisztikai_muveletek|Logisztikai műveletek]] * [[evir:rendszer:beallitasok:raktar|Rendszerbeállítások: Raktár]]