===== Kiszállítási folyamat ===== Ez az oldal az áru fizikai kimenetelét írja le: a szállítólevelet mint az árumozgás bizonylatát, és a kiszállítás körüli adminisztrációt (szállítási mód, futár, csomagkövetés, folyamat állapotok). Vissza az áttekintőhöz: [[evir:folyamatok:logisztikai_folyamat|Az eVIR logisztikai folyamata]] ---- ==== Mikor kell szállítólevél? ==== A szállítólevél **nem kötelező** lépés. Az áru a rendszerből számlán vagy szállítólevélen távozhat — szállítólevélre akkor van szükség, ha az árumozgás és a számlázás időben elválik. ^ Helyzet ^ Út ^ | Az áru és a számla egyszerre jut el a vevőhöz | Közvetlenül számla, szállítólevél nélkül → [[evir:folyamatok:szamlazas|Számlázási folyamat]] | | Az áru előbb megy ki, a számla később | Szállítólevél, majd később számla a szállítólevélről | | Sok kis szállítás, egy havi összevont számla | Több szállítólevél, majd egy számla mindegyikről | | Az áru visszajön a vevőtől | Visszáru szállító → [[evir:folyamatok:visszaru_storno|Visszáru, sztornó]] | {{fa>exclamation-circle?lg}} A kiállított szállítólevelet a hatályos szabályozás szerint ésszerű időn belül (tipikusan 15 nap) számlázni kell. {{fa>info-circle?lg}} A rendszer kezeli a **rész-számlázást**: nem gond, ha egy szállítólevél tételei több számlára kerülnek. ---- ==== A folyamat ==== digraph kiszallitas { rankdir=LR; node [shape=box, style=rounded, fontsize=10]; edge [fontsize=9]; rend [label="Teljesíthető\nvevői rendelés"]; rakt [label="Raktárkészlet"]; szlv [label="Szállítólevél"]; futar [label="Futár / MPL\n(csomagkövetés)"]; vevo [label="Vevő"]; szla [label="Számla"]; rend -> szlv [label="Vevői rendelés gomb"]; rakt -> szlv [label="Termék raktárból"]; szlv -> futar; futar -> vevo; szlv -> szla [label="számlázás\n(rész is lehet)"]; } ---- ==== 1. Szállítólevél készítése ==== - ''Szállítólevél -> **Szállítólevél készítése**'' - [[evir:bizonylatok:partner_adatok|Partner]] kiválasztása - **Számlázási cím** {{fa>info-circle?lg}} A jelölőnégyzet csak a partner kiválasztása után jelenik meg, és megjelenítése a ''Rendszer -> Beállítások -> Rendszerbeállítások'' **Szállítólevél** területén, a //Szállító bizonylaton számlázási cím állíthatósága// mezővel kapcsolható ki-be. - [[evir:penzugy:email_kuldes_bizonylatkesziteskor|Email értesítő]] (a partner kiválasztása után jelenik meg) - [[evir:bizonylatok:parameterek|Paraméterek]]: teljesítés dátuma, [[evir:torzsadatok:cikktorzs:arkategoriak:arkategoriak|árkategória]] - [[evir:bizonylatok:megjegyzes|Megjegyzés]] - [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|Tételek hozzáadása]] — a lényeges különbség: * **| Vevői rendelés |** — **ez teljesíti a megrendelést** * **| Termék raktárból |** — csak kiveszi a terméket a raktárból, a rendelést **nem** teljesíti - **| Felvesz |** — elkészül a szállítólevél, a beállításokban meghatározott példányszámú PDF-fel Részletesen: [[evir:szallitolevel:szallitolevel_keszites|Szállítólevél készítés]], [[evir:szallitolevel:szallitolevel_adatai|Szállítólevél adatai]] === Változatok === ^ Menüpont ^ Mire való ^ | ''Szállítólevél -> **Egyablakos szállítólevél készítése**'' | Gyors, egy képernyős rögzítés → [[evir:szallitolevel:egyablakos_szallitolevel|Egyablakos szállítólevél]] | | ''Szállítólevél -> **Exportszállító készítés**'' | Külföldi (export) szállítás → [[evir:szallitolevel:export_szallitolevel|Export szállítólevél]] | | ''Szállítólevél -> **Kéziszállító** -> Kéziszállító rögzítés'' | Kézzel kiállított, papíralapú szállítólevél utólagos rögzítése → [[evir:szallitolevel:kezi_szallito|Kéziszállító]] | | ''Szállítólevél -> **Visszáru szállító**'' | A vevőtől visszaérkező áru → [[evir:szallitolevel:visszaru_szallito|Visszáru szállító]] | | ''Szállítólevél -> **Félbehagyott szállítók**'' | Megkezdett, de be nem fejezett bizonylatok → [[evir:bizonylatok:felbehagyott_bizonylat|Félbehagyott bizonylat]] | === Tömeges szállítólevél === {{fa>exclamation-circle?lg}} A tömeges szállítólevél-generálásnak **nincs önálló menüpontja** — a számlázandók listájáról indul: ''Számlázandók -> **Számlázandók partnerenként**'', majd a felső menüsorban a ''Szállítólevél generálás'' hivatkozás. → [[evir:szallitolevel:tomeges_szallitolevel|Tömeges szállítólevél]], [[evir:folyamatok:szolgaltatas_szerzodes|Szolgáltatás- és szerződésfolyamat]] ---- ==== 2. Szállítási mód és futár ==== === Törzsadatok === * ''Törzsadatok -> Rendelés -> **Szállítási mód**'' — a rendeléshez rendelhető szállítási módok. Itt köthetők össze a webshopok szállítási módjaival is. → [[evir:torzsadatok:rendeles:rendeles_szallitasi_mod|Szállítási mód]] * ''Törzsadatok -> Rendelés -> **Futárcégek**'' — a csomagkövető URL is itt adható meg → [[evir:torzsadatok:rendeles:futarcegek|Futárcégek]] === Futár hozzárendelése egy rendeléshez === A rendelés adatlapjáról (vagy a folyamat állapot portálról) indítható: - A **Paraméterek** területen olvasható a rendelés bizonylatszáma, a partner neve és címe, a régi folyamat állapot, a régi futárcég és a régi tracking number - **Új állapot** — a [[evir:torzsadatok:rendeles:torzs_rendeles_folyamat_allapotok|rendelés folyamat állapotai]] közül - **Futárcég** kiválasztása - **Tracking number** — a szállítmány azonosítója - **| Állapotváltás |** Részletesen: [[evir:rendeles:vevoi:futar_kezelese|Futár kezelése]] === Csomagpont === Ha a rendelés szállítási módja ''Csomagpont'', a rendelés csomagpont mezői (név, kód, szöveg) töltődnek. Külső webshopból érkező rendelésnél ezeket a webshop connector automatikusan beilleszti, de kézzel is kitölthetők a bizonylatkészítéskor. → [[evir:folyamatok:webshop_kulso|Külső webshop csatlakoztatása]] ---- ==== 3. MPL szállítmány feladása ==== Ha az MPL modul telepítve van, a küldemény közvetlenül az eVIR-ből feladható. * Előfeltétel: ''Rendszer -> Beállítások -> Rendszerbeállítások'' **MPL API** területén a //Szállítmány küldéshez megállapodásszám// kitöltve. → [[evir:rendszer:beallitasok:mplapi|MPL API beállítások]] * ''MPL -> **Szállítmány küldése**'' A felület három részből áll: - **Feladó** — a legördülőből kiválasztható, a **| Betöltés |** gomb behúzza a cégadatokat. Több feladó is rögzíthető; az alapértelmezett a rendszerbeállításokban állítható be. - **Címzett** — a **| Partnerek lista |** gombbal a [[evir:partnerek:partner_nyilvantartas|partnernyilvántartásból]] választható, az adatai automatikusan kitöltődnek. Postapontra vagy csomagautomatába kérés esetén annak neve is megadható. - **Szállítmány paraméterei és csomagok** — kézbesítés módja (házhoz / PostaPont / csomagautomata / postán maradó), alapszolgáltatás, méret, tömeg, postai címirat formátuma, valamint a többletszolgáltatások (értéknyilvánítás, utánvét, tértivevény, garantált 1 nap, törékeny…). A **Rendelésazonosító** mezőbe a vevői rendelés azonosítója írható. - **| Felvétel és véglegesítés |** {{fa>info-circle?lg}} A //Postára adás tervezett ideje// legfeljebb 6 hónappal lehet későbbi a rögzítés dátumánál. Csomagautomata kézbesítési mód esetén a **méret** megadása kötelező. Részletesen: [[evir:mpl:szallitmany_kuldese|MPL szállítmány küldése]], [[evir:mpl:mpl|MPL]] ---- ==== 4. Folyamat állapotok követése ==== A kiszállítás alatt a rendelés //folyamat állapota// mutatja, hol tart a munka (pl. //Feldolgozás alatt//, //Csomagolva//, //Átadva a futárnak//, //Kiszállítva//). Ez független a rendszer által számolt //teljesíthetőségi// állapottól. * ''Rendelések -> Vevői -> **Folyamat állapot portál**'' — a rendelések folyamat állapot szerint csoportosítva; innen is indítható az állapotváltás → [[evir:rendeles:vevoi:folyamat_allapot_portal|Folyamat állapot portál]] * → [[evir:rendeles:vevoi:folyamat_allapot_valtas|Folyamat állapot váltás]] * Külső webshop esetén az állapot visszaírható a webshopba → [[evir:rendeles:vevoi:webshop_statusz_beallitasa|Webshop státusz beállítása]] ---- ==== 5. Listák és számlázásra várók ==== * ''Szállítólevél -> **Szállítólevél lista**'' * ''Szállítólevél -> **Listák** -> Szállítólevelek -> Számlázandó'' — **amit még ki kell számlázni** * ''Szállítólevél -> Listák -> Szállítólevelek -> Számlázott / Lezárt / Nulla értékűek / Teljes lista'' * ''Szállítólevél -> Listák -> **Szállítól. tételenként**'' — ugyanezek tételes bontásban, beszerzési árral is * ''Szállítólevél -> **Összesítés** -> Lista / Partner összesítés'' * ''Szállítólevél -> **Lekérdezések** -> Szállítólevél állapotok'' * ''Szállítólevél -> **Szállítól. tételenkénti lista**'' ---- ==== Folytatás ==== A szállítólevél számlázása a [[evir:folyamatok:szamlazas|Számlázási folyamat]] oldalon folytatódik: a számla tételeinek hozzáadásakor a **| Szállítólevél |** gombbal az adatok ismételt bevitele nélkül átemelhetők. Hibás szállítólevél: ''Szállítólevél -> **Szállítólevél storno**'' → [[evir:folyamatok:visszaru_storno|Visszáru, sztornó, helyesbítés]] ---- __Kapcsolódó oldalak:__ * [[evir:folyamatok:logisztikai_folyamat|Az eVIR logisztikai folyamata (áttekintés)]] * [[evir:folyamatok:ertekesites|Értékesítési folyamat]] * [[evir:folyamatok:szamlazas|Számlázási folyamat]] * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]] * [[evir:rendszer:beallitasok:szallitolevel|Rendszerbeállítások: Szállítólevél]] * [[evir:logisztika:bizonylat_lezaras|Bizonylat lezárás]] * [[evir:torzsadatok:rendeles:rendeles_szallitasi_mod|Szállítási mód]]