Előző változat mindkét oldalonElőző változatKövetkező változat | Előző változat |
evir:kolcson:kolcson [2020/07/24 15:24] – era | evir:kolcson:kolcson [2023/06/23 11:23] (aktuális) – era |
---|
===== Kölcsön ===== | ===== Kölcsön ===== |
| |
Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat. A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat: | {{ :evir:kolcson:kolcson_menu.png?|}} |
| |
* {{ :evir:kolcson:kolcson_arkategoria.png?400|}} Fel kell venni egy kölcsönzési napidíjakat tartalmazó árkategóriát. Ezt a ''Törzsadatok->Cikkszámok->árkategóriák->Új árkategória'' menüpontban lehet megtenni. Fontos, hogy az új árkategória típusa "Kölcsönzési díj (napi)" legyen. \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat. |
| |
| === A funkció használata előtt el kell végezni a következő beállításokat === |
| - [[evir:kolcson:kolcsonzesi_napidij_arkategoria|Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése]] |
| - [[evir:kolcson:kolcson_szolgaltatas|Kölcsön szolgáltatás rögzítése]] |
| - [[evir:kolcson:kolcson_szamlazas_cikkszam_beallitasa|Kölcsön számlázás cikkszám beállítása]] |
| - [[evir:kolcson:kolcson_megjegyzes_sablon_rogzitese|Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése]] |
| |
* {{ :evir:kolcson:kolcson_szolgaltatas.png?400|}}Fel kell venni egy szolgáltatást a ''Törzsadatok->Cikkszámok->[[evir:torzsadatok:cikktorzs:szolgaltatasok|Új szolgáltatás]]'' menüpontban, ami a kölcsönzési napi díjat fogja tartalmazni a bizonylatokon. \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | === A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát === |
| - [[evir:kolcson:termek_kolcsonadasa|Termék kölcsönadása]] |
| - [[evir:kolcson:kolcson_termek_visszavetele|Kölcsön termék visszavétele]] |
| - [[evir:kolcson:kolcson_szamlazasa|Visszavett kölcsön számlázása]] |
| |
| |
* A kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot be kell állítani a ''Rendszer->Beállítások->[[evir:rendszer:beallitasok:kolcson|Rendszerbeálítások]]''ban \\ | |
| |
* {{ :evir:kolcson:kolcson_megjegyzes.png?400|}}A kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) a ''Törzsadatok->Pénzügyi->Megjegyzés template'' menüpontban lehet szerkeszteni. Bizonylat típusának a "kölcsön" vagy a "kölcsön vissza", algoritmusnak a "Szöveg beillesztése" a kiválasztandó, valamint ki kell pipálni az "Automatikus"-t. \\ \\ \\ | |
| |
| |
A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát. Termék kölcsönbe adása a ''Kölcsön->Kölcsön'', a korábban kölcsönadott termékek visszavétele a ''Kölcsön->Kölcsön visszavétel'' menüpontban történik. | |
| |
A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] | |
| |
Termék kölcsönadásának lépései: | |
- Kölcsönadás elindítása a ''Kölcsön -> Kölcsön'' menüpontban | |
- Partner kiválasztása | |
- Paraméterek megadása: | |
- Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be) | |
- ''Kölcsön kezdete'' és ''Kölcsön tervezett vége'' mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a ''Számlázandó napok'' számát. | |
- Megjegyzés írása, ha szükséges. | |
- Tételek hozzáadása a ''Keresendő'' mezőbe írt adattal, majd a ''Termék raktárból'' gomb megnyomásával | |
- Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton | |
- ''Felvesz'' gomb hatására elkészül kölcsön PDF, melyet a böngésző jelenít meg. Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel. | |
| |
A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz. | |
| |
A kölcsönadott terméket visszavenni a ''Kölcsön->Kölcsön visszavétel'' menüpontban lehet. Ha az adatok megadása helyett azonnal a ''Kölcsön'' gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket. Ezek közül kiválasztva a kívánt kölcsön bizonylatot és követve a szokásos lépéseket megtörténik a kölcsönadott termék visszavételezése. | |
| |
A visszavett kölcsön után számlázható a béréleti díj. A ''Számlázás->Számla készítés'' menüben elindítva a folyamatot a ''Kölcsön'' gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve elkészül a számla. | |
| |
| |
| |
| |