Ez a dokumentum egy előző változata!
Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat. A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat:
Törzsadatok→Pénzügyi→Megjegyzés template
menüpontban lehet szerkeszteni. Bizonylat típusának a „kölcsön” vagy a „kölcsön vissza”, algoritmusnak a „Szöveg beillesztése” a kiválasztandó, valamint ki kell pipálni az „Automatikus”-t.
A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát. Termék kölcsönbe adása a Kölcsön→Kölcsön
, a korábban kölcsönadott termékek visszavétele a Kölcsön→Kölcsön visszavétel
menüpontban történik.
A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés
Termék kölcsönadásának lépései:
Kölcsön → Kölcsön
menüpontbanKölcsön kezdete
és Kölcsön tervezett vége
mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a Számlázandó napok
számát.Keresendő
mezőbe írt adattal, majd a Termék raktárból
gomb megnyomásávalFelvesz
gomb hatására elkészül kölcsön PDF, melyet a böngésző jelenít meg. Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel.A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.
A kölcsönadott terméket visszavenni a Kölcsön→Kölcsön visszavétel
menüpontban lehet. Ha az adatok megadása helyett azonnal a Kölcsön
gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket. Ezek közül kiválasztva a kívánt kölcsön bizonylatot és követve a szokásos lépéseket megtörténik a kölcsönadott termék visszavételezése.
A visszavett kölcsön után számlázható a béréleti díj. A Számlázás→Számla készítés
menüben elindítva a folyamatot a Kölcsön
gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve elkészül a számla.