Működés

A folyamat

Maga a számla készítés nem változott az online rendszer életbe lépésével, pontosan ugyan úgy kell elkészíteni a számlát, mint ahogy az korábban történt. A számla elkészülte után történik meg az adatok továbbítása a NAV részére emberi beavatkozás nélkül, automatikusan.

Az adatszolgáltatási folyamat működése nem technikai és nem teljes körűen leírva:

A rendszer a kiállított számla adatait elküldi a NAV rendszerébe.

Ha nem sikerült elküldeni, akkor

eltárolja a sikertelenség okát és technikai adatait, bizonyítékképpen, hogy időben megkezdtük az adatszolgáltatást.

újra próbálkozik magától rendszeres időnként

Ha sikerült a kommunikáció, akkor

kap egy tranzakció azonosítót, ha formailag helyes volt az adat

kap egy hibaüzenetet az elutasításról, ekkor felhasználói beavatkozás lesz szükséges (nem várható, hogy ez rendszeresen előfordul)

A tranzakció azonosító alapján 5 perccel később a rendszer lekérdezi a feldolgozottsági állapotot

Ha a számla még nem került feldolgozásra, akkor beállítja az időzítést újabb lekérdezésre egy későbbi időpontra

Ha a számla feldolgozásra került, akkor az eredményét letölti és a számlához eltárolja. Ezek az állapototok lehetnek:

Minden rendben van a számlával (DONE)

Nagyjából rendben van, hiba nincs, de előfordulhat, hogy valami nem helyes (WARN)

A feldolgozás nem sikerült hiba miatt (ERROR)

Ha nincs minden rendben, akkor felhasználói beavatkozás szükséges. Ez lehet:

tudomásulvétel (azaz nem hiba az, amit a NAV jelzett, és nem akarunk több figyelmeztetést kapni róla)

Javítás. Mivel a számla adattartalma a kiállítást követően nem változtatható, ezért ha tartalmi probléma van, akkor módosító bizonylattal történhet a javítás, azaz helyesbítő számla, vagy stornó és új számla kiállítása.

Online számla portál, folyamat állapotok

A folyamat állapotokat az Online Számla → Online számla portál menüpontban lehet gyorsan áttekinteni.

Crontab job

A rendszer a háttérben rendszeresen és automatikusan kommunikál a NAV rendszerével. Alapbeállítás szerint 12 percenként történik ilyen esemény, de manuálisan is elindítható bármikor az Online számla→Technikai→Crontab job menüpontból. Amikor ez a funkció fut, akkor a következők történnek:

Az eddig sikertelen küldések megismétlése

A már beküldött számlák állapotának lekérdezése

A letöltött számlaállapotok feldolgozása

Listák

Ha a rendszer üzenetein túlmenően további technikai információkra van szükség, akkor azt az Online számla lista menüpontban lehet megnézni.

Tudomásulvétel

A tudomásulvétel funkció arra az esetre lett létrehozva, amikor a beküldött számlával kapcsolatban a NAV-nak észrevétele van (ERROR vagy WARNING).

Kapcsolódó oldalak:

Online Számla indulás

Online Számla változások

Online számla hibakezelés