===== Pénztárbizonylat ===== A **[[evir:penzugy:penzugy_menu|Pénzügy]] -> [[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|Pénztár]] -> Új pénztárbizonylat** menüpont alatt lehet új pénztárbizonylatot, pénztárbizonylat tételeket és pénzügyi elszámolást rögzíteni. ---- {{ :evir:penzugy:penztar_uj_bizonylat.png?700|}} ==== Bizonylat rögzítése ==== - **Paraméterek** megadása: * **Pénztár** \\ A legördülőből ki kell választani a [[evir:torzsadatok:penzugyi:penztar|pénztárat]] is, aminek az éppen aktuális egyenlege szerepel a pénztár neve mellett. * **[[evir:bizonylatok:partner_adatok|Partner adatok]]** megadása. * **Befizető/Vevő neve** \\ A befizető személy neve. * **Dátum** \\ - **| Bizonylat rögzítése |** gombra kattintva elkészül egy bizonylat, amire tételeket (tranzakciókat) lehet rögzíteni. Ennek a bizonylatnak még nincs száma, nem elkészült végleges pénztárbizonylat, csupán annak a kezdete. {{fa>exclamation-circle?lg}} Amikor elindul a folyamat és megadjuk a partner adatokat, akkor még nem dől el, hogy bevételi vagy kiadási bizonylatot hozunk létre, ezt majd a rendszer fogja meghatározni a bizonylaton szereplő tételek alapján. Ezen a ponton szétválnak a folyamatok: ---- {{ :evir:penzugy:penztar:penztarbizonylat_tetel.png?700|}} ==== Tétel rögzítése ==== - **Tételek** \\ Ha egy mindentől független tételt szeretnénk rögzíteni (pl. vásárlási előleg kiadása), akkor a tételeknél a legördülőből a ''Kifizetés''-t kell választani, majd mellé beírni az összeget, a ''Szöveg'' mezőbe pedig a bizonylaton feltüntetendő információt. - **| Tétel rögzítése |** gomb tárolja ezt az információt. Ha nem szeretnénk további tételeket felvinni, akkor a ''Nyomtatás és lezárás'' gomb hatására létrejön a bizonylat, megkapja a sorszámát, és a rendszer legenerálja a PDF formátumú dokumentumot. ---- {{ :evir:penzugy:penztar:bizonylat_penzugyi_szamlahoz.png?700|}} ==== Elszámolandó számla, egyéb tétel kiválasztása ==== Ha egy vevői vagy szállítói számlához szeretnénk bizonylatot készíteni, akkor a bizonylat fejléc adatainak megadását követően a tételek részben megjelenő gombokat kell használni: * **| Vevői számla |** A [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|pénzügyi számlanyilvántartás]]ban szereplő összes vevői számla listája, amelyeknek az állapota nem lezárt. * **| Szállítói számla |** Rendezetlen állapotú szállítói számlák listája. * **| Összes számla |** A rendszerben szereplő összes rendezetlen számla listája. * **| Partner számlái |** A pénztárbizonylat fejlécében [[evir:bizonylatok:partner_adatok|kiválasztott partner]] rendezetlen számlái. {{fa>info-circle?lg}} A gomb csak azután jelenik meg, hogy a tranzakcióhoz kiválasztásra került egy partner. * **| Pénztárbizonylat tétel |** Másik pénztárbizonylatok olyan tételei, amelyhez nincs hozzárendelve semmi. * **| Banki tranzakció |** Banki tranzakciók közül azok, amelyekhez nincs hozzárendelve semmi. * **| Korábban rögzített kiadás/bevétel |** A rendszerbe rögzített egyéb tételek. ---- {{ :evir:penzugy:penztar:penztarbizonylat_elszamolas.png?700|}} ==== Pénzügyi elszámolás ==== * Amennyiben kiválasztottunk bármelyik listából egy bizonylatot, akkor annak az adataival kitöltve jelennek meg a következő területek mezői: - **Tételek**, - **Valós teljesítés** * **Tranzakció típusa** - **Számla hozzáadása** * **Számlatípus** * **Dátum** * **Összeg** * **Hátralék** * **| Felvesz |** gombra kattintva rögzítésre kerül a tranzakció és a bizonylat [[evir:penzugy:penzugyi_elszamolas|pénzügyi elszámolás]]a is. ---- {{ :evir:penzugy:penztar_lezaras.png?500|}} ==== Nyomtatás és lezárás ==== * **| {{fa>print}} Nyomtatás és lezárás |** \\ A megjelent listából kiválasztott számla adataival a rendszer automatikusan kitölti a tétel adatait, valamint megmutatja, hogy melyik számlával rendeli össze a tételt, azaz melyik számla kerül pénzügyileg rendezett állapota miatt lezárásra. Ha minden adat rendben van, és nem kívánunk további tételeket hozzáadni a pénztárbizonylathoz, akkor a ''Nyomtatás és lezárás'' gomb segítségével fejezhetjük be a műveletet és kapjuk meg az elkészült bizonylatot. Kapcsolódó oldalak: * [[evir:torzsadatok:penzugyi:penztar|Házipénztár rögzítése]] * [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|Bankszámla kezelés]] * [[evir:torzsadatok:penzugyi:bankszamlak|Bankszámla rögzítése]] * [[evir:penzugy:egyeb_bizonylatok|Egyéb bizonylatok]] * [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|Pénzügyi számla nyilvántartás]] * [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|Pénzügyi törzsadatok]]