eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== Pénzügy =====

Az eVIR pénzügy modulja sokkal inkább a vezetői számvitel szemléletét követi és nem a pénzügyi számvitel elvárásainak felel meg. Ennek megfelelően:

^  ^ Pénzügyi számvitel ^ Vezetői számvitel ^
^ Szabályozás alapja: | Számviteli Törvény | A menedzsment igénye |
^ Felhasználható: | Külső és belső felhasználók | csak belső felhasználók |
^ Idő: | Múlt | Jelen, jövő |
^ Vizsgált időszak | 1 év | Igény szerint |
^ Vizsgált terület: | A cég vagy cégcsoport | Cégen belüli egyes részlegek | 
^ Fő hangsúly: | Pontosság | Gyorsaság, naprakészség, döntéstámogatás |
^ Alapkövetelmény: | Objektivitás, valósághűség | Tárgyszerűség, hasznosíthatóság |
^ A mérés egysége: | Pénz | Pénz, természetes mértékegység, minőségi mutatók |
^ A kimutatások jellege: | Standardizált | A menedzsment igényeinek megfelelően kialakított és rugalmasan változtatható |
^ Az adatok jellege: | Számviteli, elsősorban a szakemberek számára értelmezhető | Nem számviteli szakemberek számára is értelmezhető | 


Az eVIR pénzügyi része egy komplex rendszer, amely abban az esetben tud igazán jól és hatásosan működni, ha annak minden része használatban van. Főbb elemei: 
  * Vevői és szállítói számla nyilvántartás -> [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|Számla nyilvántartás]]
  * Házipénztárak -> [[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|Házipénztár kezelés]]
  * Bankszámlák -> [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|Bankszámla kezelés]]
  * Egyéb kiadások és bevételek -> [[evir:penzugy:egyeb_bizonylatok|Egyéb bizonylatok]]
  * Lekérdezések, összesítések -> [[evir:penzugy:penzugyi_lekerdezesek|Pénzügyi lekérdezések]]
  * Értesítések, felszólítások -> [[evir:penzugy:penzugyi_levelek|Pénzügyi levelek]]
A funkcionalitás rövid összefoglalása: 
  * A [[evir:szamlazas:szamla|vevői számlák]] automatikusan importálásra kerülnek, amikor kiállításra kerül a bizonylat a rendszerben. 
  * A szállítói számlák adatait manuálisan kell rögzíteni, de igény esetén ezt kombinálni lehet a [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|raktári bevételezés]] utáni félautomata importálással. 
  * A számlák teljesítettségét a [[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|házipénztár]]akon és/vagy [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|bankszámlák]]on keresztül lehet kezelni, vagy pedig le lehet zárni őket. 
  * A [[evir:penzugy:penzugyi_lekerdezesek:penzugyi_lekerdezesek|lekérdezések, statisztikák]] ezekből az adatokból fognak dolgozni.

<graphviz>
digraph penzugy {
Számlázás -> "Vevői számla importálás" -> "Pénzügyi számlanyilvántartás";
"Raktári bevételezés" -> "Szállítói számla importálás" -> "Pénzügyi számlanyilvántartás";
"Kézi adatrögzítés" -> "Pénzügyi számlanyilvántartás";
"Egyéb bizonylatok nyilvántartása";
"Bankszámlák";
"Házipénztárak";

"Pénzügyi számlanyilvántartás" -> "Bankszámlák";
"Pénzügyi számlanyilvántartás" -> "Házipénztárak";

"Egyéb bizonylatok nyilvántartása" -> "Bankszámlák";
"Egyéb bizonylatok nyilvántartása" -> "Házipénztárak";

"Pénzügyi számlanyilvántartás" -> lekerdezesek;
"Egyéb bizonylatok nyilvántartása" -> lekerdezesek;
"Bankszámlák" -> lekerdezesek;
"Házipénztárak" -> lekerdezesek;

lekerdezesek [label="Lekérdezések,statisztikák, fizetési felszólítások"]

}
</graphviz>
=== Beállítások===
Mielőtt el kezdenénk használni a pénzügyi részt, néhány alapbeállítást el kell végezni a [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|Pénzügyi törzsadatok]]-ban. Ezek a következők:
  * **[[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|Pénztár]]**
    * ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> [[evir:torzsadatok:penzugyi:penztar|Pénztár]]'' menüpontban létre kell hozni legalább 1 házipénztárt. 
    * A pénztárba a kezdő egyenleget egy bevételi [[evir:penzugy:penztar:penztarbizonylat|pénztárbizonylat kiállítás]]ával lehet elhelyezni.
  * **[[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|Bank]]**
    * ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> [[evir:torzsadatok:penzugyi:bankszamlak|Bank]]'' menüpontban fel kell venni legalább 1 bankszámlát. 
    * A bankszámla létrehozásával egyidejűleg automatikusan létrejön egy kezdő egyenleg nevű bizonylat, aminek a dátuma megegyezik a létrehozás dátumával. \\ Ha ez a dátum nem megfelelő, akkor a további [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|bankbizonylatok rögzítése]] előtt még adatbázis szinten módosítható, de a későbbiek folyamán erre már nincs lehetőség! A kezdő egyenleg összegét a ''Pénzügy -> Bank -> Nyitott bizonylatok listája'' menüpontból elindulva lehet megadni.
  * **[[evir:torzsadatok:penzugyi:teteltipusok|Tételtípusok]]**
    * A rendszer telepítésekor néhány alapértelmezett tételtípus beállításra kerül (pl. árubeszerzés, üzemanyag, stb.). Ha a későbbi lekérdezésekhez nem ezekre a tétel típusokra van szükség, akkor ezeket is módosítani lehet a ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> Tételtípusok'' menüpont alatt.
  * **[[evir:penzugy:penzugyi_levelek|Pénzügyi levelek: pénzügyi egyenlegértesítő és fizetési felszólítás]]**
    * A használatba vételhez nem szükséges, de előbb-utóbb javasolt a ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> Kintlévőség'' menüpontban a [[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon|fizetési felszólítások sablonjai]]t elkészíteni, valamint a ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> Késedelmi kamat'' menüpontban a [[evir:torzsadatok:penzugyi:kesedelmi_kamat_sablon|kamatlevelek sablonját]] is rögzíteni.