===== Pénzügyi levelek: pénzügyi egyenlegértesítő és fizetési felszólítás =====

A rendszer lehetőséget biztosít a  pénzügyi egyenlegértesítő és fizetési felszólító levelek e-mailben történő automatizált kiküldésére. \\
Az emailek vagy a PDF szövegét sablonként lehet rögzíteni, így az üzenetek változatlan információt és [[spec:email_sablon_valtozok|dinamikusan változó paramétereket]] is tartalmazhatnak. 

Ehhez a funkcionalitáshoz **szükség van néhány beállításra:**
  - A [[evir:rendszer:beallitasok:kintlevoseg|Kintlévőség rendszerbeállítások]]-ban megadott feladóval és [[evir:torzsadatok:egyeb:email_cim_tipusok|email cím típusra]] mennek ki a levelek, amennyiben a [[evir:partnerek:partner_nyilvantartas|partnernyilvántartás]]ban rögzítve van a partner megadott típusú email címe. \\ \\
  - A **Törzsadatok -> Pénzügyi -> Kintlevőség ->** **[[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon|Felszólítás sablon menüpont alatt lehet rögzíteni]]**:
    - **Értesítő emaileket** \\ Tipikusan kétféle értesítést szoktunk beállítani:
      - a számla fizetési határideje előtt pár nappal egy előzetes értesítés,
      - rendszeres időközönként (hetente, havonta, stb.) egy pénzügyi összefoglaló e-mail, amelyben minden pénzügyileg rendezetlen számla szerepel adategyeztetési céllal
    - **Fizetési felszólításokat** \\ Tetszés szerinti intervallummal és ismétlődéssel lehet különböző fizetési felszólításokat automatizáltan küldeni. \\ \\
  - **Az elkészült sablonok és beállítások alapján kétféle módon történhet a küldés**:
    - **automatikusan:**\\ Az automatikus küldés időzítését a rendszert kiszolgáló szerveren kell beállítani [[evir:rendszer:beallitasok:utemezett_feladatok:utemezett_feladatok|időzített feladatként]] (crontab job).  \\ A [[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon|sablon beállításoknak]] és az időzítésnek megfelelően automatikusan történik a küldés, nem szükséges az eVIR rendszerbe bejelentkezni hozzá. \\ A rendszer azoknak a partnereknek fog emailt küldeni, akiknek a  [[evir:partnerek:beallitasok|partner beállításokban]] az ''**Automatikus pénzügyi e-mail küldés**'' engedélyezve van. \\ {{fa>info-circle?lg}} **[[evir:torzsadatok:penzugyi:felszolitas_sablon_mintak|Mintapélda az értesítő és felszólító levelek automatizálására]]**
    - **manuálisan:** \\ A ''**Pénzügy -> Számlák -> [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:kesedelmes_szamlak|Késedelmes számlák]]**'' menüpont bármelyik listáját kiválasztva, a navigációs részen található ''Felszólítás'' és ''Felszólítás email'' gombra kattintva lehetőség van manuálisan is küldeni a sablonokat.


__Kapcsolódó oldalak:__
  * [[evir:penzugy:penzugy|Pénzügy]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|Pénzügyi törzsadatok]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:fizetesi_felszolitas_minta|Fizetési felszólítás / Egyenlegközlő minta sablonok]]
  * [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:kesedelmi_kamat:kesedelmi_kamat|Késedelmi kamat számítása]]