===== Bizonylat korrekció raktár szempontjából ===== Az eVIR rendszer nagyon alaposan nyomon követi a termékek életútját a rendszeren belül, a beszerzéstől kezdve az értékesítéssel bezárólag. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy minden egyes termék bevételezéskor kap egy belső egyedi azonosítót, amivel még a gyári szám nélküli termékek is nyomon követhetők. Ennek a nagyon szigorú nyilvántartásnak vannak előnyei és vannak hátrányai is. * **Főbb előnyök:** * precíz nyilvántartás * pontos adatok * **Hátrány:** * Nem kerülhet raktárba termék alapinformációk nélkül, azaz pl. nem lehet: * Számlán levő terméket visszavenni / jóváírni a konkrét termék kijelölése nélkül * Leltár eltérés esetén nem lehet "csak úgy" növelni a készleten levő mennyiséget A precíz nyilvántartás többek között abban nyilvánul meg, hogy a rendszer képes a teljes láncot nyomon követni és azt felhasználni. Ha pl. egy termék először munkalapra, majd onnan szállítólevélre, majd onnan számlára kerül, akkor a munkalapra kerülés pillanatától már nem látszik a raktárkészleten, mivel a termék a bizonylaton van. Ha a számla stornózásra kerül, akkor a termék nem raktárkészletre kerül vissza, hanem arra a szállítólevélre, amiről számlázva lett. Ha a szállítólevél is stornózásra kerül, akkor a munkalapra kerül vissza a termék. Azon termékek, amelyek nem bizonylatról,hanem egy raktárból kerültek a bizonylatra, raktárba kerülnek vissza. Beállításoktól függően vagy egy új raktár kerül létrehozásra, vagy pedig abba a raktárba kerül vissza, ahonnan a bizonylatra került. === Jóváírás === Amennyiben egy számlán szereplő termék visszakerül a vevőtől, akkor azt bizonylatolni szükséges. Kétféle megoldás van erre: * a látszólag jó, de valójában **helytelen** megoldás: amennyiben a cikktörzsben szerepel olyan szolgáltatás, ami "Jóváírás", akkor egy normál számlán ezt a szolgáltatás tételt elhelyezve, negatív mennyiséggel, megjegyzésben a módosítandó számlaszámmal és a visszavételezendő termék azonosítójával, akkor ugyan látszólag helyes adattartalmú számla került előállításra, azonban több probléma is van vele: * az ilyen módon jóváírt termék nem kerül vissza raktárkészletre * a rendszer szempontjából nincs kapcsolat az eredeti és az új számla között * a számla adattartalmát nem lehet a szabályozásnak megfelelően küldeni a NAV-nak ([[evir:onlineszamla:onlineszamla|NAV Online Számla]]) * A **helyes** megoldás a [[evir:szamlazas:szamla_helyesbites_storno|Számla helyesbítés vagy stornó]]. Mind helyesbítés, mind stornó esetén a termékek visszakerülnek a raktárakba vagy a forrásbizonylatokra. === Leltár === [[evir:raktar:leltar:leltar|Leltár]] eltérés esetén [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|Raktári bevételezéssel]] lehet növelni a készleten levő mennyiséget, míg hiány esetén [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]] készítésével lehet a csökkenteni, vagy lehetőség van [[evir:raktar:raktar_korrekcio|Raktár korrekció]]bizonylattal is összhangba hozni a nyilvántartott adatokat a valósággal. ---- Kapcsolódó oldalak: * [[evir:raktar:leltar:leltar|Leltár]] * [[evir:raktar:bizonylat_korrekcio|Bizonylat korrekció raktár szempontjából]] * [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|Raktári bevételezés]] * [[evir-faq:negativ_raktarkeszlet|Negatív raktákészlet]] * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]