===== Leltár ===== Az eVIR rendszer kétféle leltározási módot támogat: * [[evir:raktar:leltar:vak_leltar|vak leltár]] * [[evir:raktar:leltar:tukor_leltar|tükör leltár]] Igény szerint bármelyikkel el lehet végezni a leltározást. Akár vak-, akár tükörleltár készül, a folyamat a következő lépésekből áll: digraph leltar { node [shape=oval]; "Leltár portál" -> "Leltárfelvételi ívek rögzítése"; "Leltár portál" -> "Leltár áttekintés, eltérések korrigálása" -> "Leltár véglegesítése, lezárása" -> "Készlet eltérés dokumentálása"; "Leltárfelvételi ívek rögzítése" -> "Leltár portál"; "Leltár áttekintés, eltérések korrigálása" -> "További leltárfelvételi ívek felvétele" -> "Leltár portál"; "Készlet eltérés dokumentálása" -> "Szállítólevélen történő kiírás"; "Készlet eltérés dokumentálása" -> "Raktári bevételezés"; "Készlet eltérés dokumentálása" -> "Raktárközi mozgással áthelyezés"; "Készlet eltérés dokumentálása" -> "Raktár korrekciós bizonylat"; } ==== A leltár menete ==== * Leltárfelvételi ívek készítése. \\ A kiválasztott mód szerint a ''Raktár->Leltár'' menüpontban fel kell venni a leltárfelvételi íveket. Nem kell egy menetben elkészíteni a teljes leltárt, bármennyi leltárfelvételi ív készítésére van lehetőség ugyanahhoz a raktárhoz is, így pl. akár polconként külön-külön is elvégezhető a számolás. * A ''Raktár->Leltár->Leltár portál'' oldalon a raktár kiválasztását követően lehet látni a pillanatnyi állapotot, hiányt, többletet. Az ''Eltérés Lista'' gomb segítségével nem csak áttekinteni lehet, hanem a részletek is láthatóvá válnak. * A ''Raktár->Leltár->Leltárívek listája'' menüpontban az eddig felvett leltáríveket lehet látni. Ameddig ezek nyitott állapotúak, addig van lehetőség a leltárív kiválasztása után a ''Módosítás'' linkre kattintva a bizonylatot betölteni és a rajta szereplő tételeket módosítani, törölni, újabb tételeket felvenni. * Ha kész a leltár, és az ''Eltérés lista'' tartalmát elfogadhatónak találjuk, akkor a Leltár portálon a ''Leltár lezárása'' gombbal lehet véglegesíteni. Ezt követően már nem lehet módosítani a leltárfelvételi íveken sem! * A végleges leltárban szereplő eltérésekkel pl. a következőket lehet tenni akár a leltár lezárása (véglegesítése) előtt is: * A hiányzó termékeket szállítólevélre kiírni, majd a szállítólevelet lezárni. * A többlet termékeket raktári bevételezéssel készletre venni * A raktárak közötti eltéréseket raktárközi mozgással kiegyenlíteni * Ha van telepítve gyártás modul, akkor "átforgatni", azaz a hiányzó terméket legyártani a többletből * stb. * Ha lezárás után készültek ezek a bizonylatok, akkor ezek a cég leltározási jegyzőkönyvének mellékletei lehetnek. * Ha nem kívánjuk tételesen rendezni az eltéréseket, akkor lehetőség van [[evir:raktar:raktar_korrekcio|Raktár korrekció]] bizonylat használatával egy lépésben az összes eltérést rendezni. A ''Raktár -> Korrekciók -> Raktár korrekció'' menüpontban a ''Leltár korrekció'' gomb megnyomásával betölti a lezárt állapotban levő leltár eltéréseit, és ez alapján készülő bizonylattal a készletet korrigálja a leltárban szereplő állapotra. A leltár, majd a készlet rendezését követően a leltáríveket archiválni kell a Leltár portálon. Az archiválás elvégzése után lehet ugyanarra a raktárra a következő leltározást elkezdeni, azaz új leltárfelvételi íveket rögzíteni. A leltározást bármilyen gyakorisággal el lehet végezni, de javasolt legalább minden üzleti év végén megtenni. Kapcsolódó oldalak: * [[evir:raktar:raktar_korrekcio|Raktár korrekció]] * [[evir:raktar:bizonylat_korrekcio|Bizonylat korrekció raktár szempontjából]] * [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|Raktári bevételezés]] * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]