1. A Rendszer,
2. Beállítások,
3. Rendszerbeállítások menüpont alatt,
4. a SMTP fülre kattintva az eVIR rendszer SMTP-vel kapcsolatos beállításait lehet elvégezni.

• Mail alapértelmezett feladó
  Az email alapértelmezett küldője, ami a címzett számára feladóként látható (From: fejléc). Például: Cégünk Neve info@ceg.hu

• Mail SENDER
  A levél technikai feladója (Sender: fejléc / SMTP MAIL FROM parancs). Ide érkeznek vissza a kézbesítési hibaüzenetek (bounce). Alapesetben megegyezik az SMTP felhasználói névvel.

• SMTP felhasználónév
  SMTP authentikáció felhasználóneve.
  Ha üres, a rendszer nem küld AUTH parancsot az SMTP szervernek (authentikáció nélkül csatlakozik).

• SMTP jelszó
  SMTP authentikáció jelszava.

• SMTP Port
  Az SMTP kapcsolat portja.
  Ha üres, automatikusan választódik az SMTP titkosítás mezőben választott alapján:
  • Titkosítás nélkül (Nincs): 25
  • SSL: 465
  • STARTTLS: 587

• SMTP szerver
  Az SMTP szerver hostneve (pl. smtp.gmail.com).
  Ha üres, a rendszer alapértelmezett beállítása érvényesül.

• SMTP titkosítás
  • Nincs — Titkosítatlan kapcsolat (25-ös port)
  • SSL — A kapcsolat az elejétől titkosított (465-ös port)
  • STARTTLS — Titkosítatlan kapcsolatként indul, majd a szerver felszólítására titkosítottra vált (587-es port)

A két feladó mező eltérő szerepet tölt be:

• A Feladó (mail_from, From:) az, amit a levelező program megjelenít a felhasználónak — ez látszik a beérkező levélen.
• A Sender (mail_sender, Sender: / SMTP MAIL FROM) a technikai feladó, amit az SMTP szerver használ a kézbesítéshez. Erre a címre mennek vissza a sikertelen kézbesítések (NDR/bounce üzenetek).

Általában mindkét mező ugyanazt a címet tartalmazza, de szétválasztható, ha például egy no-reply@ceg.hu feladóról mennek a levelek, de a bounce-okat egy postmaster@ceg.hu fogadja.

A beállítások ellenőrzésére a rendszerben elérhető egy beépített SMTP teszt felület: megmutatja az aktuálisan érvényes SMTP paramétereket (szerver, port, titkosítás, felhasználó, feladók), és teszt emailt lehet küldeni tetszőleges címre.
A teszt felület a Rendszer → Gépház → SMTP teszt menüpont alatt érhető el.