eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, keresd fel az adminisztrátorokat!
===== Rendezetlen szállítólevelek lezárása =====

Rendezetlen az a szállítólevél, amelynek a tételei még nem kerültek teljes egészében számlázásra. Ezeket a rendszer **számlázandó** állapotban tartja, és a számlakészítéskor továbbra is felkínálja.

Ha egy szállítólevél – vagy annak még nem számlázott része – biztosan nem kerül számlázásra (például ingyenes kiszállítás, bemutató áru, a vevővel más módon történt az elszámolás, vagy nulla értékű a szállítólevél), akkor a szállítólevelet **le kell zárni**. A lezárt szállítólevél a továbbiakban nem jelenik meg a számlázandók között.

{{fa>info-circle?lg}} Részben számlázott szállítólevélnél a lezárás csak a még nem számlázott mennyiségre vonatkozik, a már kiszámlázott rész változatlan marad.

==== A rendezetlen szállítólevelek megkeresése ====

A **[[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]** menüpont alatti [[evir:alapok:listak|listák]] közül:
  * **Listák -> Szállítólevelek -> Számlázandó** \\ Minden még nem, vagy csak részben számlázott szállítólevél.
  * **Listák -> Szállítólevelek -> Nulla értékűek** \\ A nulla nettó értékű, még számlázandó szállítólevelek – ezeket jellemzően nem kell számlázni, tömegesen is lezárhatók, a lenti leírás szerint.
  * **Listák -> Szállítól. tételenként -> Számlázandó** \\ Tételszintű lista, ha az a kérdés, hogy egy szállítólevélen belül mely tételek nincsenek még számlázva.

A listák szűrhetők (pl. dátumra, partnerre), így könnyen leválogathatók például egy adott időszak régóta nyitott szállítólevelei.

==== Egy szállítólevél lezárása ====

{{ :evir:szallitolevel:szallitolevel_lezaras.png?700|}}

  - A rendezetlen szállítólevél [[evir:szallitolevel:szallitolevel_adatai|adatlapját]] kell megnyitni, például a **Számlázandó** listából.
  - A funkciók között a **Lezárás** gombra kattintva a szállítólevél lezárásra kerül. \\ A gomb csak számlázandó állapotú szállítólevélnél aktív.
  - A program rendszerüzenetben értesít az eredményről (//Sikeres zárás!// vagy //Nem sikerült a zárás!//).

<color red>{{fa>exclamation-circle?lg}}</color> A lezárás megerősítő kérdés nélkül, a gombra kattintva azonnal megtörténik.

----

==== Nulla értékű szállítólevelek tömeges lezárása ====

{{ :evir:szallitolevel:szallitolevel_tomeges_lezaras.png?700|}}

A nulla értékű szállítólevelek egyenként is lezárhatók, de nagyobb mennyiségnél egyszerűbb a tömeges lezárás:
  - **[[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]**,
  - **Listák -> Szállítólevelek -> Nulla értékűek** menüpont.
  - Szükség esetén a lista leszűrhető, a lezárás a szűrésnek megfelelő szállítólevelekre vonatkozik.
  - A lista funkciói között a **Tömeges lezárás** gombra kattintva a rendszer egyenként lezárja a listában szereplő szállítóleveleket.
  - A rendszerüzenet felsorolja a sikeresen lezárt, illetve a sikertelen lezárási kísérletekben érintett szállítólevelek számát. Egy szállítólevél sikertelen lezárása a többit nem akadályozza.

<color green>{{fa>lightbulb-o?lg}}</color> A tömeges lezárást érdemes a lista első oldaláról indítani.

{{fa>info-circle?lg}} A tömeges lezáráshoz külön jogosultság szükséges. Nem nulla értékű szállítólevelek tömeges lezárására nincs lehetőség, azok csak egyenként, az adatlapjukról zárhatók le.

==== A lezárás ellenőrzése és visszavonása ====

  * A lezárt szállítólevelek a **Listák -> Szállítólevelek -> Lezárt** listában jelennek meg.
  * Tételszinten a **Listák -> Szállítól. tételenként -> Lezárt** lista mutatja a lezárt tételeket; a //Lezárt// oszlop értéke lehet //Lezárt//, //Részben lezárt//, //Lezárt (több)// vagy //Nem lezárt//.
  * A tévesen lezárt szállítólevél lezárása a **Logisztika -> [[evir:logisztika:lezaras_visszavonasa|Lezárás visszavonása]]** menüpontban visszavonható (ha a raktár modul telepítve van). Ezután a szállítólevél ismét számlázandó lesz.

----

__Kapcsolódó oldalak:__
  * [[evir:szallitolevel:szallitolevel|Szállítólevél]]
  * [[evir:szallitolevel:szallitolevel_adatai|Szállítólevél adatainak megnézése]]
  * [[evir:logisztika:bizonylat_lezaras|Bizonylat lezárása]]
  * [[evir:logisztika:lezaras_visszavonasa|Lezárás visszavonása]]
  * [[evir:alapok:listak|Listák]]