===== Idegen nyelvű és többnyelvű bizonylatok ===== Az eVIR a bizonylatokat (számla, szállítólevél, rendelés, munkalap, stb.) nem csak magyarul, hanem idegen nyelven, sőt **egyszerre két nyelven** is ki tudja állítani. Ez két, egymástól független dolgot jelent: - **A bizonylat állandó feliratai** (Számla, Vevő, Nettó érték, Fizetési határidő, stb.) a bizonylat nyelvén jelennek meg a PDF-en. - **A tételsorok megnevezése és mennyiségi egysége** a cikktörzsben rögzített [[evir:torzsadatok:cikktorzs:idegen_nyelvi_megnevezesek|idegen nyelvi megnevezés]]ekből kerül a bizonylatra. A kettőhöz **külön** beállítás tartozik, és a kettő nem feltétlenül ugyanazt a nyelvkészletet fedi le — lásd lentebb a //Mikor melyik nyelv választható// szakaszt. ---- ==== A bizonylat nyelvének beállítása ==== A [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|bizonylat készítés]]ekor a [[evir:bizonylatok:parameterek|Paraméterek]] között található a **''Nyelv''** legördülő mező. \\ {{fa>info-circle?lg}} A mező csak akkor jelenik meg, ha a rendszerben egynél több bizonylatnyelv engedélyezett — ezt a rendszer üzemeltetője tudja beállítani. A legördülőben háromféle érték szerepelhet: * **egynyelvű**, alapértelmezett — pl. ''Magyar'', * **egynyelvű**, idegen nyelvű — pl. ''Angol'', * **kétnyelvű** — pl. ''Magyar / Angol''. === Alapértelmezett nyelv === Új bizonylat nyitásakor a **''Nyelv''** mező alapértelmezett értéke a következő sorrend szerint áll be: - A **[[evir:rendszer:beallitasok:szamla|Rendszerbeállítások]]** megfelelő területén (pl. //Számla//) beállított **''Alapértelmezett nyelv''**. \\ {{fa>info-circle?lg}} Ez a beállítás a **[[evir:rendszer:felhasznaloi_fiok:felhasznaloi_fiok|Saját beállítások]]** között felhasználónként is megadható, tehát az idegen nyelven dolgozó kolléga a saját fiókjában állíthatja be a neki való alapértelmezést. - Ha ez a beállítás **üres**, akkor a **belépett felhasználó felületi nyelve** — de csak akkor, ha azon a nyelven egyáltalán készíthető bizonylat. \\ Vagyis aki angol felületen dolgozik, annak alapból angol bizonylat nyílik, külön beállítás nélkül. - Ha a felhasználó felületének nyelvén nem készíthető bizonylat, a mező üresen marad, és a bizonylat az alapértelmezett nyelven készül. A **''Nyelv''** természetesen bizonylatonként szabadon átállítható, függetlenül az alapértelmezéstől. ---- ==== A tételek megnevezése a bizonylat nyelvén ==== {{fa>lightbulb-o?lg}} **A tétel megnevezése és mennyiségi egysége már a tétel felvitelekor a bizonylat nyelvén keletkezik** — nem kell utólag semmit lefordítani. Amikor a [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|cikktörzsből tételt teszünk a bizonylatra]], a program megnézi, hogy a bizonylat nyelvéhez tartozik-e [[evir:torzsadatok:cikktorzs:idegen_nyelvi_megnevezesek|idegen nyelvi megnevezés]], és ha igen, azt írja a tételsorba a magyar helyett. Ugyanígy kerül a sorba a [[evir:torzsadatok:cikktorzs:mennyisegi_egysegek|mennyiségi egység]] idegen nyelvi változata is. * Ha a bizonylat nyelvéhez **nincs beállítva** idegen nyelvi hely, vagy az adott cikknél **nincs kitöltve** az idegen nyelvi megnevezés, akkor a tételsorba a szokásos magyar megnevezés kerül. Nem marad üres sor, és nem keletkezik hibaüzenet. * A **tételkeresés is követi a bizonylat nyelvét**: a //Keresendő// mezőbe a lefordított megnevezés részlete is beírható, a program a magyar név mellett abban is keres. === A megnevezés a bizonylatra rögzül === {{fa>exclamation-circle?lg}} Fontos: a tétel megnevezése a bizonylatra **rögzül**, azaz a bizonylat a kiállításkori állapotot őrzi meg. Ha később átírjuk a cikk megnevezését a cikktörzsben, a korábban kiállított bizonylatok nem változnak meg — ez így is helyes, hiszen egy kiállított számla tartalma nem módosulhat utólag. Ebből következik a legfontosabb gyakorlati szabály: {{fa>exclamation-circle?lg}} **A bizonylat nyelvét a tételek felvitele ELŐTT kell beállítani.** A már felvitt tételsorok megnevezését a nyelv utólagos átállítása önmagában nem írja át. === Ha mégis utólag váltunk nyelvet === A [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|tételek hozzáadása]] felületen található a **| Szövegek fordítása |** gomb, amellyel a már felvitt tételsorok megnevezése és mennyiségi egysége utólag a bizonylat aktuális nyelvére cserélhető. * A gomb az **alapértelmezett nyelvre visszaváltás**hoz is ez az út: ha a bizonylat nyelvét visszaállítjuk magyarra, a gomb visszaírja a tételsorokba a magyar megnevezéseket. * {{fa>exclamation-circle?lg}} A gomb a **kézzel átírt tétel-megnevezéseket is felülírja** a cikktörzsből vett szöveggel. Ha egy tételsor megnevezését egyedileg módosítottuk, azt a fordítás után újra be kell írni. {{fa>info-circle?lg}} Az automatikus fordítás csak **új tételsor keletkezésekor** fut. A már meglévő — például szerkesztésre betöltött, sztornózott vagy helyesbített bizonylatról átvett — sorok megnevezését nem bántja, mert azok az eredeti bizonylat rögzült adatai. ---- ==== Kétnyelvű bizonylat ==== Kétnyelvű bizonylat (pl. ''Magyar / Angol'') választásakor a bizonylat **állandó feliratai mindkét nyelven** felkerülnek a PDF-re, egymás alatt. {{fa>info-circle?lg}} A **tételsorok megnevezése ilyenkor egynyelvű marad** (a cikktörzs alapértelmezett megnevezése), mert egy tételsorban egy megnevezés fér el. Ha a tételek nevét is idegen nyelven szeretnénk látni, egynyelvű idegen nyelvű bizonylatot kell választani. ---- ==== Mikor melyik nyelv választható ==== A **''Nyelv''** legördülőben csak olyan nyelv szerepel, amelyhez a rendszerben van **bizonylat-fordítás** — ez telepítés-függő, tehát nem minden nyelv áll automatikusan rendelkezésre. Ha egy szükséges nyelv hiányzik a listából, a rendszer üzemeltetőjét kell megkeresni. {{fa>exclamation-circle?lg}} Ez a kör **nem azonos** a [[evir:torzsadatok:cikktorzs:idegen_nyelvi_megnevezesek|idegen nyelvi megnevezések]]nél beállítható nyelvekkel: a törzsadatok bármilyen nyelvre lefordíthatók (ezt használja a [[evir:webshop:altalanos|webshop]] nyelvválasztója is), bizonylatot viszont csak a fordítással rendelkező nyelveken lehet kiállítani. Ahhoz tehát, hogy egy idegen nyelvű **bizonylat teljesen** az adott nyelven készüljön el, mindkét oldalt be kell állítani: - a bizonylat nyelve legyen elérhető (állandó feliratok), - és legyen hozzá idegen nyelvi hely a cikktörzsben, kitöltött megnevezésekkel (tételsorok). ---- __Kapcsolódó oldalak:__ * [[evir-faq:idegen_nyelvek|GYIK: Idegen nyelvek használata az eVIR-ben]] * [[evir:torzsadatok:cikktorzs:idegen_nyelvi_megnevezesek|Idegen nyelvi megnevezések]] * [[evir:torzsadatok:cikktorzs:mennyisegi_egysegek|Mennyiségi egységek]] * [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] * [[evir:bizonylatok:parameterek|Bizonylat paraméterek]] * [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|Tételek hozzáadása]] * [[evir:rendszer:beallitasok:szamla|Beállítások: Számla]] * [[evir:torzsadatok:bizonylat:torzs_bizonylat|Bizonylat törzsadatok]] * [[evir-faq:szamla_mas_penznemben|Számlázás más pénznemben]]