===== Megjegyzések ===== Az eVIR rendszer igen sok funkcionalitást valósít meg a bizonylatokon a különböző automatizált megjegyzésekkel. Ezeknek a beállítása a ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> Megjegyzés template'' menüpontban történik. {{:megj_template.png?nolink|}} A megadandó adatok: * ''Név'': A template neve csak a felhasználónak szól, nem jelenik meg a bizonylaton. * ''Bizonylat típusa'': a legördülőből ki kell választani, hogy melyik bizonylaton jelenjen meg a megjegyzés * ''Altípus'': ahol értelmezhető, ott kiválasztandó. Tipikusan számla esetében van használva. * ''Algoritmus'': a bizonylatra kerülő megjegyzés funkcionalitását határozza meg. * ''Automatikus'': ha ki van pipálva, akkor a megjegyzés automatikusan rá kerül a bizonylatra * ''Kézi alapértelmezett'': nem automatikus esetben alapértelmezetten kerüljön rá a bizonylatra. A különbség az automatikus esethez képest az, hogy ez a felhasználó részéről bizonylat készítés közben kikapcsolható * ''Template'': a megjegyzés szövege azokban az esetekben (algoritmusoknál), ahol ez értelmezhető * ''Záradék template'': speciális mező. A NAV XML export különböző záradékait lehet itt beállítani a specifikációként megadott XSD-ben szereplő adatok alapján. Kizárólag a NAV XML exportálásnál van használatban. * ''Sorszám'': olyan esetekben, ahol lényeges a bizonylatra kerülő megjegyzések sorrendje, ott sorszám megadásával ez biztosítható. A automatizálást különböző algoritmusok segítik, ezek közül a fontosabbak: * ''Nincs módosítás'': Nem csinál módosítást * ''Egyenleg'': Pénzügyi egyenleg információkat tesz a megjegyzésbe * ''Bruttó súly részletesen'': a termékekhez megadott bruttó súly adatokat részletesen felsorolja * ''Bruttó súly összesen'': a termékekhez megadott bruttó súly adatokat összesíti * ''Pénznemek megjegyzései'': a pénznemekhez megadott megjegyzések közül a bizonylat pénzneme szerintit helyezi el * ''Szerkeszthető szövegsablon'': A template mezőben megadott szöveget jeleníti meg, amit a felhasználó bizonylat készítés közben szabadon módosíthat * ''Cikkcsoportok megjegyzései'': a termékekből képzett cikk csoportoknál megadott megjegyzés szöveget helyezi el * ''Fizetési mód megjegyzései'': a fizetési módoknál megadott megjegyzések közül a bizonylat fizetési módjának megfelelőt helyezi el * ''Csomagoló anyag díjának összesítése'': a termékekhez megadott csomagoló anyagok díját összesíti * ''Szöveg beillesztése'': a template mezőben megadott szöveget beilleszi * ''Nyitott bizonylatok'': felsorolja a nyitott állapotú bizonylatokat * ''Záradék beillesztése'': az NAV XML bevalláshoz szükséges záradék elhelyezése * ''Mennyiségi egység szerint mennyiség összesítés'': a bizonylaton szereplő tételek mennyiségét összesíti * ''Bontás cikk típus szerint'': Cikk típusok szerinti bontás beillesztése * ''Partner cím választó'': Ha a partnernek több címe van (pl. szállítási) akkor választani lehet közülük * ''Közvetített szolgáltatás'': Közvetített szolgáltatás jelölésű szolgáltatás esetén működik * ''Partner címek'': A partner címeinek felsorolása ---- Például az egyik leggyakoribb felhasználási mód a bizonylat pénzneme szerinti bankszámlaszám és egyéb átutalást segítő információk feltüntetése azért, hogy pl. ne a HUF bankszámlára érkezzen az EUR pénznemű átutalás. Ez két részből tevődik össze: * a ''Törzsadatok->Pénzügyi->Pénznemek'' menüpontban minden egyes pénznemet módosítani kell olyan módon, hogy a megjegyzés mezőbe kerüljön bele az adott pénznemhez tartozó bankszámlaszám, swift kód, stb. * a ''Törzsadatok -> Pénzügyi -> Megjegyzés template'' menüpontban hozzá kell adni egy új megjegyzést a következő módon: * Név: Pénznem megjegyzése (nincs jelentősége, bármi lehet) * Bizonylat típusa: Számla * Altípus: összes * Algoritmus: Pénznemek megjegyzései * Automatikus: kipipálva * Kézi alapértelmezett: nincs kipipálva  Ezt követően minden egyes számlán a megjegyzés rovatban szerepelni fog megjegyzésként a bizonylat pénznemhez tartozó megjegyzés, ami tartalmazza a bankszámlaszámot.