eVIR tudásbázis

PDF sablon

Az eVIR rendszerben lehetőség van egyedi PDF bizonylat sablonok, dokumentumok készítésére.
Ehhez egy egyedi PML, azaz PDF Markup Language leírónyelv áll rendelkezésre.

• Elérhető számlaképek

Például: bizonylat alap sablon készítése

A bizonylatok láblécébe kerülő szöveges tartalom szerkesztésére a Törzsadatok → Bizonylat beállítások → Bizonylat lábléc menüpont alatt van lehetőség.

A | Felvesz | gombbal elmentett sablonok még nem használhatóak bizonylatkészítéskor.
Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó által kerülnek élesítésre és ettől kezdve megjelennek a Bizonylatkép mezőben.

Új PDF sablon készítése

1. A Törzsadatok,
2. PDF sablon menüpont alatt a PDF dokumentumok generálásához sablonokat lehet szerkeszteni.
3. A Új PDF sablon menüpont alatt lehet új sablont rögzíteni.
   Például: egyedi számlaképeket, jótállási jegyet, munkalapot, …
   
4. Paraméterek:
   • Bizonylattípus
     Új pdf sablon létrehozásakor ki kell választani a legördülőmezőből a bizonylat típusát.
   • A | Kiválaszt | gombra kattintva megjelenik a szerkesztő felület.

PDF sablon szerkesztő felülete

1. Paraméterek megadása:
   • Bizonylattípus
     A mező a sablon szerkesztésekor már nem módosítható.
     Számla sablon készítéskor megjelenő mezők:
   • Elérhető sablonok
     A legördülőben kiválasztott sablont tölti be a szerkesztő vagy mintasablon felületre. Két különböző sablont is be lehet tölteni.
     Elérhető számlaképek
   • Példa adatok
     Az előnézeti képen a legördülőben kiválasztott adatokat helyettesíti be a program a sablon változóiba.
   • Megnevezés
     A sablon neve, mely alapján számlakészítéskor kiválasztható lesz a Bizonylatkép mezőben.
   • A | Sablon betöltése | gombra kattintva a Szerkesztő felület Sablon mezőjébe betöltődik az Elérhető sablonok legördülőben kiválasztott sablon.
   • A | Minta betöltése | gombra kattintva a Mintasablon felület Minta mezőjébe betöltődik az Elérhető sablonok legördülőben kiválasztott.
2. Szerkesztő
   • Sablon
     Ebben a mezőben szerkeszthető a sablon tartalma.
     Mivel egy saját fejlesztésű PML leírónyelvben (PDF Markup Language) készültek ezek a sablonok, ezért nem javasoljuk a felhasználó általi módosítást, de a lehetőséget megteremtettük rá.
3. Mintasablon
   • Minta
     A mintaként betöltött sablon nem szerkeszthető, segédletként csak olvasható a sablon kódja.
     A sablon szerkesztése közben a minta újra tölthető, lecserélhető.
4. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatbázisba a sablont.
   Az Admin élesítése után a sablon csak az admin jogosultságú felhasználó által módosítható vagy törölhető.
   • Mentés és folytatás gombra kattintva menti a sablon módosításait és visszatér a szerkesztő felületre.
   • | Előnézet | gombra kattintva a program egy új böngészőablakban megnyitja a pdf sablon nyomtatási képét.
   • | Dokumentáció | gombra kattintva elérhető a PML felhasználói kézikönyve: PDF Markup Language

Admin felhasználó gombjai

• | Élesít | gombra kattintva a sablon használatba kerül. A bizonylatkészítésre jogosult felhasználók számára elérhető lesz bizonylatkészítéskor.
• Töröl gombra kattintva törli a sablont az adatbázisból.
  Ilyenkor a bizonylatok, amelyek a törölt sablonnal készültek ugyanúgy kinyomtathatók, viszont új bizonylat készítésekor már nem lesz választható a bizonylatképek között.

• | Szerkeszt | gombra kattintva módosíthatja a sablont.
  A sablon miközben szerkesztés alatt áll, akkor is elérhető bizonylatkészítéskor, de a módosított változat csak az újabb élesítés után megkezdett bizonylatkészítéskor kerül használatba.