eVIR tudásbázis

NAV eSzámla

Számla típusok:

• papír számla
• eszámla (ahol a NAV adatszolgáltatás tartalmazza a hash-t)
• XML számla (ahol maga az adatszolgáltatás a számla)
• PKI eszámla (külső szolgáltató, 2021-től kezdve nem támogatjuk)

Kibocsájtási lehetőségek:

• létrehozáskor letölthető PDF
• létrehozáskor email értesítő, benne csatolmányként a számla
• létrehozáskor email értesítő, benne egy link, amivel le lehet tölteni eVIR-ből
• létrehozáskor email értesítő a NAV-tól való letöltési lehetőségről (csak XML számla)
• létrehozáskor nem adja oda a bizonylatot, de ettől még elkészül

Nyomtatás/Megjelenítés:

• papír számla esetén bármikor lehet új példányt generálni az adatok alapján. Sem az eredetin, sem a későbbi másolatokon nincs jelölve, hogy eredeti vagy másolat vagy bármilyen példány, ellenben rá van írva a „papír” megjelenési mód
• eszámla esetén:
  • hitelesen nem lehet újragenerálni, csak ez eltárolt eredeti példányt lehet odaadni, nincs klasszikus másolati példány
  • a rendszerben levő adatokból lehet új példányt generálni, azonban ezen fel kell tüntetni, hogy NEM hiteles másolat
• XML számla: nincs semmilyen megjelenítési formája, de azért az adatokból lehet számlának tűnő PDF-et nyomtatni, viszont rá kell írni, hogy NEM hiteles példány
• Az eSzámla és XML számla nem hiteles újranyomtatása esetén ha megoldható, akkor mondjuk a NAV tranzakció azonosító vagy valami hasonló beazonosítást segítő adat rákerülhet akár vízjelként vagy megjegyzésként.

Tárolás:

• papír számlát nem kell tárolni. De ha a többi fajta számla kezelése miatt jobb lenne, akkor lehet.
• eSzámlát tárolni kell. Lehetőleg olyan módon kell tárolni, ami elkülönül a storage-tól, hogy külön backupolható legyen
• XML számla esetén tárolni kell az XML-t.