Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa

Tételek

A bizonylatra szánt tételek láthatóak ezen a részen, valamint további tételeket lehet hozzáadni a bizonylathoz.

A tételek esetében látható a Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Nettó egységár, Össz. nettó, Össz. bruttó, Megjegyzés.

A már előkészített tételek a bizonylat rögzítése előtt bármikor módosíthatóak a Tételek módosítása gombbal, ahol a mennyiség 0-ra állításával lehet a tételt eltávolítani a bizonylatról.

További tételek hozzáadása a Keresendő mezőbe írt adattal, és a kívánt gomb megnyomásával történhet.

Ezek lehetnek:

  • Termék raktárból gomb a Raktár legördülőben kiválasztott raktárakban keresi a Keresendő mezőbe írt cikkszámot vagy cikkszámtöredéket, megjegyzéstöredéket, vagy teljes vonalkódot. Azaz ezzel a funkcióval lehet raktárkészleten levő terméket a bizonylatra tenni.
  • Termék cikktörzsből gomb a készletnyilvántartástól függetlenül a teljes cikktörzsből biztosít lehetőséget termék kiválasztására, amennyiben a beállításokban engedélyezve van ez a fajta működés. Az ilyen módon bizonylatra került termékeket a raktári bevételezés Termék utólagos bevételezése gombban kell majd később bevételezni, hogy a nyilvántartás össze tudja kapcsolni a termékeket. Azaz ezzel a funkcióval lehet olyan terméket értékesíteni, ami jelenleg még nincs raktárkészleten, de később meg fog érkezni róla a bizonylat és raktárkészletre lesz vételezve.
  • Szolgáltatás gomb a cikktörzsbe szolgáltatásként rögzített cikkszámok közül biztosít választási lehetőséget.
  • Szállítólevél gomb a számlázható állapotban levő szállítólevelek között keres. Ha a Keresendő mező üres, akkor az összes számlázható állapotban levő szállítólevelet felsorolja.
  • Proforma számla gomb a még fel nem használt proforma számlák közül biztosít választási lehetőséget.
  • Vevői rendelés gomb a teljesíthető állapotban levő vevői rendeléseket mutatja meg. Ha egy konkrét vevői rendelés szám van a Keresendő mezőben, akkor lehetőséget biztosít a rendszer rész-számlázásra a már teljesíthető tételek esetében akkor is, ha maga a teljes rendelés még nincs teljesíthető állapotban.
  • Előlegszámla gomb a rendszerben szereplő még fel nem használt előlegszámlék közül biztosít választási lehetőséget.

Speciális karakterek és jelentései:

  • * karakter a Keresendő mezőben: lehetőséget biztosít tömeges cikkszám vagy vonalkód feltöltésre. A * beírása és a kívánt gomb megnyomása után megjelenő beviteli mezőben soronként 1 db cikkszámot vagy vonalkódot lehet megadni vagy vonalkódolvasóval scannelni, és a végén a Felvesz gomb megnyomására kerül kiválasztásra az összes felsorolt cikkszám/vonalkód „hasonló” egyezéssel. Amennyiben a beviteli mezőben a sorok elején mennyiségi jelzés van (szám utána egy csillag, majd ezt követően a cikkszám/vonalkód), akkor ez a mennyiség kerül rá bizonylata.
  • # karakter a Keresendő mezőben: ugyan az a funkcionalitás, mint a * esetében, de csak pontos egyezéssel keres.
  • . / ? / ^ / $ jelek jelentése a cikkszám vagy megnevezés keresésekor:
    • . megfelel bármilyen pontosan 1 db karakternek
    • ? megfelel bármilyen 0 vagy 1 db karakternek
    • ^ a cikkszám vagy megnevezés elején keres
    • $ a cikkszám vagy megnevezés végén keres
  • * karakterrel kezdődő szám az egységár mezőben: nettó/bruttó átváltást végez. Amennyiben a rendszer nettó árakkal dolgozik, akkor a beírt árat bruttónak tekint, ha viszont a rendszer bruttó áras működésre van állítva a beállításokban, akkor a *-al beírt egységárat nettónak tekinti.

Engedményadás lehetőségei az Engedmény mezőben:

  • X (ahol X egy szám): X HUF engedmény adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.
  • X% (ahol X egy szám): X% engedmény adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.
  • -X (ahol X egy szám): X HUF felár adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként. A rendszer generál egy üzenetet is a negatív engedmény miatt: Figyelmeztetés: Engedmény mező értéke negatív, így a nettó összeg nem csökkent, hanem nőtt
  • -X% (ahol X egy szám): X% felár adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként. A rendszer generál egy üzenetet is a negatív engedmény miatt: Figyelmeztetés: Engedmény mező értéke negatív, így a nettó összeg nem csökkent, hanem nőtt
  • #X (ahol X egy szám): X HUF engedmény adása, az engedmény számolás képlete nem kerül feltüntetésre a tétel megjegyzéseként.
  • #X% (ahol X egy szám): X% engedmény adása, az engedmény számolás képlete nem kerül feltüntetésre a tétel megjegyzéseként.

A tétel hozzáadás konkrét lépései:

  1. Keresendő mezőbe beírni az adatot, majd a keresés céljának megfelelő gombra kattintani
  2. A megjelenő találati listából a bizonylatra tenni kívánt tételeknél be kell állítani a mennyiséget
  3. Igény esetén módosítani lehet az árat, engedményt vagy felárat beállítani
  4. Igény esetén megjegyzést írni a tételhez
  5. Gyári szám nyilvántartással rendelkező termék esetén a beállított mennyiséggel megegyező mennyiségű gyári szám kiválasztása a felsorolásból
  6. A találati lista alatt elhelyezkedő gombokból a kívánt funkcióval rendelkezőre kattintani, ezek:
    1. « Vissza: visszatérés a bizonylathoz a találati lista figyelmen kívül hagyásával
    2. Tovább »: a találati listában kiválasztott tételek hozzáadása a bizonylat tételeihez
    3. Maximális mennyiség: a találati listában szereplő valamennyi termék raktárban levő maximálisan elérhető mennyiségét állítja be (pl. egy raktárba összekészített összes termék egyszerű és gyors számlázása)
    4. Frissítés: újratölti a listát
    5. Ár aktualizálása: a találati listában szereplő árak aktualizálása (pl. másik árkategória választása esetén)
    6. Szövegek fordítása: több nyelvű bizonylat esetében a termékek/szolgáltatások idegen nyelvű megnevezését használja az alapértelmezett helyett.
  7. A tétel hozzáadás folyamatának ismétlése mindaddig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.

Kapcsolódó oldalak:

evir/bizonylatok/tetelek_hozzaadasa.txt · Utolsó módosítás: 2020/10/30 13:41 szerkesztette: era