eVIR tudásbázis

Emailküldés bizonylatkészítéskor

A megfelelő beállítások elvégzése után, például a számlakészítésnél, vagy bármilyen bizonylat készítésénél:

1. A partner kiválasztáskor az email értesítő adatok automatikusan betöltődnek, amennyiben rendelkezésre állnak.
2. Megjelenik egy Email értesítő rész a Partner adatok és a Paraméterek blokk között, a következő elemekkel:
   • Értesítő sablon
     A bizonylattípushoz létrehozott email értesítő sablonok közül választhat.
     A mező csak akkor látható, ha a bizonylattípushoz több email sablon is rögzítve van.
     Ha csak egyetlen egy sablon került rögzítésre az email küldés ugyanúgy működik, de mivel nincs választási lehetőség, ezért a legördülő mező nem látható a felületen.
   • Név
     Az e-mail címzettjének neve.
   • Email cím
     Az e-mail címzettjének e-mail címe.
   • Értesítő küldése
     Ha ez ki van pipálva, akkor küld a rendszer e-mailt.
   • Email cím módosítása
     Ha ez kipipálásra kerül, akkor a rendszer a Név és Email cím mezőkben megadott adatokat rögzíti a Partner adatok részen kiválasztott partnerhez. Ha már volt ott adat, akkor az itt megadott adatok felülírják azokat.
3. Magát a számlát a szokott módon kell elkészíteni, ahogyan az a Számla készítése oldalon szerepel. A bizonylat rögzítése után (azaz a | Felvesz | gomb megnyomását követően), a rögzített bizonylat adatai alapján kerül elküldésre a bizonylat.

Kapcsolódó oldalak:

• Számla, bizonylat küldés e-mailben
• Email küldés engedélyezése a rendszerbeállításokban
• Email értesítő sablon létrehozása
• Email küldés utólag, listából
• Email küldés tömeges bizonylat készítéskor