eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== Áttérés más rendszerről az eVIR-re =====

Más számlázó-készletnyilvántartó programról való áttérés néhány egyszerű lépésben megtörténhet. 
  * Partner adatok importálása
  * Cikkszámok importálása
  * Nyitókészlet (leltár) bevételezése

==== Partner adatok importálása ====
Az eVIR rendszer CSV formátumban tudja fogadni a partner adatokat. A táblázat formátuma nem fix, a telepített modulok és funkciók befolyásolhatják a felépítését. A minta táblázatot a ''Törzsadatok -> Partner -> Tömeges műveletek -> CSV export'' menüpontban, az ''Export'' linkre kattintva lehet letölteni. 

Az így kapott táblázatba kell a másik rendszerből kapott partner adatokat beilleszteni, megtartva az oszlopok sorrendjét. Fontos, hogy az első oszlopot (partner ID) üresen kell hagyni, ez jelzi a rendszernek, hogy új partnert kell rögzíteni. Kizárólag a partner típus (cég vagy személy) és a név megadása kötelező, az összes többi adat opcionális.

A kész CSV táblázatot a ''Törzsadatok -> Partner -> Tömeges műveletek -> CSV Import'' menüpontban, lehet feltölteni, ellenőrizni, és megfelelőség esetén rögzíteni. 

=== Cikk törzsadatok importálása ===
Az eVIR rendszer CSV formátumban tudja fogadni a cikkszámok törzsadatait is. Külön kell a termékeket, és külön a szolgáltatásokat importálni. A táblázatok formátuma nem fix, a telepített modulok és funkciók befolyásolhatják a felépítését. A minta táblázatot termékek esetében a ''Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Termék exportálás'' menüpontban a ''CSV export'' linkre kattintva lehet letölteni. Szolgáltatások esetében a ''Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Szolgáltatás exportálás'' menüpontot kell használni. 

Fontos, hogy mivel az árkategóriák módosítása befolyásolja a CSV fájlok felépítését, ezert a szükséges árkategóriákat még a minta fájlok exportálása előtt ki kell alakítani a ''Törzsadatok -> Cikkszámok -> Árkategóriák'' menüpontban.

Az így kapott táblázatba kell a másik rendszerből kapott termék vagy szolgáltatás adatokat beilleszteni, megtartva az oszlopok sorrendjét. A kötelező mezők ugyan azok, amelyek a webes felületen is kötelezően megadandónak vannak jelölve. 

A kész, termékeket tartalmazó CSV táblázatot a ''Törzsadatok -> Cikkszámok -> Tömeges műveletek -> Termék Importálás'' menüpontban, lehet feltölteni, ellenőrizni, és megfelelőség esetén rögzíteni. Ugyan úgy a tömeges műveletek menüben levő ''Szolgáltatás importálás'' menüpont szolgál a szolgáltatások importálására. Termékek esetén van egy bővített verzió is. ami az alapverzión túlmenően további adatokat tartalmazhat (pl. termék csomagolás, stb.)


==== Nyitókészlet ====
A nyitókészlet bevételezése elméletileg úgy lenne tökéletes, ha minden egyes termék az eredeti szállítói számla alapján, az azon szereplő adatokkal kerülne bevételezésre. Azonban más rendszerről történő átállás esetén a legtöbbször ezek az információk nem állnak rendelkezésre, ezért tipikusan az szokott történni, hogy létre kell hozni egy "Nyitókészlet" nevű partnert, és ettől a partnertől történik meg a bevételezés. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a termék statisztikák nem teljes mértékben fedik a valóságot ezeknek a termékeknek a vonatkozásában. 

A bevételezés elkezdése előtt létre kell hozni azt a raktárat, amibe a bevételezés fog történni. Ezt a ''Törzsadatok -> Raktártörzs -> Új raktár'' menüpontban lehet megtenni.

A bevételezést a ''Raktár -> Bevételezés számláról'' menüpontban lehet elvégezni.
Ha rendelkezésre áll egy leltár lista a bevételezendő termékekről, akkor a folyamatot fel lehet gyorsítani azzal, hogy a ''Keresendő'' mezőbe egy ''*''-ot írva, majd a ''Termék cikktörzsből'' gombra kattintva kapunk egy olyan beviteli mezőt, ahova be lehet másolni a cikkszámokat.







Kapcsolódó oldalak:
  * [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|Raktári bevételezés]]
  * [[evir:torzsadatok:raktar:torzs_raktar|Raktár törzsadatok]]
  * [[evir:torzsadatok:cikktorzs:cikkszamok_tomeges|Cikkszám export/import]]
  * [[evir:torzsadatok:cikktorzs:cikkszamok|Cikkszámok]]
  * [[evir:partnerek:partner_nyilvantartas|Partnernyilvántartás]]