eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== Könyvelő hozzáférés beállítása =====


Elméletileg a könyvelő hozzáférés is ugyan olyan [[evir:rendszer:felhasznalok:felhasznalok|felhasználó]], mint bárki más, ezért a jogosultságait is ugyan úgy a [[evir:rendszer:felhasznalok:jogosultsagi_rendszer|Jogosultsági rendszer]] keretén belül, a ''Rendszer->Felhasználók'' 
menüpont alatt lehet beállítani, mint bárki másét.
 
Az, hogy melyik menüpontokhoz férjen hozzá, csak a konkrét igényeken múlik. 
  * Javasolt a ''[[evir:szamlazas:szamla|Számlázás]]'' menüpont alattiakhoz hozzáférést adni, így bármikor meg tudja nézni a kiállított vevői számlákat. 
  * A ''Pénzügy->Számlák'' alattiakhoz is javasolt beállítani, hiszen ez a [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|pénzügyi számlanyilvántartás]], itt nem csak a vevői, hanem a szállítói számlák is szerepelnek
  * Ha a könyvelő programja tud importálni, és a könyvelő is akar importálni, akkor három út szokott járható lenni:
    * vagy az [[evir:nav:nav_xml|Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás]] eredményéül kapott XML-t szokták tudni feldolgozni, ezt a ''Számlázás->Összesítés->NAV ellenőrzés'' menüben lehet megtalálni
    * vagy van már kész export modulunk hozzá (pl. [[evir:penzugy:export_rlb|RLB Export]], [[vegyes:combosoft|Combosoft export]], stb.), ekkor ezeket a modulokat telepíteni kell és a saját menüpontjaikban van a hozzáférés
    * vagy ''Pénzügy->Számlák'' alatt tetszőleges listát szokták testre szabni (oszlopok szerkesztése).

Hosszú távú megoldásként előfordulhat az is, hogy ha olyan a könyvelőprogram, amihez elérhető az importáláshoz egy formátumspecifikáció, akkor fejlesztünk egy kifejezetten ahhoz való export modult is.

Magát a jogosultság beállítást úgy célszerű megcsinálni, hogy két példányban megnyitni a programot: az egyik ablakban az admin jogosultságú felhasználó van bejelentkezve, a másik ablakban meg belépni a könyvelő felhasználójával, és végigkattogtatni azokat a funkciókat, amiket el kellene érnie. Ha valahol jogosultsági hibára fut a rendszer, akkor azt az admin felhasználó ablakában azonnal módosítani lehet.