eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
~~REVEAL~~

==== eVIR ====
----

Az eVIR, mint "elektronikus vállalatirányítási információs rendszer" elsősorban a Magyar kereskedelmi - szolgáltató cégek folyamatait támogatja. Erőssége a nagyon szigorú készletnyilvántartás, valamint a komplett értékesítési folyamatok átlátható támogatása, ötvözve az integrálhatósággal.

---->>

==== eVIR Bevezető ====
----
  * Még az előző évezredben indult, de azóta is folyamatosan és aktívan fejlesztett szoftver
    * dbase -> clipper -> xbase/Win32 -> Perl (Webes felület)
    * A programnyelv (platform) váltás minden esetben a rendszer teljes újraírásával járt a korábbi tapasztalatok alapján.
  * A jelenlegi formájában is már sok éve létezik, kiforrott, támogatott, aktívan fejlesztett komponenseket használ
  * Minden egyes példány önálló egyedi telepítés, azaz nem egyetlen központi rendszerhez kapnak hozzáférést az előfizetők

----->

=== Szerver ===
----
  * Telepíthető fizikai szerverre, meglehetősen minimális az erőforrás igénye
    * a fizikai szerver kerülhet szerver hostingra, vagy
    * lehet az ügyfél saját irodjában, telephelyén
  * Virtuális gépként (VPS) is telepíthető
  * Szerver szoftver
    * Debian Linux stabil verziója (de a felhasználó nem találkozik a Linux-al, csak az eVIR webes felülettel)
    * Elméletileg platform független, mi csak Linuxon támogatjuk, de a komponensek (Apache, PostgreSQL, Perl) elérhetőek Windows vagy más operációs rendszerre is.
    * Nem szükséges semmilyen további szoftver komponens megvásárlása

---->
=== Kliens ===
----
  * Bármi lehet, ami képes egy internetes böngészőt futtatni
    * **bármilyen böngésző** (pl. Chrome, Edge, Firefox, stb.)
    * **bármilyen PDF megjelenítő** (pl. Adobe Reader, Foxit Reader, stb.) 
    * **bármilyen operációs rendszeren** (pl. Windows 11, MacOS, Linux, stb.)
    * **bármilyen hardveren** (pl. asztali gép, notebook, Android tablet/telefon, iPhone, stb.)
  * A reszponzív felület miatt nincs szükség külön mobilalkalmazásra. A számítógép nagy monitorán látható felület optimalizálva jelenik meg a mobiltelefon kis kijelzőjén



---->>

==== Bejelentkezés ====
----
  * A rendszer használatához csupán az eVIR rendszer egyedi címére (URL), és a felhasználó nevére + jelszavára van szükség. 
  * A rendszer címe minden esetben https -el kezdődik. A http ("s" nélkül) nem biztonságos!
  * A rendszer címe (URL), pl: https://web11.evir.hu/cegnev
  * felhasználói név, jelszó
    * A kezdőoldalon a felhasználó saját adataival (név és jelszó) kell bejelentkezni.
    * A rendszer naplózza az eseményeket, ezért határozottan javasolt mindenkinek a saját felhasználónevét használni.
    * A felhasználói nevet és jelszót bizalmasan kell kezelni, nem szabad más számára hozzáférhetővé tenni

---->
==== Használat ====
----
  * egy felhasználói névvel akár egy böngészőn belül is többször be lehet jelentkezni, sőt: javasolt ez a felhasználási mód
  * akár különböző felhasználói neveket is lehet használni egy böngészőn belül is
  * ugyan azzal a felhasználóval egyszerre akár több eszközön is be lehet jelentkezni, egymástól független munkameneteket létrehozni
  * határozottan nem javasolt a böngésző navigációs gombjainak (előre/vissza) használata. Az előző oldalra való visszalépés a jobb felső sarokban található "X"-re kattintva történhet.

---->>

==== eVIR felület ====
----
  * bejelentkezést követően hagyományos elrendezésű felületet kapunk
    * bal oldal: menü
    * jobb oldal: adatok
  * az adatterületen jelennek meg a listák, űrlapok, adatok
  * jobb oldal teteje: értesítések, információk, hibajelzések

---->
==== Űrlapok ====
----
  * a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező
  * az adatok ellenőrzése a "felvesz" gomb megnyomása után, szerver oldalon történik
  * probléma esetén a terület felső részén található információ a hiba okáról.


---->
==== Listák ====
----
  * a lista oszlopainak nevére kattintva a lista rendezése a kattintott oszlop szerint történik, még egyszer ugyanarra kattintva fordított sorrend áll elő
  * a lista egy sorára kattintva valamilyen funkcionalitást kapunk (többnyire az adott sor tartalmának megjelenítése)
  * a navigációs részen (lent és fent is) lehet a listában navigálni: előző és következő oldal, stb.

---->
==== Keresés a listákban ====
  * kétféle keresés: gyors kereső és részletes keresés
    * a listák tetején levő gyors kereső mező mindig a teljes lista minden mezőjében keres
    * részletes kereső mindig az előző keresés eredményében keres tovább, azt a listák szűkíti
    * a keresés mezőjének és módjának kiválasztása után beírandó a keresendő adat, majd a "keresés" gombot kell megnyomni
  * Ha a teljes (eredeti) listában kell keresnünk, akkor a navigációs részen levő "összes feltétel törlése" funkciót kell használni, vagy a menüből ismét elindítani a listát
  * ha a navigációs részen megjelenik a "CSV export" vagy "XLSX export" felirat, akkor lehetőség van a teljes lista táblázatkezelő programban való feldolgozására.

---->
==== Nyomtatás ====
----
  * a böngésző közvetlenül nem tudja a nyomtatót kezelni (technikai limitáció)
  * a nyomtatni valók (pl. számla, egyéb bizonylatok, stb.) PDF dokumentumként kerülnek előállításra, amit már ki lehet nyomtatni
  * listák esetén a "Nyomtatás" nézet állít elő hátterek nélküli, jól nyomtatható formátumot


---->>
==== eVIR Felépítés, Modulok ====
----
A rendszer logikai felépítése:
  * Keretrendszer feladatai
    * menü megjelenítés
    * jogosultság kezelés
    * naplózás
    * kijelentkezés
  * Modulok
    * Minden funkcionalitást modulok végeznek
    * százas nagyságrendű modul áll rendelkezésre
    * csak a szükséges modulokat telepítjük
    * csak a telepített modulok jelennek meg a menüben

---->
==== Jogosultság kezelés ====
----
  * csak azok a menüpontok jelennek meg a menüben, amihez joga van a bejelentkezett felhasználónak
  * a jogosultságokat az adminisztrátor jogú felhasználó tudja részletesen szabályozni

---->
==== Főbb alapadat kezelő modulok ====
----
  * Törzsadatok
    * Pénzügyi
    * Raktár
    * Cikkszámok
      * Termékek
      * Szolgáltatások
  * Partnerek
    * Személyek
    * Cégek

---->
==== Főbb alapfunkciók moduljai ====
----
  * Készletkezelés
  * Vevői és szállítói rendeléskezelés
  * Számlázás
  * Pénzügy
    * Vevői és szállítói számlák nyilvántartása
    * Bank
    * Házipénztár
    * kintlevőség kezelés, fizetési felszólítások
  * Dokumentumtár
  * Feladatkezelő

---->
=== Gyakorló feladat ===
----
  * bejelentkezés a rendszerbe a megadott URL és név+jelszó használatával
  * felület áttekintése (menü, adatterület, dokumentáció link)
  * Rendszer és törzsadat menüpontok áttekintése
  * Az első űrlap használat: ''Partnerek->Új cég mini'' menüben egy partner felvétele
  * Az első lista használat: ''Partnerek->Partnerlista''
  * Kijelentkezés

---->>

==== Törzsadatok ====
----
  * a törzsadatok menüpontban lehet a modulokkal kapcsolatos alapbeállításokat elvégezni
  * a telepített moduloktól függ, hogy milyen menüpontok vannak a törzsadatok menüben
  * általános esetben a pénzügyi, termék/szolgáltatás, raktári, partner szerepel benne

---->
=== Pénzügyi törzsadatok ===
----
  * a rendszer olyan alapbeállításokkal érkezik, amelyek már alkalmasak a használatra. Csak akkor kell változtatni benne, ha speciális igények vannak
  * ÁFA kulcsok
  * Pénznemek
  * Bankszámlák
  * Házipénztárak
  * Számla küldéshez és fizetési felszólításhoz email és PDF sablonok

---->
=== Raktárak ===
----
Az eVIR nagyon raktár-szemléletű. Bármennyi virtuális raktár létrehozható. Raktár tipusok:
  * Áru raktár: ezek a klasszikus raktárak a termékek készletének nyilvántartására
  * Átadó raktár: telephelyek közötti átadás-átvétel
  * Rendelés raktár: minden egyes vevői rendeléshez tartozik egy, amivel foglalja a készletet
  * Bizományos raktár: a bizományba adott termékek részére, partnerenként

---->
=== Cikkszámok ===
----
  * A cikkszámok alapvetően két részre bonthatóak: termékek és szolgáltatások. 
  * Alapvető különbség: a szolgáltatásokat nem kell raktárra bevételezni értékesítés előtt, mert korlátlan mennyiségben állnak rendelkezésre, ellenben a termékeket csak a raktárkészlet erejéig lehet bizonylatra tenni.
  * A cikkszámokhoz rengeteg adat adható meg, amelyeket akár a webshopokba is ki tudja szinkronizálni az eVIR. 
  * A termék tulajdonságokon felül lehetőség van képeket, dokumentumokat, linkeket is a termékhez rendelni.
  * A termékek és szolgáltatások valamint azok tulajdonságai is tömeges export - import funkcióval rendelkeznek, CSV, XLSX, JSON, XML formátumokban.

---->
=== Partner törzsadatok ===
----
  * Partner csoportok
  * Országok, irányítószámok
  * Személyek megjelenítendő mezői
  * Tömeges műveletek, export / import: CSV / XLSX / JSON / XML


---->
=== Gyakorló feladat ===
----
  * Törzsadat menüpont áttekintése
  * Mindegyik törzsadat menü megnyitása
  * ''Törzsadat->Raktártörzs'' menüben egy "Főraktár" létrehozása
  * ''Törzsadat->Cikktörzs->Új szolgáltatás'' menüben létrehozni a "Munkadíj" szolgáltatást
  * ''Törzsadat->Cikktörzs->Új termék'' menüben létrehozni a "Fa kocka" terméket
  * A termék nézetben a ''Felvesz újként'' gomb segítségével klónozni a "Fa kocka" terméket és így létrehozni a "Fa golyó" terméket


---->>
==== Partnerek ====
----
  * Az eVIR külön kezeli a cégeket és a személyeket. Ennek nem csak a NAV adatszolgáltatásban van szerepe, hanem kapcsolatokat is be kelet állítani cégek és személyek között is (pl. kapcsolattartók).
  * Csak a nyilvántartásban szereplő partnereknek lehet bizonylatot kiállítani

---->
=== Partner címek, telefonszámok ===
----
  * partnerenként korlátlan mennyiségű cím, email cím, telefonszám tárolására van lehetőség
  * a cím, telefon, email cím típusait a törzsadatokban lehet megadni
  * lehetnek dedikált cím típusok, pl. számlázási cím, szállítási cím, postacím, stb.
  * személy nézet módban a cégekre, cég nézetben a személyre kattintva annak a nézetét láthatjuk.

---->
=== Partner beállítások ===
----
  * az email címeknek speciális funkciói lehetnek: számla küldés, fizetési felszólítás küldés
  * lehetőség van alapértelmezett fizetési mód beállítására, amivel bizonylat készítéskor azt fogja javasolni
  * lehetőség van korlátozások beállítására (lejárt számlák száma vagy összege, hitelkeret)
  * lehetőség van a fizetési felszólítások és egyenlegközlők tiltására vagy engedélyezésére


---->
=== Gyakorló feladat ===
----
  * A ''Partnerek->Cégek->új cég'' menüben áttekinteni a mezőket és létrehozni egy új céget "Vevő Bt." néven, valamint egy másik céget "Szállító Kft." néven. Ezeknek legyen címe is megadva
  * A ''Partnerek->Személyek->Új személy'' menüben létrehozni egy személyt "Teszt Elek" néven, és összerendelni a "Vevő Bt.-vel"
  * A ''Partnerek->Partnerlista'' menüből elindulva a "Vevő Bt." megnyitása szerkesztésre, majd hozzáadni egy számlázási címet, és egy számla Titus email címet
  * A ''Partnerek->Partnerlista'' menüből exportálni XLSX-be a listát

---->>

==== Raktárkezelés ====
----
  * a termékeket raktárba kell bevételezni, csak így lehet bizonylatra tenni
  * ha a cikktörzsben be van kapcsolva a gyári szám nyilvántartás, akkor a mennyiséggel egyező darab gyári számot kell megadni
  * a bevételezéskor megadott információkat (szállító, számlaszám, dátum, beszerzési ár, stb.) minden egyes termékhez megőrzésre kerül és később felhasználható, visszakereshető
---->

=== Bevételezés ===
----
  * A termékek bevételezhetőek számláról vagy szállítólevélről
  * A szállítólevélről bevételezett termékeket a rendszer "idegen készlet"-ként tartja nyilván egészen addig, ameddig nem érkezik meg hozzá a számla, azaz nem történik meg a számláról bevételezés is

---->
=== Raktárközi mozgás ===
----
  * A termékeket a raktárak között raktárközi mozgás bizonylattal lehet mozgatni.
  * A raktárközi mozgás telephelyes módban két lépésben történik, amivel biztosítható, hogy csak a raktárkészletért felelős személyek végezzenek műveletet a saját raktárukban:
    * a forrásraktárból az egyik telephelyen átmozgatják az átadó raktárba
    * a másik telephelyen pedig az átadó raktárból átmozgatják a cél raktárba

---->
=== Leltár ===
----
  * A készleten szereplő termékekről lehetőség van leltárt készíteni. 
  * Kétféle leltárfelvételi ívet támogat a rendszer:
    * vakleltár: ahol a felhasználó nem látja a készleten levő mennyiséget, csak beírja a tényleges számot
    * tükörleltár: a rendszer mutatja a készleten levő menyiséget, csak jóvá kell hagyni
  * raktáranként külön történik a leltározás
  * leltározás közben és a leltár végén és láthatóak az eltérések, hiányok / többletek
  * leltár lezárását követően van lehetőség raktár korrekciót végezni a leltár alapján

---->
=== Gyakorló feladat ===
----
  * ''Raktár->Bevételezés számláról'' menüben a Szállító Kft-től bevételezni 10 db Fa kockát és 5 db Fa golyót a Főraktárba
  * ''Raktár->Raktár lista (részletes)'' menüben a készlet megtekintése

---->>


==== 3.0 header (4-es) ====
----

3.0 szöveg


---->
==== Vége ====
----

Köszönöm a figyelmet.  \\

A rendszerrel kapcsolatos további információk elérhetősége:
  * webdoldal: https://evir.hu
  * dokumentáció: https://doc.evir.hu
  * támogatás: evir@bc.hu