eVIR tudásbázis

A Táblázat feltöltés során eltárolt XLSX fájlokból ezen a felületen lesznek forgalmi adatok. A feldolgozás ellenőrzi a táblázat szerkezetét, beolvassa a tételeket, majd a termékeket és a partnereket a törzsadatokhoz párosítja. A feldolgozott adatok ezután jelennek meg az Exeltis lekérdezésekben és kimutatásokban.

1. Exeltis,
2. Táblázat feldolgozás.

1. Feltöltés — a fájl a Táblázat feltöltés menüpontban, típussal és időszakkal kerül a rendszerbe.
2. Ellenőrzés — a feldolgozás felület megnyitásakor, illetve az | Ellenőrzés | gombra a rendszer megvizsgálja, hogy a kiválasztott fájl megfelel-e a típusának. Ilyenkor még semmi nem kerül rögzítésre.
3. Feldolgozás — a | Felvesz | gomb beolvassa a fájl tételeit a forgalmi adatok közé.
4. Párosítás ellenőrzése — az Exeltis → Nem kategorizált → Termékek / Partnerek menüpontokban látszik, mely tételeket nem sikerült a törzsadatokhoz párosítani.

• Fájl név
  A feldolgozandó fájl. A lista elemei a fájl neve mellett zárójelben a feltöltőt, a típust és az időszak kezdetét mutatják. Két gyűjtő lehetőség is van:
  • –Még fel nem dolgozott fájlok– (alapértelmezett): minden fájl, amelyből még nincs forgalmi adat;
  • –Összes feltöltött fájl–: minden fájl újra; ha a Feltöltendő XLSX típusa mezőben konkrét típus van kiválasztva, csak az ilyen típusú fájlok.
• Feltöltendő XLSX típusa
  Alapértelmezésben –feltöltéskor megadott típus–. Másik típus csak akkor indokolt, ha a feltöltéskor rossz típus lett megadva.
• Információk
  Tájékoztató mező.

• | Ellenőrzés |
  Csak ellenőriz. Megfelelő fájlnál az Ez a párosítás megfelelőnek látszik üzenet jelenik meg, egyébként a hibák listája.
• | Felvesz |
  Feldolgozza a kiválasztott fájl(oka)t. Siker esetén fájlonként a Sikeres feldolgozás üzenet jelenik meg.
• | Eldob |
  Kilépés feldolgozás nélkül.

• Újrafeldolgozás: egy fájl többször is feldolgozható. Ilyenkor a fájlból korábban beolvasott adatok törlődnek, és a fájl tartalma újra beolvasásra kerül, így duplikáció nem keletkezik.
• Fájlonként önálló: több fájl együttes feldolgozásakor minden fájl külön kerül rögzítésre. Ha egy fájl hibás, abból semmi nem kerül be, a többi fájl feldolgozása viszont folytatódik.
• Párosítás: a termékek a termékeknél, a vevők a patikáknál megadott keresőminták alapján párosulnak. Egy új keresőminta felvétele után a fájl újrafeldolgozásával a korábban párosítatlan tételek is párosulnak.

Kapcsolódó oldalak:

• Exeltis táblázat feltöltés
• Exeltis táblázat – Általános formátum
• Exeltis forgalmi táblázatok