Ez a dokumentum egy előző változata!
Maga a számla készítés nem változott az online rendszer életbe lépésével, pontosan ugyan úgy kell elkészíteni a számlát, mint ahogy az korábban történt. A számla elkészülte után történik meg az adatok továbbítása a NAV részére emberi beavatkozás nélkül, automatikusan.
Az adatszolgáltatási folyamat működése nem technikai és nem teljes körűen leírva:
A folyamat állapotokat az Online Számla menüpontban lehet gyorsan áttekinteni:
A portálon levő lehetséges információk:
(os06) Online számla → Technikai → !Számla státusz view
kötődik hozzá.A folyamat állapotok után zárójelben szerepel egy szám, ami az abban az állapotban levő számlák számát jelenti. Az állapotok a következők lehetnek:
Természetesen nem kell állandóan a portált böngészni. Amikor a rendszer rendellenességet tapasztal, felhasználói beavatkozásra vagy tudomásulvételre van szükség, akkor a beavatkozásra jogosult felhasználók számára rendszerüzenetként jelzi ezt, pl: .
A rendszer a háttérben rendszeresen és automatikusan kommunikál a NAV rendszerével. Alapbeállítás szerint 12 percenként történik ilyen esemény, de manuálisan is elindítható bármikor az Online számla→Technikai→Crontab job
menüpontból. Amikor ez a funkció fut, akkor a következők történnek:
Ha a rendszer üzenetein túlmenően további technikai információkra van szükség, akkor azt az Online számla lista
menüpontban lehet megnézni. A számla normál adatain (számlaszám, dátum, partner, ősszeg) a következő oszlopk vannak:
Online
: Pretext
oszlop tartalmazzaPretext
: Az adatszolgáltatás szükségtelenségének oka:NOT_ALANY
: nem ÁFA alany a vevő (tipikusan magánszemély)LOW_AFA
: a számla ÁFA tartalma nem éri el a beállított limitetStátusz
: az állapot jelzőse. Értékei lehetnek:STATUS_DONE_OK
: az adatszolgáltatás sikeresen megtörténtTranzakció
: a beküldés tranzakció azonosítója, csak hibakereséshez kellhetRequest_index
: a kommunikációban a kérés sorszámaHiba részletek
: A NAV-tól kapott hiba részletesebb leírásaFolyamat állapot
: A beküldés / feldolgozás folyamat jelenlegi állapotaTeszt_prefix
: a teszt rendszerben a számla sorszáma előtti jelölésTudomásul vett
: a NAV-tól kapott jelzés tudomásul vétele hibás számla eseténTudomásul vétel ideje
: A tudomásul vétel pontos időpontja.A tudásul vétel funkció arra az esetre lett létrehozva, amikor a beküldött számlával kapcsolatban a NAV-nak észrevétele van (ERROR vagy WARNINIG). ERROR az blokkoló hiba, azaz az ebben az állapotban levő számlát a NAV nem fogadta be (pl. érvénytelen a vevő adószáma). A WARN az csupán egy észrevétel nem egy blokkoló hiba, azaz nem akadályozza meg a számla feldolgozását, csupán előfordulhat valami apró probléma. Ilyenek (a teljesség igénye nélkül, csak példának):
Ezeknél a felhasználó döntésére van bízva, hogy mit csinál a számlával, de a rendszernek kötelessége, hogy jelezze a problémát egészen addig, ameddig az meg nem oldódik. Ha a felhasználó kattint a Tudomásul vétel
linken, akkor azzal a rendszer számára jelzi, hogy a probléma eljutott hozzá, megértette, és megoldotta (pl. számla helyesbítéssel), vagy nem kíván foglalkozni a jelzéssel, mert az nem valós vagy fontos probléma. A tudomásul vétel után a rendszer nem fog többet figyelmeztetni.