eVIR tudásbázis

Előfordulnak olyan bevételek és kiadások, melyekről nem készül számla. Ezeknek a rendszerbe rögzítésére jött létre az egyéb bizonylatok kezelése. Ezek leggyakrabban:

• ÁFA fizetés vagy visszaigénylés
• Munkabérek fizetése
• Járulékok, illetékek fizetése

A Pénzügy → Egyéb bizonylatok menüpontban van lehetőség kezelni ezeket a kiadásokat és bevételeket, amelyeket szeretnénk a banki vagy pénztári műveletekben szerepeltetni, de nem tartoznak hozzájuk számlák. Ezeket a tételeket vagy előre lehet rögzíteni és a tranzakciókhoz hozzárendelni, vagy pedig a tranzakció rögzítés közben is van lehetőség a létrehozásukra. A következő adatokat kell megadni az egyéb bizonylat látrehozásánál:

• Megjegyzés: a bizonylat keletkezésének oka
• Partner neve: a partner kiválasztandó a partner nyilvántartásból
• Dátum: a bizonylat dátuma
• Típus: modulfüggő, normál esetben csak Egyéb lehet és nem módosítható
• Összeg: ki kell választani, hogy Követelés vagy Kötelezettség, majd meg kell adni az összeget.
• A Bizonylat lezárása gombbal fejezhetjük be a műveletet.
• Ha most szeretnénk hozzárendelni az egyéb bizonylathoz teljesítő tételeket, akkor a következő gombok állnak rendelkezésre a kiválasztáshoz:
  • Vevői számla: A pénzügyi számlanyilvántartásban szereplő összes vevői számla listája, amelyeknek az állapota nem lezárt
  • Szállítói számla: Rendezetlen állapotú szállítói számlák listája
  • Összes számla: A rendszerben szereplő összes rendezetlen számla listája
  • Partner számlái: A pénztárbizonylat fejlécében kiválasztott partner rendezetlen számlái
  • Pénztárbizonylat tétel: Másik pénztárbizonylatok olyan tételei, amelyhez nincs hozzárendelve semmi
  • Banki tranzakció: Banki tranzakciók közül azok, amelyekhez nincs hozzárendelve semmi
  • Korábban rögzített kiadás/bevétel: A rendszerbe rögzített egyéb tételek

A bizonylat rögzítését követően a Pénzügy → Egyéb bizonylatok → Hátralékos bizonylatok listában találhatóak meg azok, amelyekhez még nincs megfelelő értékben hozzárendelve teljesítő tétel.