eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== Új pénzügyi számla =====



A  más forrásból származó (pl. számlatömbben kézzel készített, vagy más számlázóprogramból kiállított) számlák adatai is rögzíthetőek. A rendszerben kiállított vevői számlák automatikusan importálódnak. 


A **[[evir:penzugy:penzugy_menu|Pénzügy]] -> [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:szamla_nyilvantartas|Számlák]] -> Új számla** menüpont alatt lehet pénzügyi számlát rögzíteni:

{{ :evir:penzugy:penzugyi_szamlak.png?700|}}

  * ''**[[evir:bizonylatok:partner_adatok|Partner adatok]]**'' megadása.
  * **Paraméterek** beállítása:
    * ''**Számlatípus**'': ez lehet
      * ''vevői'': saját számla, ami vagy az eVIR rendszerből, vagy a rendszertől függetlenül keletkezett
      * ''szállítói'': szállítótól származó számla
    * ''**Számlaszám**'': a számla száma. \\ {{fa>info-circle?lg}} [[evir:penzugy:penzugyi_szamlak:penzugyi_szamla_duplikalt_szamlaszam|Számla rögzítése már létező számlaszámmal]]
    * ''**Fizetési mód**''
    * ''**Számla dátuma**''
    * ''**Teljesítés dátuma**''
    * ''**Fizetési határidő**''
    * ''**Pénznem**'': A pénzügyi törzsadatokban szereplő pénznemekből lehet választani.
    * ''**Kisadózó**''
    * ''**Kerekítés használata számoláskor és ellenőrzéskor**'': a tételek kerekítve számolódjanak ki, vagy pedig a legnagyobb értelmezhető matematikai pontossággal.
  * ''**[[evir:bizonylatok:megjegyzes|Megjegyzés]]**''
    * ''Hivatkozási szám'': hivatkozás a számlához kapcsolódó azonosítóra, például: rendelésszám.
    * ''Költséghely'' [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|törzsadat]] kiválasztása.
    * ''Költségviselő'' [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|törzsadat]] kiválasztása.
    * ''Időszak'': elszámolási időszak dátum kiválasztása.
    * ''Munkaszám'' [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|törzsadat]] kiválasztása.
    * <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Tételenkénti elszámolás adatok</color> |**</color> A gombra kattintva a költséghely, költségviselő, időszak és munkaszám adatok megadására tételenként lesz lehetőség.
  * ''**Tételek**'' \\ Nem szükséges részletesen felsorolni a számlán szereplő összes tételt, hanem csak olyan részletességgel, amire később a lekérdezéseknél szükség lehet. Pl. tipikusan egy tétel szokott lenni az áru vásárlása, "árubeszerzés" megnevezéssel, még akkor is ha sok tételt tartalmaz a számla. \\ A számla tételeinek kívánt részletességű bontása a következő adatokkal:
    * ''**Megnevezés**'': pl. Árubeszerzés, Értékesítés, stb.
    * ''**Típus**'': a pénzügyi törzsadatokban előre definiált [[evir:torzsadatok:penzugyi:teteltipusok|tételtípusok]] közül lehet választani 
    * ''**Nettó**'', ''**ÁFA %**'', ''**ÁFA**'', ''**Bruttó**'' adatok közül bármelyik kettő megadása esetén a másik kettőt a rendszer kiszámolja.
    * ''**Összesen**'': a fenti tételek összege.
    * <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>További tételek hozzáadása</color> |**</color> gomb: alapértelmezetten egy pénzügyi számlán 3 tételnek elegendő helyet jelenít meg a rendszer. Ha több tételre van szükség, akkor ezzel a gombbal lehet további tételeket hozzáadni.
    * <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Ellenőriz</color> |**</color> gomb: a fentiekben írt ÁFA és összesítő számolási műveleteket végzi el. \\ Ha az összegeket újra szeretnénk számoltatni, ki kell törölni a megfelelő mezőből az adatot. Ennek oka, hogy az ÁFA kerekítések miatt eltérések lehetnek a számlán szereplő összegek és a rendszer által kiszámolt adatok között, ezért lehetőség van manuálisan korrigálni azokat. A rendszer elfogadja a felhasználó által megadott adatokat, ha azok matematikailag nem mutatnak eltérést, de informál a lehetséges problémáról.
  * A ''**Számla állapota**'' részen levő két mező csak olvasható, értéküket a rendszer állítja be az adatok alapján:
    * ''**Állapot**'': a számla pénzügyi rendezettségi állapota.
      * ''Rendezetlen'': a számlához semmilyen bank vagy pénztári tétel nem tartozik.
      * ''Lezárt'': a számla pénzügyileg rendezett.
      * ''Bizonytalan'': a számla részben rendezett.
    * ''**Lezárás dátuma**'': az a dátum, amikor a számla teljes egészében kiegyenlítésre vagy lezárásra került.
  * <color green/green>**| <color white>{{fa>check}} Felvesz</color> |**</color> gombra kattintva lehet rögzíteni a kitöltött űrlapot. \\ {{fa>info-circle?lg}} A **Rendszer -> Beállítások -> [[evir:rendszer:beallitasok:beallitasok|Rendszerbeállítások]]** menüpont alatt a **[[evir:rendszer:beallitasok:penzugyi_szamlak|Pénzügyi számlák]]** területen a **Számlák rögzítése után** mezőben kiválasztható hogyan folytassa a munkát a program.
  * <color green/green>**| <color white>{{fa>check}} Felvesz és új számla</color> |**</color> gombra kattintva az adatrögzítés után azonnal lehetőséget biztosít a következő számla adatainak felvitelére és egyből új üres űrlapot nyit meg. Tipikus felhasználásnak számít, amikor több számla kerül egymás után rögzítésre.   





==== Raktári bevételezés =====
A számlán szereplő termékek raktári bevételezését nem itt, hanem a ''Raktár -> [[evir:raktar:raktar_bevetelezes|Bevételezés számláról]]'' menüpontban kell elvégezni! 

<color red>{{fa>exclamation-circle?lg}}</color> A **Rendszer -> Beállítások -> [[evir:rendszer:beallitasok:beallitasok|Rendszerbeállítások]]** menüpont alatt a **[[evir:rendszer:beallitasok:penzugyi_szamlak|Pénzügyi számlák]]** területen a **Szállítói számla automatikus import** mezőben ''bekapcsolva'' a bevételezés végén azonnal a szállítói számla rögzítésére irányít a program és automatikusan kitöltésre kerülnek a partner, számlaszám és tétel adatok.


__Kapcsolódó oldalak:__
  * [[evir:penzugy:penzugy|Pénzügy]]
  * [[evir:torzsadatok:penzugyi:torzs_penzugy|Pénzügyi törzsadatok]]
  * [[evir:penzugy:penztar:hazipenztar_kezeles|Házipénztár kezelés]]
  * [[evir:penzugy:bank:bankszamla_kezeles|Bankszámla kezelés]]
  * [[evir-faq:afa_kerekites|ÁFA kerekítés]]
  * [[evir-faq:kerekites|Pénzügyi kerekítés]]