A Fájlkezelő a rendszer nyilvánosan, közvetlen hivatkozással elérhető fájljait (képek, betűtípusok, stíluslap, PDF-ek) kezeli: fel lehet tölteni, mappákba rendezni, átnevezni, törölni őket, és ki lehet másolni a fájl hivatkozását (URL-jét), amit aztán máshol — például a webshop felületén vagy egy levélsablonban — fel lehet használni.

1. A Rendszer,
2. Fájlkezelő menüpontra kattintva érhető el a felület.

A menüpont csak azoknak a felhasználóknak látszik, akik jogosultságot kaptak rá.

A fájlok elkülönített névterekben tárolódnak, amelyek között az oldal tetején lévő fülekkel lehet váltani. Minden névtérnek saját mappaszerkezete és saját engedélyezett fájltípus-listája van.

Az éppen kiválasztott névtérben engedélyezett kiterjesztések a fülek alatt, az Engedélyezett fájltípusok sorban is olvashatók.

A fülek alatti morzsamenü mutatja, hogy éppen melyik mappában vagyunk; bármelyik elemére kattintva oda lehet visszalépni. A morzsamenü első eleme a névtér gyökere.

A táblázatban a mappák nevére kattintva lehet beléjük lépni.

• Név
  A fájl vagy mappa neve. A mappák előre kerülnek, sárga mappa-ikonnal és kattintható névvel; a fájlok mögöttük, névsorban.

• Méret
  A fájl mérete (byte, kB vagy MB). Mappáknál üres.

• Hivatkozás (URL)
  A fájl nyilvános webes hivatkozása. A szövegre kattintva a teljes URL kijelölődik, a mellette lévő ikonnal pedig egy kattintással a vágólapra másolható.
  Ez az az URL, amit máshol (webshop, weblap, levélsablon) be kell illeszteni, hogy a fájl megjelenjen.

• Műveletek
  Átnevezés és törlés — soronként.

Üres mappában a táblázat helyén az „A mappa üres.„ felirat jelenik meg.

Az aktuális mappába a jobb felső | Feltöltés | gombbal lehet fájlt feltölteni. A megnyíló űrlap fejléce megmutatja, hova kerül a fájl, a Feltöltendő fájl mező alatt pedig az engedélyezett kiterjesztések láthatók.

Sikeres feltöltés után a rendszer visszatér a listaoldalra, és az új fájl a hivatkozásával együtt azonnal megjelenik. Hiba esetén a felület az űrlapon marad, hogy másik fájlt lehessen választani.

Ugyanazon a néven nem lehet felülírni egy már létező fájlt. Ha újabb változatot töltenél fel, előbb nevezd át vagy töröld a régit.

• A névben csak az angol ábécé betűi, számok, pont, aláhúzás és kötőjel szerepelhet. Ékezetes betű, szóköz és egyéb írásjel nem engedett — az ilyen fájlokat feltöltés előtt át kell nevezni.
• A névben pontosan egy kiterjesztés lehet (a kep.php.jpg jellegű nevek tiltottak), és a név nem kezdődhet ponttal.
• A név nem végződhet ponttal vagy szóközzel, és legfeljebb 120 karakter hosszú lehet.
• A kiterjesztés mindig kisbetűs lesz.

• Képek és betűtípusok: legfeljebb 10 MB.
• PDF (a Webshop grafikák névtérben): legfeljebb 50 MB.

A rendszer nem csak a kiterjesztést, hanem a fájl tartalmát is megvizsgálja: ha a tartalom nem egyezik a kiterjesztéssel (például egy más típusú fájlt neveztek át .png-re), a feltöltést elutasítja. Ez a biztonságot szolgálja, hiszen ezek a fájlok nyilvánosan elérhetők.

Az | Új mappa | gomb az aktuális mappán belül hoz létre új mappát. A mappanévben csak betű, szám, aláhúzás és kötőjel szerepelhet — pont nem —, és legfeljebb 120 karakter lehet.

A mappák legfeljebb 8 szint mélységig ágyazhatók egymásba.

Ha a megadott név nem felel meg a szabályoknak, vagy már létezik ilyen mappa, a felület a hibát kiírja, és az űrlapon marad — a beírt név javítható.

A sor végén lévő toll ikonnal lehet fájlt vagy mappát átnevezni. Az űrlap fejléce mutatja, mit nevezünk át.

Fájl átnevezésekor a kiterjesztés nem változtatható meg — csak a név eleje. A célnév ugyanazokra a szabályokra érvényes, mint feltöltésnél, és nem lehet már foglalt.

Az átnevezés megváltoztatja a fájl hivatkozását (URL-jét). Ha az URL-t máshol már beillesztetted, azt is frissíteni kell.

• Fájl törlése — a sor végén lévő piros kuka ikonnal. A rendszer megerősítést kér: „Biztosan törlöd a(z) … fájlt?”
• Mappa törlése — mappa sorában ugyanaz az ikon. Megerősítést kér: „Biztosan törlöd a(z) … mappát? (csak üres mappa törölhető)„

Csak üres mappa törölhető. Nem üres mappánál a rendszer hibát jelez — előbb a tartalmát kell törölni vagy máshova átnevezni/áthelyezni.

A törlés nem visszavonható, és a fájl hivatkozása azonnal megszűnik: ahol az URL-t beillesztetted, ott a kép a törlés után nem jelenik meg.

Kapcsolódó oldalak:

• Rendszer és beállítások
• Rendszer szintű beállítások