| Előző változat mindkét oldalonElőző változatKövetkező változat | Előző változat |
| evir:szamlazas:eloleg_szamla [2022/11/03 14:35] – era | evir:szamlazas:eloleg_szamla [2023/08/02 16:29] (aktuális) – era |
|---|
| ===== Előleg számla ===== | ===== Előlegszámla ===== |
| |
| Definíció szerint "előleg az, amit a termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetében a teljesítést megelőzően az ellenértékbe beszámítható vagyoni előnyként juttat a vevő. Amennyiben maga az ellenérték kerül átadásra, akkor az már nem funkcionál előlegként." | Definíció szerint: |
| | * "előleg az, amit a termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetében a teljesítést megelőzően az ellenértékbe beszámítható vagyoni előnyként juttat a vevő. Amennyiben maga az ellenérték kerül átadásra, akkor az már nem funkcionál előlegként." |
| |
| Az előleg számla pontosan ugyan olyan bizonylat, mint a normál [[evir:szamlazas:szamla|számla]]. Elsődleges célja a vevőtől a termékek és szolgáltatások ellenértékének előre történő kifizetésének dokumentálása. | Az előlegszámla pontosan ugyan olyan bizonylat, mint a normál [[evir:szamlazas:szamla|számla]]. Elsődleges célja a vevőtől a termékek és szolgáltatások ellenértékének előre történő kifizetésének dokumentálása. |
| Az előleg számla tartalmi kellékei: | |
| | **Az előlegszámla tartalmi kellékei:** |
| * a számlán fel kell tüntetni, hogy "előleg" | * a számlán fel kell tüntetni, hogy "előleg" |
| * illetve minek az előlege | * illetve minek az előlege |
| <graphviz> | <graphviz> |
| digraph log { | digraph log { |
| "Vevő megrendeli a \nterméket / szolgáltatást" -> "Proforma számla készítés\n \"előleg\" megnevezéssel" -> "Előleg számla készítés\n a proforma számla felhasználásával " -> "Végszámla készül, ahol a \ntermék árából az előleg levonásra kerül"; | "Vevő megrendeli a \nterméket / szolgáltatást" -> "Proforma számla készítés\n \"előleg\" megnevezéssel" -> "Előlegszámla készítés\n a proforma számla felhasználásával " -> "Végszámla készül, ahol a \ntermék árából az előleg levonásra kerül"; |
| "Előlegszámla készítés \n\"előleg\" típusú tétellel" -> "Végszámla készül, ahol a \ntermék árából az előleg levonásra kerül"; | "Előlegszámla készítés \n\"előleg\" típusú tétellel" -> "Végszámla készül, ahol a \ntermék árából az előleg levonásra kerül"; |
| } | } |
| </graphviz> | </graphviz> |
| |
| ==== Előleg számla készítése==== | ==== Előlegszámla készítése és felhasználása ==== |
| Az "előleg" jelölést a rendszer automatikusan megteszi, ha a ''**Számlázás->Előleg számla**'' menüpontban indul a folyamat. \\ | |
| | |
| Az előleg számlára [[evir:torzsadatok:cikktorzs:szolgaltatasok|szolgáltatás]]t lehet tenni, ezért célszerű felvenni pl. egy "Előleg" nevű szolgáltatást a megfelelő ÁFA kulccsal, és ezt tenni az előleg számlára. \\ | |
| A tétel megjegyzésében, vagy a számla megjegyzésében kell feltüntetni azt, hogy mire vonatkozik az előleg. | |
| | |
| <color red>{{fa>exclamation-circle?lg}}</color> A rendszer szempontjából teljesen mindegy az előlegszámlára kerülő tétel cikkszáma vagy megnevezése, csupán az a fontos a [[evir:onlineszamla:onlineszamla|NAV online számla adatszolgáltatás]] miatt, hogy a [[evir:torzsadatok:cikktorzs:torzs_cikkszam|cikktörzs]]ben a szolgáltatás beállításai között a ''**Speciális szolgáltatás**'' legördülőben az ''**Előleg tétel**'' legyen kiválasztva. | |
| | |
| A rendszer a még fel nem használt előlegszámlákról a ''Számlázás -> Előleg számla -> Számlázható előlegszámla lista'' menüpontban ad információt. | |
| | |
| Az előlegszámla felhasználása, azaz a végszámla elkészítése a '' Számlázás -> Számla készítés'' menüpontban történik olyan módon, hogy: | |
| * a [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|tételek hozzáadásánál]] az <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Előlegszámla</color> |**</color> gombra való kattintás után ki kell választani a felhasználandó bizonylatot. A rendszer a végszámlán feltünteti a felhasznált előlegszámlák számát, valamint negatív előjellel az összeget, azaz ennyivel csökkenti a számlán levő tételekért fizetendő összeget. | |
| |
| A rendszer támogatja az előlegszámla több részletben való felhasználását, valamint akár több előlegszámlát is lehet tenni egy végszámlára. | - **[[evir:torzsadatok:cikktorzs:szolgaltatasok|Előleg tétel rögzítése]]** \\ Amióta a [[evir:nav:nav_xml|NAV XML]] adatszolgáltatási kötelezettség érvényben van, külön jelezni kell az exportban az előleg tételeket. \\ A rendszer szempontjából teljesen mindegy az előlegszámlára kerülő tétel cikkszáma vagy megnevezése, csupán az a fontos a [[evir:onlineszamla:onlineszamla|NAV online számla adatszolgáltatás]] miatt, hogy a [[evir:torzsadatok:cikktorzs:torzs_cikkszam|cikktörzs]]ben a szolgáltatás adatai között a ''**Speciális szolgáltatás**'' legördülőben az ''**Előleg tétel**'', a megfelelő áfa kulccsal legyen rögzítve. \\ <color red>{{fa>exclamation-circle?lg}}</color> A tétel megjegyzésében, vagy a számla megjegyzésében kell feltüntetni azt, hogy mire vonatkozik az előleg. |
| | - **[[evir:szamlazas:eloleg:elolegszamla_keszitese|Előlegszámla készítés]]** \\ Az **"Előleg"**jelölést a rendszer automatikusan megteszi, ha a ''**Számlázás -> Előlegszámla -> Előlegszámla**'' menüpontra kattintva indul a folyamat. \\ A rendszer a még fel nem használt előlegszámlákról a ''Számlázás -> Előlegszámla -> Számlázható előlegszámla lista'' menüpontban ad információt. |
| | - **Az előlegszámla felhasználása** \\ A végszámla elkészítése a '' Számlázás -> [[evir:szamlazas:szamla|Számla készítés]]'' menüpontban történik olyan módon, hogy: |
| | * a [[evir:bizonylatok:tetelek_hozzaadasa|tételek hozzáadásánál]] az <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Előlegszámla</color> |**</color> gombra való kattintás után ki kell választani a felhasználandó bizonylatot. A rendszer a végszámlán feltünteti a felhasznált előlegszámlák számát, valamint negatív előjellel az összeget, azaz ennyivel csökkenti a számlán levő tételekért fizetendő összeget. \\ {{fa>info-circle?lg}} A rendszer támogatja az előlegszámla több részletben való felhasználását, valamint akár több előlegszámlát is lehet tenni egy végszámlára. |
| |
| A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: [[evir:bizonylatok:bizonylat_keszites|Bizonylat készítés]] | |
| |
| Az előleg számla készítésének lépései: | |
| - A bizonylat készítés elindítása a ''Számlázás->Előlegszámla->Előlegszámla'' menüpontban | |
| - [[evir:bizonylatok:partner_adatok|Partner kiválasztása]] | |
| - [[evir:bizonylatok:parameterek|Paraméterek megadása]]: | |
| - Dátum | |
| - Fizetési mód kiválasztása | |
| - Fizetési határidő (a fizetési módnak megfelelően) | |
| - Teljesítés dátuma | |
| - Árkategória kiválasztása | |
| - [[evir:bizonylatok:megjegyzes|Megjegyzés]] írása | |
| - "Előleg" tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton. | |
| * <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Proforma összesítve</color> |**</color> gombra kattintva megjelenik a [[evir:proforma:proforma_szamla|proforma számlák]] listája és a kiválasztott bizonylat tételeit egy összesített előlegtételként helyezi a tételek közé a program. A művelet ismételhető, egy előlegszámlára akárhány proforma számla rárakható külön-külön tételként. | |
| * <color dodgerblue/dodgerblue>**| <color white>Proforma előleg</color> |**</color> gombbal csak az előleget tartalmazó proforma számlákat lehet a tételekhez adni. | |
| - ''Felvesz'' gomb hatására elkészül az előleg számla PDF dokumentum, melyet a böngésző jelenít meg. | |
| - Az elkészült bizonylatot a cég ügyviteli folyamatai szerint kell kezelni. | |
| |
| Amióta a [[evir:nav:nav_xml|NAV XML]] adatszolgáltatási kötelezettség érvényben van, külön jelezni kell az exportban az előleg tételeket. | |
| Emiatt kizárólag olyan szolgáltatást lehet az előlegszámlán szerepeltetni, aminél a "speciális szolgáltatás" típusa "előleg"-re van állítva a cikktörzsben: | |
| * [[evir:torzsadatok:cikktorzs:torzs_cikkszam|Cikkszám törzsadatok]] | |
| |
