eVIR tudásbázis

Ez az oldal csak olvasható. Megtekintheted a forrását, de nem változtathatod meg. Ha úgy gondolod, hogy ez helytelen, kérdezd az Adminisztrátorokat!
===== TMS =====

TMS, mint a "Task Management System" rövítése. Feladatok, projektek menedzselését végzi a modul. Munkacsoport szemléletű, azaz a feladatokat nem elsősorban felhasználó, hanem egy munkacsoport kapja, persze a munkacsoporton belül van lehetőség a feladathoz intézőt kijelölni.

A használathoz többféle beállítást kell elvégezni:
  * [[evir:torzsadatok:tms:torzs_tms|TMS törzsadat]]-ban létre kell hozni a munkacsoportokat, feladatköröket
  * Szükség esetén a ''Rendszer->Beállítások->Beállítások'' menüpontban módosítani a [[evir:rendszer:beallitasok:tms|TMS-re vonatkózó beállítások]]at
  * Amennyiben az alapértelmezett jogosultsági / hozzáférési beállításokon változtatni szükséges, akkor azt a rendszer üzemeltetőjétől kell kérni.

=== Új taszk ===
A ''TMS->Új taszk'' menüpontban lehet létrehozni új taszkot. A rendszer beállításaitól és a telepített moduloktól függ, hogy milyen adatokat kötelező megadni. Általában a tárgy, leírás, munkacsoport megadása kötelező, a többi mező kitöltése opcionális. 

Amikor egy új taszk létrejön (vagy bármilyen változás történik benne), akkor az érintett munkacsoportba tartozó felhasználók értesítést kapnak e-mailben. Az értesítés feltétele, hogy a felhasználóhoz hozzá legyen rendelve egy személy, és a személyhez legyen beállítva legalább egy e-mail cím.

A taszkból úgy lehet projektet csinálni, ha egy vagy több gyerektaszkot hozunk létre. A gyerektaszkok korlátlan mélységben egymásba ágyazhatóak, valamint korlátlan mennyiségű gyerektaszk készülhet egy taszkhoz.

{{ :evir:tms:tms_uj_taszk.png?700|}}

A taszkokkal különböző műveleteket lehet végezni, ezeket a taszk nézet navigációs részén lehet kiválasztani::
  * ''**Szülő taszk**''\\ Ha az adott taszk egy gyerektaszk, akkor ezzel lehet a szülőtaszkba lépni.
  * ''**Részletes nézet**''\\ Az eseményeket részletesebben mutatja. Azaz nem csak a változásokat, hanem azokat a bejegyzéseket is, amelyek azt rögzítették, hogy egy felhasználó megnézte a taszkot.
  * ''**Megnéz**''\\ A taszk adatainak megtekintése.
  * ''**Módosítás**''\\ A taszk adatainak módosítása.
  * ''**Gyerektaszk**''\\ Az adott taszkból új gyerektaszk nyitása.
  * ''**Töröl**''\\ A taszk törlése (ténylegesen nem kerül törlésre, de a rendszer töröltnek mutatja).
  * ''**Megjegyzés**''\\ A taszkhoz megjegyzés fűzése.
  * ''**Felfüggeszt**''\\ A taszk felfüggesztése.
  * ''**Lezár**''\\ A taszk lezárása.
  * ''**Munkalap**''\\ Amennyiben a munkalap modul telepítve van, akkor a taszkból egy új munkalap nyitása, majd a munkalap rögzítését követően a munkalap "esemény" mezőjének tartalmának hozzáfűzése a taszkhoz.
  * ''**Dokumentumok**''\\ Amennyiben a [[evir:dokumentum:fajl_feltoltes|dokumentumkezelő modul]] telepítve van, akkor a taszkhoz dokumentumot lehet rendelni.

A rendszerben levő taszkokat a TMS menüpontban levő különböző listákon és portálokon keresztül lehet elérni, kezelni. A főbb portálok:
  * ''**TMS naptár**'': a taszkokat naptár szerű nézetben jeleníti meg a tervezett határidők alapján
  * ''**Projekt portál**'': lehetőség van a prioritás szerinti áttekintésre, gyors módosításra
  * ''**TMS portál**'': általános taszk áttekintő. Tipikus felhasználási módja a felhasználóknak kezdőoldalként beállítani.\\ Bővebb információ a [[evir:tms:tms_portal|TMS portál]] oldalon olvasható.
  * ''**Feladat áttekintő**'': kiemelve mutatja a módosult és az új taszkokat. Szűrhető lista, melyről a felső sávban található navigációs gombok segítségével közvetlenül a következő szűrt listákra érkezhetünk:
    * **TMS portál**
    * **Összes feladat**
    * **Saját feladatok**
    * **Változott feladatok**

A taszkok felfüggesztésénél lehetőség van automatikus ébresztésre. Ez két módon történhet:
  * egy másik taszk lezárása ébreszti fel
  * egy adott időpontban ébred fel automatikusan
Az automatikus ébresztéshez szükség van a rendszer karbantartójának felkészítenie a rendszert ennek a kezelésére!


A TMS rendszerhez lehet előre készített munkafolyamatokat is készíteni, azaz komplett taszk-gyerektaszk struktúrákat előre definiálni és azt egy gombnyomással az adott taszkból létrehozni. Kapcsolódó oldal: [[evir:torzsadatok:tms:torzs_tms_script|TMS Script]]

A TMS rendszer képes e-mailben is kétirányú kommunikációt végezni, teljes értékűen működni. Ennek a legegyszerűbb módja az, amikor a felhasználó válaszol a TMS értesítő e-mailre, a válasza pedig az adott taszkhoz megjegyzésként hozzáfűzésre kerül a nevében. Bővebb információ: [[evir:tms:tms_commander|TMS Commander]]

----

Kapcsolódó oldalak:
  * [[evir:rendszer:beallitasok:tms|TMS rendszerbeállítások]]
  * [[evir:rendszer:beallitasok:tms_csatolmanyok|TMS csatolmányok]]
  * [[evir:torzsadatok:tms:torzs_tms|TMS törzsadatok]]
  * [[evir:tms:tms_portal|TMS portál]]
  * [[evir:tms:tms_naptar|TMS naptár]]