Pénztárak rögzítése és módosítása

  1. A Törzsadatok,
  2. Pénzügyi,
  3. Pénztár menüpontban történik a házipénztárak rögzítése.
  4. Paraméterek megadása:
    • Pénztár neve
      A pénztár megnevezése (Pl. „házipénztár”).
    • Azonosító
      A pénztár azonosítója. Mindegyik pénztárnak egyedi azonosítójának kell lennie.
    • Betűjel
      Egy betűjel, ami csak nagybetű lehet és, ami a bevételi és kiadási pénztárbizonylatok sorszámában jelenik meg.
      Pl. „A” betű esetén BA2019000001 a bevételi, és KA2019000001 a kiadási bizonylat sorszáma).
    • Pénznem
      A pénztár pénzneme. Azok közül lehet választani, ami a Pénznemek menüpontban korábban már rögzítésre került.
    • Készpénzes számla esetén
      Az automatikus működés módja, 3 féle lehet:
      • Ne készüljön bizonylat: nem történik semmilyen automatikus művelet készpénzes számla esetén.
      • Számlánként egy bizonylat készüljön: minden egyes számla mellé egy önálló bevételi pénztárbizonylat készül, ami kizárólag az adott számla adatait tartalmazza.
      • Gyűjtő bizonylat készüljön: Egyetlen bevételi pénztárbizonylathoz kerül hozzárendelése minden kiadott készpénzes számla egészen addig, ameddig az nincs lezárva. Jellemző felhasználási mód a napi gyűjtés, azaz amikor a nap végén egyetlen pénztárbizonylaton kerül bevételezésre a pénztárba az egész napi forgalom.
    • Bevétel tételnév (számla)
      Számla esetén a pénztárbizonylatra tétel megnevezéseként kerülő szüveg (pl. „Bevétel”).
    • Kiadás tételnév (számla)
      Számla esetén a pénztárbizonylatra tétel megnevezéseként kerülő szüveg (pl. „kiadás”).
    • Bizonylat nyomtatandó
      Amennyiben be van jelölve, akkor előállít PDF formátumú bizonylatot, ellenkező esetben csak gyűjti az adatokat.
    • Végösszeg kerekítendő
      A pénznemnek megfelelő kerekítéssel kerülnek a pénztárbizonylatra a tételek.
    • Aktív pénztár
      A pénztár aktív, azaz használatban van.
  5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!
  6. A listában találhatóak a már rögzített pénztárak. A listából kattintással kiválasztható és szerkeszthető a pénztár.

Kapcsolódó oldalak: