eVIR tudásbázis

Ez a dokumentum egy előző változata!

Webshop cikk beállítások

A webshopban ugyanazokat a termékeket és szolgáltatásokat lehet használni, amelyek a rendszer cikktörzsében szerepelnek.
A termékeket és szolgáltatásokat kategóriákba lehet sorolni, tulajdonságokkal lehet felruházni, képeket és kapcsolódó dokumentumokat lehet feltölteni.

Cikkek megjelenése a webshopban

Azt, hogy egy termék megjelenik-e a webshopban, mi jelenik meg róla, és hogyan lehet rá rendelést feladni, azt a következőkkel lehet befolyásolni:
Érdemes a megadott sorrendben elvégezni a lépéseket!

1. Cikk tulajdonságok kitalálása és rögzítése
   Pl. Leírás, szín, kiszerelés, stb..
2. Cikk kategóriák kitalálása és rögzítése és ezekhez a cikk tulajdonságok hozzárendelése
   • A cikk kategóriánként beállítható, hogy maga a kategória és alkategóriái megjelenjenek-e a webshopban.
   • A cikk kategóriához rendelt termék tulajdonságok fognak annál a terméknél megjelenni, ami az adott termék kategóriába van besorolva.
   • Ezeken belül az egymásba ágyazott kategóriákat is hierarchiába lehet rendezni, Pl. Számítógépek, azon belül asztali gépek és notebookok, stb.
3. Cikk törzsadatok rögzítése, ahol a cikket kategóriához kell rendelni
   • A termék törzsadatainál van egy csak webshopos módban elérhető mező, ami meghatározza az adott terméknél, hogy hogyan szerepeljen a webshopban:
     Shopify / Shoprenter / UNAS / Woocommerce / Webshop beállítás
     Minden telepített webshop modulnak (UNAS, Shopify, Shoprenter, B2B) saját mezője van, így ugyan az a termék különböző módokon is szerepelhet a különböző shopokban. A következő működések közül lehet választani:
     • Nem látszik a webshopban:
       A termék nem érhető el a webshopban, az adatai nem kerülnek szinkronizálásra a külső webshopokba sem. (ez az alapértelmezett működés akkor is, ha nincs kijelölve egyetlen működési mód sem)
     • Végtelen mennyiség:
       Elsősorban szolgáltatások esetén van jelentősége, amihez nem tartozik készletkezelés. Minden esetben úgy jelenik meg a felületen, hogy raktáron van, függetlenül attól, hogy ténylegesen van-e belőle készleten.
     • Rendelhető:
       Raktárkészlet mennyiségtől függetlenül lehet rendelést leadni a termékre. Ameddig van belőle készleten, addig raktáron levőnek jelöli, utána pedig rendelhetőnek.
     • Kifutó:
       Addig lehet rendelni, ameddig a webshophoz beállított raktárban szerepel a készleten. Ha elfogyott, akkor a listákban már nem látszik, nem kereshető, olyan, mintha nem is létezne.
     • Csak készleten levő:
       Addig lehet rendelni, ameddig a webshophoz beállított raktárban szerepel a készleten. Ha elfogyott, akkor a listákban látszik, kereshető, de nem rendelhető.
     • Mennyiség mutatása:
       A webshophoz beállított raktárban szereplő konkrét mennyiség feltüntetése a webshopban. Ameddig készleten van, addig mutatja a mennyiséget, utána pedig rendelhető állapotba vált át.
     • Archive:
       A termék szerepel a webshopban, de ára nincs, kosárba nem tehető, megrendelésben nem szerepelhet. Ott jó használni, ahol szükséges a kifutott/megszűnt termékek adatainak látható módon történő megtartása.
4. A cikkhez rendelt kategóriához tartozó tulajdonságoknak értéket kell adni és fel lehet tölteni képeket, dokumentumokat, linkeket.
   • Egy-egy termék esetében leggyorsabban a Törzsadatok → Cikkszámok → Cikk tulajdonság módosítás lista menüpontból érdemes indulni, ahol egy termékre kattintva a Webshop cikk tulajdonságok oldal jön elő, ahol azonnal szerkeszthetőek is a cikkel kapcsolatos főbb objektumok.
5. Belső webshop esetén nincs több tennivaló, külső webshop esetén (pl. Woocommerce, Shoprenter, stb.) kezdődhet az adatok szinkronizálása.

Webshop rendeléskor az eVIR rendszer készletkezelésének beállításai

1. A külső webshopoknál a Rendszer → Beállítások →Rendszerbeállítások menüpont alatt a Shopify, Shoprenter, UNAS, Woocommerce területeken a Rendelés letöltés működés mezőben megadható, hogy hogyan működjön a rendelések fogadásakor a készlet foglalása.
2. A belső webshopnál a Webshop → Beállítás → Webshop működés menüpont alatt a Rendelés módja mezőben lehet beállítani.

Készletkezelés működése:

• Raktárból, ami nincs, azt cikktörzsből
  Ez az alapértelmezett működés, amivel normál esetben működik a rendszer, ez veszi legjobban figyelembe a termékeknél beállított működést. Ebben a módban a rendelés mindenféleképpen rögzítésre kerül. A rendelésben szereplő mennyiségeket megpróbálja elsősorban a webshophoz tartozó raktárból kielégíteni (raktárközi mozgás a rendelés raktárába). Ha a készletet meghaladó mennyiség szerepel a rendelésben, akkor azt cikktörzsből adja hozzá.
• Cikktörzsből
  A rendelésben szereplő termékek a raktárkészlettől teljesen függetlenül kerülnek rögzítésre, nem csökkentik a készletet.
  Könnyen problémát okozhat, hogy ebben az esetben nem tud érvényesülni pl. a „kifutó” termék azon tulajdonsága, hogy nem jelenik meg a listában elfogyott állapotban, hiszen ilyen módban soha nem fogy el magától. A rendelés minden tétele biztosan rögzítésre kerül. A rögzített rendelésekhez a Rendelés raktármozgás segítségével lehet legegyszerűbben tömegesen készletet foglalni.
• Raktárból
  A rendelésben szereplő tételeket csak raktárkészletről szolgálja ki a webshop. Ennél a működésnél ha nincs elég termék készleten, akkor nem sikerül a rendelés rögzítése. A rendelés rögzítésekor valós időben megtörténik a készlet foglalása is (raktárközi mozgás), így a rendelés állapota azonnal teljesíthetővé válik.

Kapcsolódó oldalak:

• Webshop modul
• Külső webshop üzemeltetése
• Webshop összerakása