A Nav onlineszámla rendszere három féle számla típust külőnböztet meg:

1. NORMAL: Normál számla (nettó+áfa) minden, ami nem a további két kategória.
2. SIMPLIFIED: Egyszerűsített számla (bruttó, áfatartalom)
3. AGGREGATE: Gyűjtőszámla (tételenkénti teljesítési dátum)

Ez a leírás a gyűjtőszámla kezelésével kapcsolatos részletekkel foglalkozik.

A funkció jelenleg nincs élesítve (tesztelés alatt); élesítés után:

A Rendszerbeállítások: Számla/Választható számla kategóriák kulcs beállításával lehet engedélyezni a gyűjtőszámlák használatát az Időszakos számlák beállításaival együtt.

A számla fej adatai között a Számla kategória értékét kell Normál számla helyett Gyűjtőszámla-ra változtatni.

Gyűjtőszámla esetén a Számlának önállóan nincs teljesítés ideje, csak a tételeinek. Az onlineszámla adatszolgáltatás során a tételek teljesítési dátumainak a maximumát kell technikailag a teljesítés dátumaként megadni.

• A gyűjtőszámla esetén releváns tételek a tétel adatok között szerepeltetik az adott tételre releváns teljesítési dátumot is.
• Az onlineszámla adatszolgáltatásba bekerülnek a releváns adatok
  • Gyűjtőszámla esetén a Számlának önállóan nincs teljesítés ideje, csak a tételeinek. Az onlineszámla adatszolgáltatás során a tételek teljesítési dátumainak a maximumát kell technikailag a teljesítés dátumaként megadni.
• A pénzügyi számla nyilvántartásba ezek az értékek a tételek Időszak mezőjébe kerülnek, (áfakulcsonként és időszakonként is bontva)

• Szállítólevél (a kiállítás dátumával) Implementálva
• Munkalap (a kiállítás dátumával) (implementálandó)

• A szerződésteljesítés koncepció szerint nem gyűjtőszámlára, hanem időszakos elszámolású számlára kerülhet rá.
• Általában egyéb további tétel(ek) esetén a tétel teljesítési idejeként a számla keltét kell megadni. (Hiszen nincs más időpont, ami a teljesítést bizonylatolná)

Még nem implementált

• Munkalap tételek felhasználása
• Bizonylatképen a tételek teljesítési idejének megadása
• A Gyűjtőszámla kiválaszthatósága a Rendszerbeállításokban.

Problémák

• Jelenleg nem gyűjtőszámla esetben is képződik (pl. szállítólevél esetén) a tételenkénti teljesítési dátum, ami a pénzügyi számlákba történő importáláskor töltődik az Időszak mezőbe.