Lehetőség van a fizetési módokhoz megjegyzéseket rögzíteni, majd a megjegyzés sablon segítségével a bizonylat fizetési módjához tartozó megjegyzés szövegének feltüntetésére a bizonylaton. Így pl. lehetőség van készpénzfizetési számlán elrejteni a bankszámlaszámot, „átutalás” fizetési módnál egy HUF számlat feltüntetni, „Wire transfer”-nél pedig mondjuk egy EUR alapú számlát. Ehhez a működéshez két beállítást kell megtenni:
Törzsadatok → Pénzügyi → Fizetési módok
menüpontban a Megjegyzés szövege
mezőbe bevinni a kívánt bankszámlaszámot, majdTörzsadatok → Pénzügyi → Megjegyzés sablon
menüpontban felvenni egy új megjegyzést a közvetkező adatokkal:Név
: nincs jelentősége, de pl. „Fizetési mód megjegyzése”Bizonylat típusa
: Számla
Altípus
: összes
Algoritmus
: Fizetési mód megjegyzései
(ez a legfontosabb!!)Automatikus
: legyen kipipálvaKézi alapértelmezett
: mindegy, de inkább ne legyen kipipálvaSablon
: maradjon üresen, hiszen a fizetési mód megjegyzéséből jön a szöveg!!! Záradék template
: maradjon üresenSorszám
: maradhat üresen, ha nem fontos, hogy a megjegyzések milyen sorrendben lesznekEzt követően számla készítésekor már automatikusan oda kerül a kiválasztott fizetési mód szerinti megjegyzés, ami a bankszámlaszámot tartalmazhatja.