A veszélyes áruk közúti szállításához felelősségi nyilatkozat kiállítására van szükség. Az eVIR rendszer ezt alapszinten támogatja, ami azt jelenti, hogy kezeli mind a „korlátozott mennyiségben csomagolt áru” alapú mentességet, mind a pontszámok számolását, amivel az 1000 pontos szállítási határérték el nem érését lehet igazolni.
A működéséhez szükség van a következőkre:
Az adatokat minden esetben a termék gyártójának biztonságtechnikai adatlapja alapján kell megadni!
(a) UN
(b) Helyes szállítási megnevezés
Osztály
: pl. „2” © Bárca
pl. „2” (d) Csomagolás csoport
(e) Csomagoló eszköz
(e) Csomagolt mérete
: (k) Szállítási kategória
2
szállítási kategória esetén 3-as szorzót használ a rendszer3
szállítási kategória esetén 1-es szorzót használ a rendszer Korlátozott mennyiségben csomagolt áru
Ha a beállítások helyesen megtörténtek, akkor a nyilatkozat előállítható az ADR→Kísérő nyilatkozat
menüpontban. A nyilatkozat előállítása előtt a szokott módon el kell készíteni a számlákat vagy a szállítóleveleket, amelyek tartalmazzák a szállítandó tételeket. Amikor az összes olyan bizonylat készen van, ami egy fuvarban felkerül a teherautóra, akkor lehet megcsinálni magát a nyilatkozatot. Az elkészített számlákat vagy szállítóleveleket egyesével hozzá kell adni a formon a nyilatkozathoz, majd ezt követően a Felvesz
gomb megnyomása után elkészül a nyilatkozat PDF formátumban, amit ki kell nyomtatni és a készítőjének alá kell írni.
A Számla hozzáadása listából
gomb hatására a kiállított számlákról kapunk egy listát, amiből ki lehet választani egy számlát. Ha tudjuk a számla vagy szállítólevél bizonylat számát, akkor nincs szükség a lista megtekintésére, mivel az adott bizonylatszám beírásával és a Bizonylat hozzáadása
gomb megnyomásával közvetlenül is megtörténhet a hozzáadás.
Fontos tudni, hogy a gép a rendelkezésre álló adatokból számol, azokat ellenőrizni / korrigálni nem tudja, így kiemelten fontos a helyes előkészítés. Pl. ha nincs megadva a termék súlya, akkor nem tud ez alapján számolni, vagy ha a szállítási kategóriánál rossz érték kerül megadásra, akkor helytelenül fogja összeszorozni a többi adattal.