Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen


evir:kolcson:kolcson

Ez a dokumentum egy előző változata!


Kölcsön

Az eVIR rendszer támogatja a termékek kölcsönadásával kapcsolatos adminisztratív folyamatokat.

A funkció használata előtt el kell végezni a beállításokat:

  1. Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

Kölcsönzési napidíjat tartalmazó árkategória rögzítése

  1. Törzsadatok
  2. Cikkszámok
  3. Árkategóriák
  4. Új árkategória menüpontban lehet megtenni.
  • Fontos, hogy az új árkategória típusa Kölcsönzési díj (napi) legyen.

Kölcsön szolgáltatás rögzítése

  1. Törzsadatok
  2. Cikkszámok
  3. Új szolgáltatás menüpontban, ami a kölcsönzési napi díjat fogja tartalmazni a bizonylatokon.
  • Az árkategóriák között látható a létrehozott Kölcsönzési díj (napi) típusú árkategória.

Kölcsön rendszerbeállítások

  • A kölcsönzési szolgáltatáshoz felvett cikkszámot be kell állítani a Rendszer→Beállítások→Rendszerbeálításokban.

Kölcsön megjegyzés sablon rögzítése

  1. Megjegyzés sablon menüpont alatt lehet a kölcsönbe adás és a visszavétel bizonylatokra kerülő szöveget (pl. feltételek) szerkeszteni.
  2. A következő adatokat kell megadni:
    1. Bizonylat típusa legyen:
      1. Kölcsön vagy
      2. Kölcsön vissza
    2. Algoritmus legyen:
      1. Szöveg beillesztése
    3. ki kell pipálni az Automatikus jelölőnégyzetet,
    4. Sablon mezőbe kell beírni a szöveget, ami a bizonylatra kerüljön.
    5. | Felvesz | gombra kattintva elmenti az adatokat!

Termék kölcsönbe adása

A beállítások elvégzését követően el lehet kezdeni a kölcsönadás funkció használatát. Termék kölcsönbe adása a Kölcsön→Kölcsön.

A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés

Termék kölcsönadásának lépései:

  1. Kölcsönadás elindítása a Kölcsön → Kölcsön menüpontban
  2. Partner kiválasztása
  3. Paraméterek megadása:
    1. Dátum (Nem módosítható, a rendszer állítja be)
    2. Kölcsön kezdete és Kölcsön tervezett vége mezők kitöltése. Az oldal újratöltése után a rendszer kiszámolja a két dátum közötti naptári napok számát. Ezt figyelembe véve kell megadni a Számlázandó napok számát.
  4. Megjegyzés írása, ha szükséges.
  5. Tételek hozzáadása a Keresendő mezőbe írt adattal, majd a Termék raktárból gomb megnyomásával
  6. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton
  7. Felvesz gomb hatására elkészül kölcsön PDF, melyet a böngésző jelenít meg. Az elkészült PDF-en szerepelnek plusz adatok a képernyőn látotthoz képest: egyrészt a kölcsön megjegyzés végére odakerül a naptári és a számlázandó napok száma, másrészt minden tételnél feltüntetésre kerül a termék listaára tájékoztató jelleggel.

A kölcsönadás alkalmával létre jön egy raktár, ebbe kerül áthelyezésre az a termék, amelyet a kölcsön bizonylat tartalmaz.


Korábban kölcsönadott termék visszavétele

A korábban kölcsönadott termékek visszavétele a Kölcsön→Kölcsön visszavétel menüpontban történik.

A kölcsönadott terméket visszavenni a Kölcsön→Kölcsön visszavétel menüpontban lehet. Ha az adatok megadása helyett azonnal a Kölcsön gombra kattint a felhasználó, akkor a rendszer felsorolja az aktív, visszavételezhető kölcsönöket. Ezek közül kiválasztva a kívánt kölcsön bizonylatot és követve a szokásos lépéseket megtörténik a kölcsönadott termék visszavételezése.

A visszavett kölcsön után számlázható a béréleti díj. A Számlázás→Számla készítés menüben elindítva a folyamatot a Kölcsön gombra kattintva megjelennek a számlázható kölcsönök. Ezekből a számlázni kívánt sor kiválasztása után a szokásos számla készítési lépéseket követve elkészül a számla.

evir/kolcson/kolcson.1687335741.txt.gz · Utolsó módosítás: 2023/06/21 10:22 szerkesztette: era