eVIR tudásbázis

Az eVIR rendszerben a bizonylatok készítése ugyanolyan logika szerint történik, csupán a bizonylat fajtájától, a telepített moduloktól, és a beállításokban engedélyezett vagy tiltott dolgokon múlik, hogy melyik bizonylaton milyen funkcionalitás érhető el.

A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt az összes felhasználó számára,
a Rendszer → Fehasználói fiók → Saját beállítások menüpont alatt a bejelentkezett felhasználó számára

• a Beállítások: Bizonylatkészítés területen lehet a bizonylatkészítés űrlap általános funkcionális beállításait testreszabni.
  
  • Az egyedi, bizonylattípusonkénti beállítások modulonként végezhetőek. Például: Számla, Szállítólevél, Rendelés,…
    
• A Megjelenítés - űrlap területen az űrlap megjelenítésével kapcsolatos beállításokra van lehetőség. Például: mezőcsoportok elrejtése, gombok elrejtése egy gombon belülre…
• A Megjelenítés - rendszerüzenetek területen a hibákra, információkra adott rendszerüzenetek színei is testreszabhatók.

Bizonylattípusok:

• Árajánlat
• Bizományos bizonylat
• Előlegszámla
• Export szállítólevél
• Export számla
• Fordított áfás számla
• Helyesbítő számla
• Kéziszállító
• Kéziszámla
• Kézi-előlegszámla
• Kölcsön bizonylat
• Munkalap
• Pénztárgépes bizonylat
• Proforma számla
• Raktári bevételezés
• Szállítólevél
• Szállítói rendelés
• Számla
• Storno bizonylat
• Vevői rendelés

• Partner adatok
• Bizonylat küldése e-mailben
• Paraméterek
• Megjegyzés
• Tételek hozzáadása
  • Tételek hozzáadása tömegesen a táblázat feltöltés segítségével

• Számlázási/Szállítási cím megadása

A műveletet az űrlap alján lévő funkció gombok valamelyikével lehet lezárni.
Az elkészült bizonylat a bizonylat beállításoknak megfelelő példányszámban generálódik PDF dokumentumként, amelyet ki kell nyomtatni és nyomtatott formában tárolni.

Az elkészült bizonylat adatai a bizonylatlistákból kiválasztva egy egységes adatlapon tekinthetők meg és egyedi bizonylatszámmal rendelkeznek.

A hatályos szabályozás nem teszi kötelezővé a kiállított bizonylat aláírását és pecsételését, de a cég ügyviteli folyamatai megkívánhatják ezt.

A Törzsadatok → PDF sablon menüpont alatt a PDF dokumentumok generálásához sablonokat lehet szerkeszteni.

A bizonylatok láblécébe kerülő szöveges tartalom szerkesztésére a Törzsadatok → Bizonylat beállítások → Bizonylat lábléc menüpont alatt van lehetőség.

Előfordulhat, hogy egy bizonylat kiállítása közben megszakad az internet kapcsolat.
Ebben az esetben a Rendszer → Felhasználói fiók → Folyamat visszaszerzés menüpont alatt a már elkezdett bizonylat folytatható.

Kapcsolódó oldalak:

• Cikktörzs
• Pénzügyi törzsadatok
• Szállítói adatok a bizonylaton