Felhasználói eszközök
Tartalomjegyzék
Bizonylatkészítés
Az eVIR rendszerben a bizonylatok készítése ugyanolyan logika szerint történik, csupán a bizonylat fajtájától, a telepített moduloktól, és a beállításokban engedélyezett vagy tiltott dolgokon múlik, hogy melyik bizonylaton milyen funkcionalitás érhető el.
A Rendszer → Beállítások → Rendszerbeállítások menüpont alatt az összes felhasználó számára,
a Rendszer → Fehasználói fiók → Saját beállítások menüpont alatt a bejelentkezett felhasználó számára
- a Beállítások: Bizonylatkészítés területen lehet a bizonylatkészítés űrlap általános funkcionális beállításait testreszabni.
- Az egyedi, bizonylattípusonkénti beállítások modulonként végezhetőek. Például: Számla, Szállítólevél, Rendelés,…
- A Megjelenítés - űrlap területen az űrlap megjelenítésével kapcsolatos beállításokra van lehetőség. Például: mezőcsoportok elrejtése, gombok elrejtése egy gombon belülre…
- A Megjelenítés - rendszerüzenetek területen a hibákra, információkra adott rendszerüzenetek színei is testreszabhatók.
Bizonylattípusok:
Bizonylat készítésekor a következő adatokat kell megadni
Egyéb lehetséges mezők
Bizonylat befejezése
A műveletet az űrlap alján lévő funkció gombok valamelyikével lehet lezárni.
Az elkészült bizonylat a bizonylat beállításoknak megfelelő példányszámban generálódik PDF dokumentumként, amelyet ki kell nyomtatni és nyomtatott formában tárolni.
Az elkészült bizonylat adatai általában a bizonylatlistákból kiválasztva egy egységes adatlapon tekinthetők meg.
A hatályos szabályozás nem teszi kötelezővé a kiállított bizonylat aláírását és pecsételését, de a cég ügyviteli folyamatai megkívánhatják ezt.
PDF bizonylatkép készítése
A Törzsadatok → PDF sablon menüpont alatt a PDF dokumentumok generálásához sablonokat lehet szerkeszteni.
A bizonylatok láblécébe kerülő szöveges tartalom szerkesztésére a Törzsadatok → Bizonylat beállítások → Bizonylat lábléc menüpont alatt van lehetőség.
Megszakadt a bizonylat készítés folyamata
Előfordulhat, hogy egy bizonylat kiállítása közben megszakad az internet kapcsolat.
Ebben az esetben a Rendszer → Felhasználói fiók → Folyamat visszaszerzés menüpont alatt a már elkezdett bizonylat folytatható.
Kapcsolódó oldalak:
Eszközök az oldalon
