eVIR tudásbázis

Az elvégzett munkák és a felhasznált anyagok, szolgáltatások rögzítése munkalapon. A munkalap bizonylatkészítése ugyanolyan logika szerint történik, mint a többi logisztikai bizonylaté.

A munkalap készítésének lépései:

1. A Munkalap,
2. Munkalap készítése menüpontra kattintva.
3. Partner kiválasztása
   • A partner kiválasztása után megjelenik az Email értesítő mező. Bizonylat küldése e-mailben
4. Paraméterek megadása:
   • Számlaszám
     Nem módosítható, a bizonylat sorszámát a rendszer adja.
   • Munkalap állapota
     Normál állapot (nyitott), Külső szervízre vár, Számlázandó, Lezárt, Egyéb.
     Az alapértéket a Beállítások: Munkalap alatt az Új munkalap alapértelmezett állapota mező határozza meg.
   • Lezárás dátuma
     Kézzel is megadható, de üresen is hagyható: ha a munkalapot később egy másik bizonylat (számla, szállítólevél) zárja le, a rendszer az állapotot lezárt-ra állítja, és a lezáró bizonylat dátumát írja ide.
   • Árkategória kiválasztása
   • Nyelv
5. Esemény
   Az elvégzett munka, esemény leírása.
6. Megjegyzés írása
7. Tételek hozzáadásának ismétlése egészen addig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.
8. A | Felvesz | gombra kattintva elkészül a munkalap.
   • Az elkészült munkalapról a beállításokban megadott Alapértelmezett munkalap PDF formátumban, az ott beállított példányszámban generálódik PDF dokumentum, amelyet a böngésző jelenít meg.
9. Az | Eldob | gombra kattintva a megkezdett munkalap elvetésre kerül.

A nyitott munkalap a Munkalap → Munkalap folytatása menüponton keresztül újra megnyitható és tovább szerkeszthető. Folytatás esetén a | Felvesz | gomb a módosításokat menti, és nem készít PDF dokumentumot.

Kapcsolódó oldalak:

• A bizonylat készítésről általánosságban itt lehet olvasni: Bizonylat készítés
• Munkalap lezárása
• Munkalap árjavítás
• Bizonylat sztornózása
• Beállítások: Munkalap
• Munkalap és TMS munkaórák — a munkalap keletkezésétől a számlázásig