eVIR tudásbázis

Tételek

A bizonylathoz tartozó tételsorok, melyek tartalmazzák az értékesített árucikkek tételes adatait:

• Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Mennyiségi egység, Nettó egységár, Össz. nettó ár, Össz. bruttó ár, Pénznem, Gyári szám, Megjegyzés, Engedmény, Ár %.

Egy sor, egy tételnek felel meg a listában.

Tételek hozzáadása

Ezen a területen lehet a tételeket hozzáadni a bizonylatokhoz.

1. Keresendő: A mezőbe lehet beírni a például bizonylatra kerülő tétel cikkszámát, megnevezését, megjegyzését vagy ezek részletét, vagy pedig a teljes vonalkódot.
   A már hozzáadott tételek darabszámának megváltoztatása a Tételek módosítása gombra kattintva lehetséges!
   Speciális karakterek és jelentéseik
2. A tétellista szűrése a Keresendő mezőbe írt adattal, és a kívánt gomb megnyomásával történhet. Ha nem szűrünk, akkor a teljes listát kapjuk meg.
   A gombok például a következők lehetnek:
   • | Termék raktárból | gomb a Raktár legördülő mezőben kiválasztott raktárban keres a Keresendő mező szűrése szerint. Azaz ezzel a funkcióval lehet raktárkészleten levő terméket a bizonylatra tenni.
   • | Termék cikktörzsből | gomb a készletnyilvántartástól függetlenül a teljes cikktörzsből biztosít lehetőséget termék kiválasztására, amennyiben a rendszerbeállításokban engedélyezve van ez a fajta működés.
     Az ilyen módon bizonylatra került termékeket a raktári bevételezéskor Termék utólagos bevételezése gombbal kell majd később bevételezni, hogy a nyilvántartás össze tudja kapcsolni a termékeket. Azaz ezzel a funkcióval lehet olyan terméket értékesíteni, ami jelenleg még nincs raktárkészleten, de később meg fog érkezni róla a bizonylat és raktárkészletre lesz vételezve.
   • | Szolgáltatás keresés | gomb a cikktörzsbe szolgáltatásként rögzített cikkszámok közül biztosít választási lehetőséget.
   • | Előlegszámla | gomb a rendszerben szereplő még fel nem használt előlegszámlák közül biztosít választási lehetőséget.
   • | Engedmény végösszegből | gombra kattintva a speciális szolgáltatásként rögzített engedmények közül lehet választani.
   • | Korábbi … | Korábban kiállított bizonylatok tételeinek hozzáadása.
   • | Proforma számla | gomb a még fel nem használt proforma számlák közül biztosít választási lehetőséget.
     Alapértelmezetten csak raktárba bevételezett termékeket lehet proformáról számlához adni. A rendszerbeállításokban beállítható, hogy cikktörzsből is lehessen a proforma tételeket számlázni.
   • | Szállítólevél | gomb a számlázható állapotban levő szállítólevelek között keres. Ha a Keresendő mező üres, akkor az összes számlázható állapotban levő szállítólevelet felsorolja.
   • | Vevői rendelés | gomb a teljesíthető állapotban levő vevői rendeléseket mutatja meg. Ha egy konkrét vevői rendelés szám van a Keresendő mezőben, akkor lehetőséget biztosít a rendszer rész-számlázásra a már teljesíthető tételek esetében akkor is, ha maga a teljes rendelés még nincs teljesíthető állapotban.
   • | Vonalkód | gombbal a vonalkódokra szűrhetünk.
3. A megjelenő találati listából a bizonylatra tenni kívánt tételeknél be kell állítani a Mennyiséget.
4. Igény esetén módosítani lehet a:
   • Nettó egységárat
     Szolgáltatás tétel beszerzési ár megadása
   • Engedményt vagy felárat beállítani.
   • Igény esetén Megjegyzést írni a tételhez.
   • Gyári szám nyilvántartással rendelkező termék esetén a beállított mennyiséggel megegyező mennyiségű gyári szám kiválasztása a felsorolásból.
   • Gyáriszám/LOT/Minőségmegőrzési idő adat tételmegjegyzésként való feltüntetése a PDF bizonylatokon bekapcsolható a Bizonylat beállítások menüpont alatt.
5. A találati lista alatt elhelyezkedő gombokból a kívánt funkcióval rendelkezőre kattintani, ezek:
   1. | Tételek eldobása | visszatérés a bizonylathoz a találati lista figyelmen kívül hagyásával.
   2. | Tovább | a találati listában kiválasztott tételek hozzáadása a bizonylat tételeihez.
   3. | Maximális mennyiség |' a találati listában szereplő valamennyi termék raktárban levő maximálisan elérhető mennyiségét állítja be (pl. egy raktárba összekészített összes termék egyszerű és gyors számlázása).
   4. | Frissítés | újratölti a listát.
   5. | Ár aktualizálása | a találati listában szereplő árak aktualizálása (pl. másik árkategória választása esetén)
   6. | Szövegek fordítása | több nyelvű bizonylat esetében a termékek/szolgáltatások idegen nyelvű megnevezését használja az alapértelmezett helyett.
6. A tétel hozzáadás folyamatának ismétlése mindaddig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.

Tételek módosítása

A már előkészített tételek a bizonylat rögzítése előtt bármikor módosíthatóak a | Tételek módosítása | gombbal, ahol a mennyiség 0-ra állításával lehet a tételt eltávolítani a bizonylatról.

Speciális karakterek és jelentéseik

A speciális karakterek használatának segítségével lehetőség van tömeges cikkszám vagy vonalkód feltöltésre.

Kapcsolódó oldalak:

• Bizonylat készítés
• Partner adatok
• Paraméterek
• Megjegyzés
• Funkció gombok
• Cikktörzs
• Pénzügyi kerekítés
• ÁFA kerekítés