eVIR tudásbázis

Tételek

A bizonylathoz tartozó tételsorok, melyek tartalmazzák az értékesített árucikkek tételes adatait:

• Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Mennyiségi egység, Nettó egységár, Össz. nettó ár, Össz. bruttó ár, Megjegyzés, Engedmény.

Egy sor, egy tételnek felel meg a listában.

Tételek hozzáadása

Ezen a területen lehet a tételeket hozzáadni a bizonylatokhoz.

• Keresendő: A mezőbe lehet beírni a például bizonylatra kerülő tétel cikkszámát, megnevezését, megjegyzését vagy ezek részletét, vagy pedig a teljes vonalkódot.
  A már hozzáadott tételek darabszámának megváltoztatása a Tételek módosítása gombra kattintva lehetséges!

• A tétellista szűrése a Keresendő mezőbe írt adattal, és a kívánt gomb megnyomásával történhet. Ha nem szűrünk, akkor a teljes listát kapjuk meg.
  A gombok például a következők lehetnek:
  • | Termék raktárból | gomb a Raktár legördülő mezőben kiválasztott raktárban keres a Keresendő mező szűrése szerint. Azaz ezzel a funkcióval lehet raktárkészleten levő terméket a bizonylatra tenni.
  • | Termék cikktörzsből | gomb a készletnyilvántartástól függetlenül a teljes cikktörzsből biztosít lehetőséget termék kiválasztására, amennyiben a rendszerbeállításokban engedélyezve van ez a fajta működés.
    Az ilyen módon bizonylatra került termékeket a raktári bevételezéskor Termék utólagos bevételezése gombbal kell majd később bevételezni, hogy a nyilvántartás össze tudja kapcsolni a termékeket. Azaz ezzel a funkcióval lehet olyan terméket értékesíteni, ami jelenleg még nincs raktárkészleten, de később meg fog érkezni róla a bizonylat és raktárkészletre lesz vételezve.
  • | Szolgáltatás keresés | gomb a cikktörzsbe szolgáltatásként rögzített cikkszámok közül biztosít választási lehetőséget.
  • | Előlegszámla | gomb a rendszerben szereplő még fel nem használt előlegszámlák közül biztosít választási lehetőséget.
  • | Korábbi … | Korábban kiállított bizonylatok tételeinek hozzáadása.
  • | Proforma számla | gomb a még fel nem használt proforma számlák közül biztosít választási lehetőséget.
    Alapértelmezetten csak raktárba bevételezett termékeket lehet proformáról számlához adni. A rendszerbeállításokban beállítható, hogy cikktörzsből is lehessen a proforma tételeket számlázni.
  • | Szállítólevél | gomb a számlázható állapotban levő szállítólevelek között keres. Ha a Keresendő mező üres, akkor az összes számlázható állapotban levő szállítólevelet felsorolja.
  • | Vevői rendelés | gomb a teljesíthető állapotban levő vevői rendeléseket mutatja meg. Ha egy konkrét vevői rendelés szám van a Keresendő mezőben, akkor lehetőséget biztosít a rendszer rész-számlázásra a már teljesíthető tételek esetében akkor is, ha maga a teljes rendelés még nincs teljesíthető állapotban.
  • | Vonalkód | gombbal a vonalkódokra szűrhetünk.

Speciális karakterek és jelentéseik

• * karakter a Keresendő mezőben: lehetőséget biztosít tömeges cikkszám vagy vonalkód feltöltésre.
  A * beírása és a kívánt gomb megnyomása után megjelenő beviteli mezőben soronként 1 db cikkszámot vagy vonalkódot lehet megadni vagy vonalkódolvasóval scannelni, és a végén a Felvesz gomb megnyomására kerül kiválasztásra az összes felsorolt cikkszám/vonalkód „hasonló” egyezéssel.
  Amennyiben a beviteli mezőben a sorok elején mennyiségi jelzés van (szám utána egy csillag, majd ezt követően a cikkszám/vonalkód), akkor ez a mennyiség kerül rá bizonylata.

• # karakter a Keresendő mezőben: ugyan az a funkcionalitás, mint a * esetében, de csak pontos egyezéssel keres.

• . / ? / ^ / $ jelek jelentése a cikkszám vagy megnevezés keresésekor:
  • . megfelel bármilyen pontosan 1 db karakternek,
  • ? megfelel bármilyen 0 vagy 1 db karakternek,
  • ^ a cikkszám vagy megnevezés elején keres,
  • $ a cikkszám vagy megnevezés végén keres.

• * karakterrel kezdődő szám az egységár mezőben: nettó/bruttó átváltást végez. Amennyiben a rendszer nettó árakkal dolgozik, akkor a beírt árat bruttónak tekint, ha viszont a rendszer bruttó áras működésre van állítva a beállításokban, akkor a *-al beírt egységárat nettónak tekinti.

Engedményadás lehetőségei az ''Engedmény'' mezőben

• X (ahol X egy szám): X HUF engedmény adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.

• X% (ahol X egy szám): X% engedmény adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.

• -X (ahol X egy szám): X HUF felár adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.
  A rendszer generál egy üzenetet is a negatív engedmény miatt: Figyelmeztetés: Engedmény mező értéke negatív, így a nettó összeg nem csökkent, hanem nőtt.

• -X% (ahol X egy szám): X% felár adása, az engedmény számolás képlete feltüntetésre kerül a tétel megjegyzéseként.
  A rendszer generál egy üzenetet is a negatív engedmény miatt: Figyelmeztetés: Engedmény mező értéke negatív, így a nettó összeg nem csökkent, hanem nőtt.

• #X (ahol X egy szám): X HUF engedmény adása, az engedmény számolás képlete nem kerül feltüntetésre a tétel megjegyzéseként.

• #X% (ahol X egy szám): X% engedmény adása, az engedmény számolás képlete nem kerül feltüntetésre a tétel megjegyzéseként.

A tétel hozzáadás konkrét lépései

1. A Keresendő mezőbe beírni az adatot, majd a keresés céljának megfelelő gombra kattintani.
2. A megjelenő találati listából a bizonylatra tenni kívánt tételeknél be kell állítani a Mennyiséget.
3. Igény esetén módosítani lehet a Nettó egységárat, Engedményt vagy felárat beállítani.
   • Szolgáltatás tétel beszerzési ár megadása
4. Igény esetén Megjegyzést írni a tételhez.
5. Gyári szám nyilvántartással rendelkező termék esetén a beállított mennyiséggel megegyező mennyiségű gyári szám kiválasztása a felsorolásból.
6. A találati lista alatt elhelyezkedő gombokból a kívánt funkcióval rendelkezőre kattintani, ezek:
   1. | Tételek eldobása | visszatérés a bizonylathoz a találati lista figyelmen kívül hagyásával.
   2. | Tovább | a találati listában kiválasztott tételek hozzáadása a bizonylat tételeihez.
   3. | Maximális mennyiség |' a találati listában szereplő valamennyi termék raktárban levő maximálisan elérhető mennyiségét állítja be (pl. egy raktárba összekészített összes termék egyszerű és gyors számlázása).
   4. | Frissítés | újratölti a listát.
   5. | Ár aktualizálása | a találati listában szereplő árak aktualizálása (pl. másik árkategória választása esetén)
   6. | Szövegek fordítása | több nyelvű bizonylat esetében a termékek/szolgáltatások idegen nyelvű megnevezését használja az alapértelmezett helyett.
7. A tétel hozzáadás folyamatának ismétlése mindaddig, ameddig az összes kívánt tétel szerepel a bizonylaton.

Tételek módosítása

A már előkészített tételek a bizonylat rögzítése előtt bármikor módosíthatóak a | Tételek módosítása | gombbal, ahol a mennyiség 0-ra állításával lehet a tételt eltávolítani a bizonylatról.

Kapcsolódó oldalak:

• Bizonylat készítés
• Partner adatok
• Paraméterek
• Megjegyzés
• Funkció gombok
• Cikktörzs
• Pénzügyi kerekítés
• ÁFA kerekítés